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        信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對策

        2018-05-14 12:12:16王鍇
        今日財(cái)富 2018年34期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理科學(xué)

        王鍇

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展帶東西下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效組織也發(fā)生了諸多變化,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、形式也隨之發(fā)生了諸多改變。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)要想拓展出更理想的發(fā)展前景,就要在財(cái)務(wù)管理上給予足夠重視與深入分析。尤其是在信息時(shí)代下,應(yīng)充分重視各項(xiàng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的科學(xué)引用,將其優(yōu)勢特點(diǎn)充分發(fā)揮出來,取得更理想的管理成果。

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在大幅度提升社會(huì)生產(chǎn)效力的基礎(chǔ)上,也為各行業(yè)、企業(yè)經(jīng)營管理等方面提供了諸多便利,電力企業(yè)也是如此。作為電力企業(yè)的核心工作,財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,能夠幫助各企業(yè)不斷增強(qiáng)自身核心競爭力。而信息技術(shù)的科學(xué)引用,在幫助財(cái)務(wù)管理人員大幅度降低工作強(qiáng)度、壓力的同時(shí),也能夠取得更理想的工作成果,應(yīng)從不同層面加強(qiáng)應(yīng)用研究。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

        首先,就目前來看,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展仍然局限于傳統(tǒng)管理理念與模式,難以將信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)充分發(fā)揮出來,通常都知識(shí)實(shí)現(xiàn)了基于原有業(yè)務(wù)的電子化;其次,作為一項(xiàng)綜合性較高且極為復(fù)雜的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往都離不開信息、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的支撐,因此,對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。但是就目前來看,很多企業(yè)都缺乏復(fù)合型的高端人才,雖然具有豐富的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),但難以實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的科學(xué)靈活引用,這也給財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升帶來了諸多制約;最后,當(dāng)前很多企業(yè)對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都未給予足夠重視,不論是資源開發(fā)還是技術(shù)研發(fā)只存在于表面形式。

        二、信息技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

        首先,能夠有效降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),大幅度提升工作效率。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,對于其工作人員來講,財(cái)務(wù)管理的工作負(fù)擔(dān)相對較大。主要是因?yàn)槠涔ぷ鲀?nèi)容太多繁瑣、復(fù)雜,且很多工作都需要其工作人員逐一親自落實(shí),還需要反復(fù)審核各個(gè)科目的金額,承擔(dān)著較大的工作負(fù)擔(dān)。而通過信息技術(shù)的科學(xué)引用,可以自動(dòng)進(jìn)行總分類賬、明細(xì)分類賬的合理生成,使得工作人員的財(cái)務(wù)管理工作量大幅度減少。

        其次,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供重要的決策參考數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,對企業(yè)成本、利潤等會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確掌握是至關(guān)重要的,也是企業(yè)綜合分析自身投資實(shí)力、能力的重要基礎(chǔ)。在恰當(dāng)信息技術(shù)后,只需要在相應(yīng)共享平臺(tái)上的登錄,企業(yè)管理者便可實(shí)現(xiàn)對各種財(cái)務(wù)資料與信息的快速、全面掌握。同時(shí),相關(guān)分析軟件的科學(xué)引用也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性的不斷提升,進(jìn)一步簡化了企業(yè)內(nèi)部工作流程、手續(xù)。

        最后,能夠不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)與體系。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系的不斷優(yōu)化,能夠大幅度提升財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性、科學(xué)性。通過ERP系統(tǒng)的科學(xué)引用,可以直接實(shí)現(xiàn)一線生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相掛鉤,進(jìn)而為數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性提供有力保障,也能夠在不同層面進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)與體系。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的科學(xué)引用

        (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,構(gòu)建完善管理體系

        企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上取得更優(yōu)異的工作成果,首先就要擺脫傳統(tǒng)管理理念與模式的種種束縛。一方面,企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的局限,正確認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的科學(xué)引用是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的拓展與創(chuàng)新,但其實(shí)際應(yīng)用與發(fā)展通常都需要經(jīng)過一個(gè)過程,這一過程包含著企業(yè)成本分析、業(yè)務(wù)流程改造,以及預(yù)算管理等諸多內(nèi)容,且要想實(shí)現(xiàn)這些工作的轉(zhuǎn)變并非一天、兩天就能夠?qū)崿F(xiàn),而是需要經(jīng)過一個(gè)漫長且復(fù)雜的過程;另一方面,企業(yè)要注重科學(xué)完善的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建。在信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)通常都會(huì)面臨較高的風(fēng)險(xiǎn),所以為了給財(cái)務(wù)管理的安全性層面提供有力支持,企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體情況構(gòu)建與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。尤其在信息時(shí)代高速發(fā)展下,企業(yè)應(yīng)注重有限信息資源的科學(xué)整合、充分利用,對產(chǎn)品市場、用戶信息等相關(guān)數(shù)據(jù)做出全面收集,并利用計(jì)算機(jī)來從不同角度做出深入分析,進(jìn)而促進(jìn)各種風(fēng)險(xiǎn)管控能力的不斷提升。

        此外,在引用信息技術(shù)時(shí),其工作人員應(yīng)結(jié)合具體需求,加強(qiáng)對國外管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒,經(jīng)過由簡到難的過程,以此來構(gòu)建出真正能夠突顯信息化優(yōu)勢特點(diǎn)的管理體系。

        (二)重視財(cái)會(huì)工作人員綜合素質(zhì)的科學(xué)培養(yǎng)

        對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來講,其對高端復(fù)合型人才的需求量、依賴性通常都比較大,為了充分滿足其各階段的人才需求,企業(yè)應(yīng)重視、加強(qiáng)復(fù)合型人才的科學(xué)培養(yǎng),在高效、順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,也能夠給信息技術(shù)的優(yōu)勢作用在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中的充分發(fā)揮提供有力支持。

        對此,各企業(yè)應(yīng)不斷勉強(qiáng)對高端復(fù)合型人才的培養(yǎng),定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)活動(dòng)的組織,從財(cái)務(wù)意識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以及信息技術(shù)使用等方面來開展培訓(xùn),進(jìn)而從整體上提升財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的應(yīng)用能力,全面適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提出的一系列需求。另外,在財(cái)務(wù)人員的選聘上也要著重加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用層面的考核,結(jié)合今后的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展需求,適當(dāng)提升計(jì)算機(jī)方面的各項(xiàng)要求。通過崗位培訓(xùn)活動(dòng)的定期組織,以及人員選拔模式的不斷優(yōu)化,不僅能夠培養(yǎng)出更多既動(dòng)技術(shù)業(yè)務(wù)水平又高的復(fù)合型人才,也能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),為信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的科學(xué)、靈活引用提供有力保障。也只有這樣,其財(cái)務(wù)管理人員才能夠科學(xué)靈活引用各種計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行各種財(cái)務(wù)報(bào)告的整理、編排和制作,才能夠通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的綜合分析來為高層管理人員提供準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息與資料,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。

        (三)基于信息技術(shù)全面適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展

        為了給我國各企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造理想條件,針對不同企業(yè)制定了不同的成本計(jì)算方法。但是由于數(shù)據(jù)較為繁多,計(jì)算方法也較為復(fù)雜,對于一些中小企業(yè)來講,通常都不知道該怎樣開展成本計(jì)算工作,也無法實(shí)現(xiàn)真正的最低成本經(jīng)營。而隨著信息技術(shù)的科學(xué)引用,相關(guān)工作人員只需要通過計(jì)算機(jī)就可以檢索到自己想要購買的材料,并在合理的價(jià)格對比分析后,引用個(gè)別計(jì)價(jià)的算法,為企業(yè)盡可能的減少經(jīng)營成本,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)利潤。

        (四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展

        推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)上的一體化發(fā)展是近年來企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的最高層次,簡單來講,就是基于具體情況,促進(jìn)企業(yè)此物、業(yè)務(wù)的恰當(dāng)融合。為此,企業(yè)應(yīng)通過同一信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理軟件的科學(xué)引用來促進(jìn)兩者的一體化發(fā)展?;谙冗M(jìn)技術(shù)的熟練引用,以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,企業(yè)可以結(jié)合自身需求,對國外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以及取得理想成果的管理措施給予恰當(dāng)借鑒,為企業(yè)信息管理提出大致的發(fā)展方向。同時(shí),在現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展中,相關(guān)工作人員也要結(jié)合具體情況,整合現(xiàn)有資源條件,研發(fā)一款能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化的軟件?;诖?,共享整個(gè)運(yùn)營過程中的一系列數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算等各項(xiàng)工作的科學(xué)管控提供有力保障,對各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí)做出進(jìn)一步規(guī)范,以保障工作效率。這樣不僅能夠盡可能減少數(shù)據(jù)錄入上人工差錯(cuò)的出現(xiàn),也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全可靠運(yùn)行提供有力保障。

        四、結(jié)語

        綜上所述,信息時(shí)代高速發(fā)展帶動(dòng)下,各企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展也獲得了諸多發(fā)展契機(jī),但同時(shí)也迎來了新一輪的發(fā)展挑戰(zhàn)。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,通過各項(xiàng)先進(jìn)信息技術(shù)的科學(xué)引用,不僅從整體上提升其工作效果與效率,也能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員減輕諸多負(fù)擔(dān)。同時(shí),在發(fā)展中,企業(yè)也能夠培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,為企業(yè)今后的改革、創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的不斷提升。(作者單位為安徽環(huán)巢湖生態(tài)發(fā)展有限公司)

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