周穎

隨著社會的不斷發(fā)展和中國經(jīng)濟(jì)、政治、文化的不斷進(jìn)步，在中國服務(wù)于社會，服務(wù)于人民群眾的公務(wù)人員數(shù)量與日俱增，這些公務(wù)人員在公務(wù)照片檔案收集與整理過程中發(fā)揮著重要作用。本文立足于現(xiàn)今公務(wù)照片檔案收集與整理過程中存在的問題，通過分析和闡述進(jìn)一步指出了公務(wù)照片檔案收集與整理對于中國社會發(fā)展和中國公務(wù)人員提升個(gè)人工作綜合實(shí)力的重要性，從而引導(dǎo)越來越多的公務(wù)人員注重公務(wù)照片檔案的收集和整理，從而為加快公務(wù)照片檔案收集與整理的過程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、公務(wù)照片檔案收集整理過程中存在的問題

在國家的發(fā)展過程中，有很多值得大家珍藏和記憶的瞬間，這些瞬間會被以照片檔案的形式保存下來。中國地域廣闊，有眾多的公務(wù)人員在為記錄美好瞬間而努力工作及保存，也正是因?yàn)橹袊牡赜驈V闊，在日常公務(wù)照片檔案收集整理過程中存在著如下問題：

（一）活動次數(shù)頻繁，公務(wù)照片眾多，難以分類歸檔

國家單位的公務(wù)活動次數(shù)頻繁，公務(wù)活動的照片眾多，導(dǎo)致這些公務(wù)照片難以分類歸檔是現(xiàn)今公務(wù)照片檔案收集與整理的過程中遇到的主要問題。很多時(shí)候，單位組織公務(wù)人員參與的公務(wù)活動的初衷和意義都比較相似，這就導(dǎo)致在進(jìn)行照片整理歸檔形成照片檔案的時(shí)候難以分類，會使得照片檔案缺乏一定的條理性和邏輯性，從而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在進(jìn)行照片檔案查閱的時(shí)候會遇到無法準(zhǔn)確定位相關(guān)照片檔案的問題。同時(shí)，很少有單位指定專人對公務(wù)活動進(jìn)行照片拍攝，有些僅使用手機(jī)及普通相機(jī)進(jìn)行拍攝，這就使得歸檔照片的拍攝質(zhì)量成為問題，很多照片都因?yàn)榍逦炔睢⒈磉_(dá)性差等問題難以分類歸檔。

（二）同類型照片檔案缺乏專門人士管理，出現(xiàn)問題容易推脫責(zé)任

在單位的檔案室中，管理檔案的人員大部分都是行政管理人員，有的甚至身兼多職，而非是“科班出身”的檔案管理專業(yè)人員，這就導(dǎo)致很多公務(wù)活動的照片缺乏專業(yè)人士的專業(yè)管理。當(dāng)這些照片檔案出現(xiàn)問題的時(shí)候，行政管理人員就會互相推脫責(zé)任，不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）缺乏照片檔案的收集意識，大量重要的公務(wù)活動尚未進(jìn)行拍照保存

一個(gè)國家單位是由若干個(gè)科室組成，科室都有各自負(fù)責(zé)的工作，即便某個(gè)單位有設(shè)定專門負(fù)責(zé)宣傳拍攝的部門，如果科室負(fù)責(zé)人在遇到公務(wù)活動時(shí)缺乏照片收集意識，不能第一時(shí)間通知拍攝人員或自己進(jìn)行拍攝，就會失去很多彌足珍貴的工作場景照片。

二、公務(wù)照片檔案收集與整理的重要性

在公務(wù)人員進(jìn)行公務(wù)活動的過程中，采用照片的形式將這些活動記錄下來具有非常重要的意義，不僅能夠幫助公務(wù)人員回味公務(wù)活動中的酸甜苦辣，也能夠記錄一個(gè)公務(wù)單位的發(fā)展歷程，對于單位和人文的發(fā)展具有非常重要的意義，收集與整理公務(wù)照片檔案的重要性表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）公務(wù)照片檔案收集整理有助于更好地記錄歷史

收集與整理國家相關(guān)部門公務(wù)活動的公務(wù)照片，將其分類整理成為公務(wù)照片檔案有助于更好地記錄歷史。首先，每個(gè)國家直屬的相關(guān)單位都會頻繁的組織單位活動，一方面為了向社會傳遞正能量，另一方面為了提升單位的凝聚力，這些活動被整理成為照片檔案，這些記錄單位活動的照片檔案記錄著單位的發(fā)展史，顯示著公務(wù)人員身上的正能量。其次，公務(wù)照片檔案的收集和整理也有助于記錄社會的發(fā)展，單位組織公務(wù)活動都會從社會的實(shí)際出發(fā)，來組織和策劃相應(yīng)的公務(wù)活動，這樣以來，公務(wù)活動就能夠在一定程度上反應(yīng)社會的發(fā)展，記錄社會的發(fā)展史實(shí)。因此，進(jìn)行公務(wù)照片檔案收集整理有助于更好地記錄歷史，推動社會的發(fā)展。

（二）公務(wù)照片檔案收集整理有助于人們更好地發(fā)展和進(jìn)步

公務(wù)照片檔案收集整理有助于人們更好地發(fā)展和進(jìn)步。一方面，將公務(wù)活動的照片進(jìn)行整理收集和分類使其成為公務(wù)照片檔案后，這些公務(wù)照片檔案就會成為人們生活和生產(chǎn)過程中的“鏡子”，單位領(lǐng)導(dǎo)人員和其他相關(guān)人員定期查看照片檔案的時(shí)候就會從照片檔案中找到當(dāng)初進(jìn)行公務(wù)活動的時(shí)候出現(xiàn)的不足和不美好，從而為下一次更好和更完美的行動做更好地策劃。另一方面，將公務(wù)活動照片檔案對單位內(nèi)部或市民進(jìn)行宣傳和展出，能夠讓大家更好地了解國家政策，理解政府部門的所作所為，從而引導(dǎo)市民更好地配合相關(guān)政府部門的工作，進(jìn)而有助于提升人們生活的幸福感，有助于人類綜合素質(zhì)和生活水平的提高，助力于人類的發(fā)展和進(jìn)步。

三、結(jié)語

在中國的發(fā)展歷程中，照片檔案的存在記錄著中國發(fā)展過程的大事件，這些照片檔案不僅記錄著中國的發(fā)展歷史，同時(shí)也為中國明天的發(fā)展鋪設(shè)著道路。如何更好的整理和收集照片檔案，使這些照片檔案能夠在中國的發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用已經(jīng)逐步成為現(xiàn)今社會工作相關(guān)學(xué)者關(guān)心的重要問題。盡管在現(xiàn)今公務(wù)照片檔案收集與管理的過程中存在著很多問題，但是公務(wù)照片檔案收集與整理的工作仍然不容小覷，相關(guān)人員一定要注意到在中國發(fā)展和社會進(jìn)步的過程中，公務(wù)照片檔案收集與整理的重要性，從而為更好地完成照片檔案收集與整理的工作貢獻(xiàn)自己的力量。（作者單位為桐廬縣第一人民醫(yī)院）