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        醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化研究

        2018-05-14 16:50:11戴玉霞
        今日財富 2018年26期
        關(guān)鍵詞:分銷醫(yī)藥財務(wù)

        戴玉霞

        在社會高速發(fā)展的背景下,醫(yī)藥分銷企業(yè)需要將信息化方式,應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理之中,進而提高工作的質(zhì)量,推動管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在這樣的背景下,本文將闡述醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義,同時從不同的角度入手,深入探究實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的方式?;诒疚牡姆治?,其目的就是提高財務(wù)管理的科技水平,為醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展,奠定更加堅實的基礎(chǔ)。

        由于我國的人口數(shù)量較多,所以對醫(yī)療體系的要求相對較高,并在“醫(yī)改”的前提下,不斷加大對醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理的重視,鼓勵企業(yè)采用信息化的方式,完成財務(wù)信息管理的工作?;谶@一條件,各個醫(yī)藥分銷企業(yè),就應(yīng)該結(jié)合自身的現(xiàn)狀,制定有特色的信息化管理平臺,從而能夠提高管理的有效性,適應(yīng)“醫(yī)改”的發(fā)展趨勢、要求,減少財務(wù)問題的發(fā)生。

        一、醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

        實際上,社會的不斷發(fā)展要求醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理工作與時俱進,積極主動地將信息化手段應(yīng)用其中,發(fā)揮先進技術(shù)的價值。具體來說,醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)規(guī)劃化管理。采用信息化的方式管理財務(wù)工作,有利于提高工作方式的規(guī)范化,全面增強信息處理工作的有效性、準確性、及時性,便于企業(yè)管理人員更加全面的掌握信息內(nèi)容。

        (二)提高收益。就財務(wù)管理的主要功能來說,就是進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,以此來保證自身更加穩(wěn)定的發(fā)展。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展中,采用信息化的管理方式,可以規(guī)避“信息孤島”、財務(wù)沖突等問題,提高各個部門工作的協(xié)調(diào)性。基于這樣的前提,就能夠在很大程度上增強內(nèi)部的凝聚力,降低運營的成本,實現(xiàn)提高經(jīng)濟收益的目的。

        (三)信息真實性。醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理工作,其具有較強的實時性,所以其真實性較高,而這主要就是得益于信息化的管理方式,為具體的工作提供更多的便利,發(fā)揮信息技術(shù)的價值,保證財務(wù)信息內(nèi)容的真實性。

        二、醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化的方式

        (一)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化與戰(zhàn)略的融合。對于醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理工作來說,要想實現(xiàn)信息化的目的,就應(yīng)該制定長久的發(fā)展計劃,所以應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)融合。在這樣的基礎(chǔ)上,企業(yè)就能夠在自身發(fā)展的過程中,按照計劃循序漸進的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標。在本文的分析中,以九州通醫(yī)藥集團為案例進行闡述,其主要的內(nèi)容為:

        九州通醫(yī)藥集團已經(jīng)創(chuàng)立27年,但是其在市場發(fā)展、變化、競爭的背景下,依然處于該領(lǐng)域的龍頭位置,多次在全國民營醫(yī)藥類行業(yè)中獲取第一名。究其原因,九州通醫(yī)藥集團的財務(wù)管理工作,善于發(fā)現(xiàn)市場的發(fā)展方向,積極采用先進的技術(shù)方式,對財務(wù)工作進行管理,從而為增強自身的綜合能力奠定基礎(chǔ)。具體來說,九州通醫(yī)藥集團將財務(wù)管理信息化、發(fā)展戰(zhàn)略進行融合,實現(xiàn)二者的共同進步與完善,全面提高了財務(wù)管理工作的先進性。在企業(yè)中,其主要就是利用用友軟件,建立了透明、誠信、公開、共贏的戰(zhàn)略計劃,為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化提供堅實的保障。

        (二)積極加深企業(yè)財務(wù)信息化的深度。在醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理工作中,其所涉及的內(nèi)容較少,很多具有較強的深度,所以工作人員的工作量較重,很難保證財務(wù)管理的有效性。實際上,無論是核算信息化,還是財務(wù)管理信息化,如果企業(yè)只是建立一個系統(tǒng),或者實現(xiàn)財務(wù)信息管理的電子化目標,都不能在根本上發(fā)揮信息化的價值、效用。在這樣的背景下,要想全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的目標,就應(yīng)該加深其深度,不能使工作人員將信息化工具當做補錄數(shù)據(jù)的工具。

        對此,醫(yī)藥分銷企業(yè)就需要不斷拓展信息化管理的具體功能,最大程度的將其融入到企業(yè)管理之中,從而能夠增強信息化管理的性能。在這一基礎(chǔ)上,工作人員就可以更加積極主動地,采用信息化手段完成財務(wù)管理工作,并能夠充分發(fā)揮信息化的價值,便于工作人員及時獲取相應(yīng)的信息。例如:各個部門在運營中,憑借相應(yīng)的單據(jù),完成財務(wù)信息的錄入,而管理則定期利用信息化系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)信息進行整理、歸類、核算,減少傳統(tǒng)方式的工作量。

        (三)全面構(gòu)建財務(wù)信息化管理的平臺。對于醫(yī)藥分銷企業(yè)來說,為了能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的目的,就應(yīng)該積極構(gòu)建信息化管理平臺,從而保證財務(wù)管理工作得到優(yōu)化。具體來說,具體的工作之中,工作人員需要利用自身的技術(shù)能力,構(gòu)建構(gòu)建財務(wù)信息化管理的平臺。就信息化管理平臺而言,其主要有兩層構(gòu)成,如圖1所示,分別是業(yè)務(wù)層、核算層。其中,業(yè)務(wù)層包含采購管理、庫存管理、銷售管理,并設(shè)置查詢功能;而核算層,實際上與業(yè)務(wù)層的功能相互對應(yīng),包含應(yīng)付管理、存貨核算、應(yīng)收管理?;谏鲜龅脑O(shè)計,醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理人員,就能夠更加輕松地得出總賬信息,減少工作的難度。簡言之,只有構(gòu)建構(gòu)建財務(wù)信息化管理的平臺,才能夠為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化奠定基礎(chǔ),并能夠進一步提高工作的質(zhì)量、效率。

        (四)加大對財務(wù)信息管理的重視。對于醫(yī)藥分銷企業(yè)來說,其在發(fā)展的過程中,需要加大對信息化技術(shù)的重視,以此來推動企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展,并可以為提高經(jīng)濟效益提供基本保障。但是,在實際經(jīng)營的工作中,由于其缺乏信息化管理的重視,所以導(dǎo)致很多不良問題的發(fā)生。因此,在醫(yī)藥分銷企業(yè)的財務(wù)管理工作中,應(yīng)該加大對信息化的重視,即企業(yè)加強的信息化技術(shù)人才的培訓(xùn)。例如:在財務(wù)管理的工作之余,企業(yè)管理人員可以以技術(shù)培訓(xùn)的方式,為工作人員傳遞更加先進的信息理念、技術(shù)等,不僅有利于轉(zhuǎn)變工作人員的思想,還能夠提高其綜合能力、素質(zhì),對于實現(xiàn)信息化管理具有重要的意義,所以企業(yè)需要將其落實在具體的工作之中。

        三、結(jié)語

        綜上所述,對于醫(yī)藥分銷企業(yè)來說,以信息化的方式對財務(wù)工作進行管理,其有著不可忽視的重要價值。所以,醫(yī)藥分銷企業(yè)就應(yīng)該采用恰當?shù)募夹g(shù)方式,將信息化手段應(yīng)用在財務(wù)管理中,打破傳統(tǒng)的管理模式,并積極提高工作的有效性,能夠規(guī)避財務(wù)問題的發(fā)生,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)藥分銷企業(yè)財務(wù)管理信息化的方式,具有較強的可行性。(作者單位為江蘇康緣藥業(yè)股份有限公司)

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