朱小玲
一、財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)
(一)財(cái)務(wù)管理信息化概念
財(cái)務(wù)管理信息化:是利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式。以及提供各項(xiàng)功能的模式,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)管理數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)管理信息化。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會(huì)計(jì)處理和管理控制的整個(gè)流程,包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)。其中企業(yè)核算是基礎(chǔ),全面預(yù)算管理是手段,資金管理是核心。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義
(一)提升了企業(yè)管理水平
財(cái)務(wù)管理信息化通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息軟件,有效減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作強(qiáng)度和壓力,財(cái)務(wù)人員只需要簡(jiǎn)單的操作就能完成數(shù)據(jù)的錄入、輸出、整理、核算、分析和統(tǒng)計(jì)工作,不僅節(jié)約了時(shí)間成本,而且有效降低了人工核算帶來(lái)的失誤,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展決策提供了有力的信息依據(jù)。提升了企業(yè)管理水平高。
(二) 降低了企業(yè)的管理成本
財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、成本等信息流程進(jìn)行了規(guī)劃整合。減少了企業(yè)內(nèi)部的矛盾,降低了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的成本。并能對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)于大額成本的支出及時(shí)錄入、查詢并追蹤,把握企業(yè)各分部門的財(cái)務(wù)收支現(xiàn)狀,大大提高了信息的透明度和管理效率,有效減少了不必要的成本開(kāi)支以及由于人工原因造成的資源浪費(fèi)。有效降低了企業(yè)的管理成本。
(三) 提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力
財(cái)務(wù)管理信息化依靠財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),可以快捷準(zhǔn)確地把握每個(gè)地區(qū)分部門的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況,乃至能及時(shí)把握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的相關(guān)信息,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵手段。信息的全球化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全球化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化有助于整合調(diào)配全球的資金和資源,對(duì)各地區(qū)的子公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì),打破了傳統(tǒng)的人工現(xiàn)場(chǎng)管理的弊端。有利于企業(yè)決策層及時(shí)地抓住市場(chǎng)和相關(guān)的商機(jī),做出準(zhǔn)確合理的決策,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化的具體措施分析
(一) 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化是前提
企業(yè)不論是由計(jì)算機(jī)替代手工完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算處理,還是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理都應(yīng)從企業(yè)的辦公自動(dòng)化和信息化開(kāi)始?;矩?cái)務(wù)流程的電子化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化,不但能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,還是企業(yè)財(cái)務(wù)信息在部門內(nèi)部及部門之間流動(dòng)和共享的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,成為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理成果的第一手資料,最后成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。
(二)決策者認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì)是關(guān)鍵
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不是單一的技術(shù)工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,需要制定相關(guān)的管理制度,并保障相關(guān)管理制度的有效實(shí)施;要做到財(cái)務(wù)管理信息化企業(yè)對(duì)部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,對(duì)部分職能重新配置和調(diào)整;要做到財(cái)務(wù)管理信息除了以上的條件外,最重要的是不斷提供大量資金的使用,企業(yè)需要更新生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備。企業(yè)決策者只有認(rèn)清財(cái)務(wù)管理信息化是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),給予格外的重視,企業(yè)才能不斷優(yōu)化更新實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
(三)培養(yǎng)擁有復(fù)合型人才是重點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要既懂財(cái)務(wù)又精通軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)物人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),還要不斷提高他們計(jì)算機(jī)使用熟練程度,同時(shí)培訓(xùn)他們及時(shí)維護(hù)軟件有序運(yùn)行的能力,對(duì)工作能力強(qiáng)且喜歡軟件開(kāi)發(fā)的員工,要重點(diǎn)培養(yǎng)并給予重用;企業(yè)和軟件開(kāi)發(fā)公司要不斷加強(qiáng)合作與交流,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求情況來(lái)不斷更新和改進(jìn)軟件,開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)使用的軟件, 并保證能及時(shí)跟上軟件的后續(xù)服務(wù)需求。
四、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)是一個(gè)國(guó)家立足于世界之本,科技信息是一個(gè)國(guó)家發(fā)達(dá)的外部體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的科技化、財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益嚴(yán)重的時(shí)代背景下,利于不敗之地的重要保障,企業(yè)的決策者必須清醒地認(rèn)識(shí)到其發(fā)展的重要性,有效利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),不斷推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,才能增進(jìn)財(cái)務(wù)管理效能,提升資源使用的效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)走向國(guó)際化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。(身份證號(hào)為412723198111103481)