摘 要：學生管理是“專接本”工作的重要組成部分，為減少工作失誤，提高工作效率，在江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的基礎上，本文對學生管理輔助系統(tǒng)的設計進行研究，提出了幾點想法。

關鍵詞：專接本；學生管理

為積極探索具有自學考試特色的新型人才培養(yǎng)模式，建立符合社會需求的人才培養(yǎng)機制，給學生提供更多的學歷提升渠道，自2004年起，江蘇省開展了在普通高校中開展在籍?？茖W生接讀自學考試本科的工作，簡稱“專接本”?！皩＝颖尽痹试S專科學校三年級在籍的學有余力的學生報考自學考試主考學校相關專業(yè)。我院于2008年開展相關工作，至今已有大量學生通過“專接本”的學習取得了自學本科文憑，符合學位授予條件的學生可以取得學位證書。

一、“專接本”學生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

為了更好的開展“專接本”工作，江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)。主考學校、專科學校、各地考辦、教育考試院都接入了這個系統(tǒng)，從而多方合力，共同做好“專接本”學生的管理工作。后來，在原有系統(tǒng)的基礎上進行了升級。新的系統(tǒng)將自學考試的各個類別數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而方便了各個部門的工作?，F(xiàn)在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報名、畢業(yè)申請、專業(yè)對接等工作都可以在系統(tǒng)里完成。

二、“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的需求分析

江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)注重的是各管理終端的數(shù)據(jù)交互，學生并不能登錄該系統(tǒng)。但是學生本人又是學生管理工作中非常重要的一環(huán)，所以這是設計“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的初衷。所以“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的使用應該包含學生、班主任、學生所在院系領導、“專接本”校級工作人員、分管校領導等相關人員，該輔助系統(tǒng)應該可以將學生引入管理工作中，使其積極參與個人信息核對、考試報名、個人成績查詢等，并能幫助相關管理人員完成信息交流、數(shù)據(jù)計算等工作。

三、系統(tǒng)設計及功能

“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的設計定位首先是江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充，其次是引入學生參與到管理工作中來，最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以，該輔助系統(tǒng)應主要包括以下幾個功能：

（一）數(shù)據(jù)導入導出功能

作為江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充，“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)應以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)為準。因此，輔助系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)導入導出功能，可以方便地將數(shù)據(jù)從省系統(tǒng)中導入，也可以將輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照省系統(tǒng)的要求導出。同時數(shù)據(jù)導入功能應加入數(shù)據(jù)校驗功能，以免產(chǎn)生重復數(shù)據(jù)。

（二）引入學生賬號

學生作為學習的主體、畢業(yè)證書的獲得者，必然對自己的信息最為關心。將學生賬號引入輔助系統(tǒng)，一方面是為了便于學生了解自己的信息，另一方面方便學生進行報名等操作，減少人為失誤。

首先在新生注冊階段，學生通過輔助系統(tǒng)填報個人信息，上傳照片，核對無誤后提交，同時打印個人信息登記表并簽名。班主任收集個人信息登記表，檢查個人簽名及審核信息。校級工作人員接到班主任審核完成的通知后，將學生信息和照片從輔助系統(tǒng)中導出并導入省系統(tǒng)。這樣，學生信息由學生填報完成，后續(xù)流程不再對學生信息做操作，僅做審核及導入導出，大大減少了出錯的幾率，并且提高的工作效率。

其次在考試報名和畢業(yè)申請階段，學生可以在網(wǎng)上報名，然后由班主任匯總審核后，校級工作人員上報省系統(tǒng)。這樣就避免了現(xiàn)行流程中人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的失誤問題。同時，可以與財務系統(tǒng)聯(lián)動，及時了解學生的繳費情況，提高效率，減輕一線工作人員的工作強度。

再次，學生平時可以登錄系統(tǒng)查詢自己的成績，而不是需要通過相關老師登錄系統(tǒng)查詢。這樣既方便了學生，還保障了學生的隱私。

（三）公告功能

由于“專接本”的學習過程中有很多事項需要及時通知學生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統(tǒng)私信功能，當學生登錄系統(tǒng)時，即可收到相關提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺，向學生發(fā)送相關通知。與QQ群中通知學生相比，前述方式簡單方便，并且能及時掌握通知送達情況。

（四）提示功能

提示功能主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析，然后向使用者發(fā)出提醒。對于學生來說，主要是提示其是否符合畢業(yè)條件或學位申請條件，便于其作出判斷。對于班主任來說，首先提示學生某門課的補考次數(shù)，超過一定次數(shù)學生補考需要繳費；其次是提示某些學生多次補考不過，有延期畢業(yè)的風險。

四、小結

學生管理工作是“專接本”工作中重要的一環(huán)。我們要充分利用信息化手段，結合工作實際，為學生和工作人員提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高“專接本”學生管理工作的效率和水平。

參考文獻：

[1]李秀明，武懷生.基于三層架構的高校學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).計算機時代，2018.10.

[2]李珍珍.基于WEB的學生管理系統(tǒng)研究.科技經(jīng)濟市場，2018.09.

[3]袁芳.高校學生學籍管理系統(tǒng)的研究與分析.價值工程，2018.22.

作者簡介：周翔寧（1982-），男，江蘇南京人。