丁齊
一、傳統(tǒng)的采購模式與供應(yīng)鏈?zhǔn)降牟少從J降牟煌?/p>
(一)二者采購的目的不相同
傳統(tǒng)采購的目的更多的是要給企業(yè)生產(chǎn)部門提供足夠的原材料,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)與銷售。在這種傳統(tǒng)的采購模式中材料的儲存是否充足是最重要的一個部分,這會對采購計劃的制定產(chǎn)生很大的影響,所以采購會受到十分嚴(yán)格的管理。雖然管理十分的嚴(yán)格,但是因為企業(yè)各部門之間的信息交流不通暢,所以大量材料堆積的情況出現(xiàn)的比較頻繁。
在供應(yīng)鏈采購模式中,企業(yè)制定的采購計劃都是根據(jù)供應(yīng)鏈中客戶的需求制定的,這樣一來企業(yè)的采購行為就具有明確的目的性。根據(jù)客戶的需求制定的采購計劃會減少材料堆積的情況,資金的周轉(zhuǎn)也會更加的方便,這樣不僅僅可以減少企業(yè)出現(xiàn)大量存貨的風(fēng)險,而且還可以針對客戶提供更加個性化的服務(wù),這樣企業(yè)的競爭力也會大大的提高。
(二)采購的程序不相同
傳統(tǒng)的采購模式有很繁瑣的程序,尤其是那些采購的量比較大或者有競標(biāo)等現(xiàn)象的采購。一方面,這些采購都會花費(fèi)大量的時間,而且對采購的材料的品質(zhì)合作的雙方都比較難保證,這樣一來就容易出現(xiàn)矛盾,一旦交易的雙方出現(xiàn)了矛盾就會影響到企業(yè)采購的效率,對企業(yè)內(nèi)部的采購也會造成一定的影響,最終會對企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展產(chǎn)生影響;另一方面,這些繁瑣的采購程序會給采購的人員帶來很大的工作壓力,從而導(dǎo)致人員與資本的浪費(fèi),而這些問題在傳統(tǒng)的采購模式都是廣泛存在的。
供應(yīng)鏈?zhǔn)降牟少從J脚c傳統(tǒng)模式有很大的不一樣,他們不需要向大量的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),他們只需要面向那些供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商。因為供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商都有進(jìn)行長期的合作,所以采購的時候的程序也不會那么的繁瑣,除了收取采購款以外其他的費(fèi)用很少。而且,長期的合作彼此的關(guān)系更加的緊密,商品的質(zhì)量也會更加的有保障。
(三)供需矛盾不一樣
在傳統(tǒng)的采購模式中,利益方面的矛盾會導(dǎo)致供貨方與購貨方存在很大的爭端,因為彼此利益的對立,所以二者的矛盾并沒有緩和的可能性,所以導(dǎo)致采購過程中會存在很多的利益糾紛,有些糾紛會影響企業(yè)的采購行為以及它的正常運(yùn)營。但是在供應(yīng)鏈?zhǔn)降哪J街?,購貨方和供貨方基本處在一個共同的利益體之中,這樣彼此之間的矛盾更少,才更有可能采取合作的方式共同面對市場的挑戰(zhàn),雙方合作共贏,組成一個經(jīng)濟(jì)體,好的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于兩方之間更好的發(fā)展面對市場的變化。
二、供應(yīng)璉模式下企業(yè)的采購管理問題
(一)供應(yīng)鏈的信息不一致
供應(yīng)鏈環(huán)境下對信息的要求十分的高,它不僅要求信息要真實可靠而且還要保證它的時效性,因此供應(yīng)鏈上的供需雙方的只有實現(xiàn)信息的共享才可以更好的促進(jìn)企業(yè)自己的發(fā)展,這是供應(yīng)鏈建立的重要基礎(chǔ)??墒窃诠ぷ髦?,因為競爭太過激烈,所以很多的供貨方為了保證自己的收益都會選擇隱瞞一些信息,然后再使用這一部分信息幫助自己在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。同樣的,購貨方也會通過向社會其他的企業(yè)詢問或者一些其他的方式獲得自己需要的信息,而不僅僅是依賴于供貨方的信息,所以也不會提供完整的信息給供貨方,由此導(dǎo)致雙方信息共享有很多的不確定性,也不能保證信息的是否真實可靠。這樣由于彼此的信任不夠所以二者的合作也不能深入,彼此不能足夠的信任也就很難保證雙方的利益不受到侵害。
(二)采購的質(zhì)量有不確定性
在供應(yīng)鏈的采購模式中企業(yè)的采購是一種拉動性行為,企業(yè)制定的采購計劃都是根據(jù)客戶的具體需要制定的,是一種訂單驅(qū)動型。因次,企業(yè)的采購計劃一定是在有客戶提出需求的情況下才會根據(jù)相關(guān)訂單制定的,而在此之前是零存貨的。在這種情況里,企業(yè)對于供應(yīng)鏈上的企業(yè)過度信任,而且極度的依賴采購行為,如果供應(yīng)鏈上提供材料的企業(yè)出現(xiàn)什么問題,那么采購方的生產(chǎn)活動就會受到很大的影響,由于此前沒有任何的存貨那么出現(xiàn)這種情況是就很難彌補(bǔ),這樣不僅僅會給企業(yè)帶來一定的損失也會影響到客戶的消費(fèi)。
(三)供應(yīng)鏈?zhǔn)艈栴}
就現(xiàn)在而言,我國的供應(yīng)鏈?zhǔn)艈栴}還是比較的嚴(yán)重,雖然在供應(yīng)鏈模式中,供需雙方的矛盾有很大的緩和,二者基本出在同一戰(zhàn)線中,也形成了相對有效的合作戰(zhàn)線,但是供需雙方都認(rèn)為彼此只會有一個短期的合作,并不認(rèn)為雙方要長效的合作下去,更加沒有意識到二者合作對于企業(yè)雙方應(yīng)對市場變化與挑戰(zhàn)的重大意義,所以供應(yīng)鏈中失信的現(xiàn)象還是比較多的存在。失信對于供應(yīng)鏈來說會產(chǎn)生很大的影響,不僅損害其他企業(yè)的利益而且也會危害整個供應(yīng)鏈,導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)危機(jī)。本來,很多企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈模式來增強(qiáng)自己應(yīng)對市場變化的能力,提高自身的競爭力,可是因為失信行為的出現(xiàn),很多企業(yè)不僅沒有享受到供應(yīng)鏈帶來的優(yōu)勢,而且還受其影響造成了很大的損失。
三、供應(yīng)鏈模式下控制企業(yè)采購成本的方式
(一)完善采購的制度
在供應(yīng)鏈模式中,雖然供需雙方已經(jīng)處在一個戰(zhàn)略合作關(guān)系中,但是也不能因此而不重視采購行為,所以要建立一個完善的采購制度來確保采購行為可以按照制定的采購計劃執(zhí)行。在制成完整的采購計劃后才執(zhí)行的訂單驅(qū)動采購行為,要事先控制號采購計劃的成本。在采購的時候采購人員最好不要有太多的權(quán)力,同時讓財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。只有采購制度不斷的完善才能更好的應(yīng)對此后可能出現(xiàn)的一系列的采購問題,權(quán)責(zé)分明把每一個采購的行為落實到每一個人身上,以方便出現(xiàn)問題時可以找到責(zé)任人。另外還可以建立績效考核制度,把員工的薪酬與工作效率等聯(lián)系在一起,同時貫徹落實獎懲制度,以此來提高員工的工作效率與工作質(zhì)量。
(二)選擇采購的方式更加的靈活
在供應(yīng)鏈模式中不同的采購方式會有不同的成本,所以工作人員應(yīng)該選擇既可以提高工作效率又可以降低采購成本的采購方式。很多的大型企業(yè)都會有自己專門的采購部門,他們需要把企業(yè)每一時段所要用的材料登記下來,然后由專門的采購人員進(jìn)行集中的采購,這樣就可以集中制定采購計劃,減少采購的成本。而很多的小型企業(yè)雖然沒有專門的采購部門,但是他們可以聯(lián)合采購,把自己小范圍的采購集中起來,進(jìn)行集體采購,這樣不僅可以減少采購的風(fēng)險,而且還可以提高議價的能力,這樣也可以減少企業(yè)的采購成本。
(三)供應(yīng)商的管理體系要不斷的完善
加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理有利于企業(yè)控制采購的成本,而且對采購的品質(zhì)和采購的效率都產(chǎn)生影響。想要不斷完善供應(yīng)商的管理體系應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一,把企業(yè)的需求作為供應(yīng)商開發(fā)的一個重要參考的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在采購之前要對選擇的供應(yīng)商做一個全面的信譽(yù)分析,并且做一個書面的材料,確認(rèn)其合作的價值。二,對經(jīng)常合作的供應(yīng)商要不斷的優(yōu)化兩者之間的關(guān)系,建立一個更加深入的合作關(guān)系。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本的管理也是越來越多樣化,因此企業(yè)必須要正確認(rèn)識供應(yīng)鏈對企業(yè)采購成本所產(chǎn)生的重大意義,不斷的完善供應(yīng)鏈管理體系,以面對市場的挑戰(zhàn),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)更加好的發(fā)展。(作者單位為安徽皖新供應(yīng)鏈服務(wù)有限公司)