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        事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的探究

        2018-05-14 15:55:50鄭光潔
        今日財(cái)富 2018年26期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息化建設(shè)

        鄭光潔

        人力資源管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,但在當(dāng)前的管理過程中受各種因素的限制,存在一些較為明顯的問題,最直觀得體現(xiàn)在人力資源管理信息化的不健全上,降低了事業(yè)單位人力資源管理的效率,阻礙了事業(yè)單位工作質(zhì)量的提升。這些問題的產(chǎn)生與事業(yè)單位硬件、軟件設(shè)備更新不完善,從業(yè)人員素質(zhì)欠佳有直接的關(guān)系。因此,本文以事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)為研究重點(diǎn),對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性以及信息化的建設(shè)措施進(jìn)行了探討。

        事業(yè)單位的人力資源管理是一項(xiàng)非常重要的工作,直接影響著事業(yè)單位用人的準(zhǔn)確性與安全性,對提高事業(yè)單位的工作效率,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展起著非常積極的重要作用。近年來,信息技術(shù)的發(fā)展,推動了各行業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,事業(yè)單位人力資源管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流,加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),提高自身的信息化服務(wù)水平,從而為事業(yè)單位提供更加完善的人力資源服務(wù)。

        一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性分析

        (一)符合時(shí)代發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸普及,并已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中,事業(yè)單位作為國家的重要組織機(jī)構(gòu),也應(yīng)該在人力資源管理上順應(yīng)時(shí)代趨勢,加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),對以往的工作方式和社會生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行革新。同時(shí),人力資源管理信息化建設(shè)也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供更好的發(fā)展機(jī)遇,為事業(yè)單位培養(yǎng)更加高質(zhì)量的人才,進(jìn)而促進(jìn)社會單位人力資源管理水平的提升。

        (二)有利于提升事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè),能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的人力資源管理工作從人工操作過程中解放出來,通過信息化技術(shù)提高人力資源管理的準(zhǔn)確性和效率性,這是事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)在要求。另外,事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè),也能夠很好地調(diào)動員工的工作積極性,對相關(guān)的工作資源和人力資源進(jìn)行優(yōu)化整合,真正做到物盡其用,切實(shí)提高事業(yè)單位人力資源管理的效率和質(zhì)量。

        二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

        (一)提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對此方面的重視。人力資源管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了事業(yè)單位未來發(fā)展的必然趨勢了,所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者必須要提高對此方面的重視,意識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢,將其與提高單位工作效率和質(zhì)量聯(lián)系起來。只有得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的重視,才能夠根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,進(jìn)行相關(guān)工作的落實(shí),推進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定進(jìn)行。同時(shí),提高管理者的重視,能夠獲得更多的經(jīng)費(fèi)與技術(shù)支持,使得事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)擁有更多的物質(zhì)與技術(shù)支撐,確保事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

        (二)加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理設(shè)備的更新。事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)需要有完備的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)進(jìn)行支撐,所以事業(yè)單位要對此進(jìn)行相應(yīng)的更新,主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的改善。事業(yè)單位要在硬件設(shè)備的更新上投入專項(xiàng)資金,根據(jù)本單位的實(shí)際要求,完善相應(yīng)的硬件設(shè)施,提高自身的硬件水平。其次,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。單位要在硬件設(shè)備完善的基礎(chǔ)上,引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用團(tuán)隊(duì),結(jié)合本單位人力資源管理的狀況制定科學(xué)的平臺系統(tǒng)。再次,加強(qiáng)管理系統(tǒng)便捷性的建設(shè)。事業(yè)單位在日常的給管理過程中,要努力提高運(yùn)營系統(tǒng)的便捷性,定期對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善,提升系統(tǒng)的便捷性。最后,加強(qiáng)系統(tǒng)安全措施的完善。事業(yè)單位的人力資源檔案管理具有一定的保密性,所以要完善其安保系統(tǒng),設(shè)置防火墻等、定期檢查等方式,以保證人力資源信息的安全性。

        (三)強(qiáng)化事業(yè)單位從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。完善的人力資源管理信息化體系需要有與之匹配的工作人員,這樣才能夠更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用,提高人力資源管理的效率。因此,事業(yè)單位要加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,采取獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施,激發(fā)從業(yè)人員的工作積極性,使他們始終處于樂觀工作的狀態(tài)下,制定解析的用人機(jī)制,提高員工的工作積極性和主動性。其次,加強(qiáng)對從業(yè)人員的教育與培訓(xùn),結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位人才的實(shí)際情況,加大培訓(xùn)力度,完善他們的知識結(jié)構(gòu),提高他們的從業(yè)素質(zhì),尤其是要提高他們應(yīng)用信息技術(shù)的能力。主要可以通過邀請專家進(jìn)行講座,也可以組織員工出去學(xué)習(xí)等方式實(shí)現(xiàn),使得事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)有人才保障。

        三、結(jié)語

        綜上所述,事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,進(jìn)行信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展趨勢,有利于提升事業(yè)單位的工作效率以及員工的工作積極性,對促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展影響深遠(yuǎn)。但目前很多事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)上仍然存在很多問題,亟待改善。需要從提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對此方面的重視、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理設(shè)備的更新、強(qiáng)化事業(yè)單位從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)三方面來優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源管理信息建設(shè),從根本上優(yōu)化事業(yè)單位工作質(zhì)量。(作者單位為赤峰市人民防空辦公室)

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