郭華?劉洋?丁志勇
隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,高校作為培養(yǎng)尖端人才的地方,同樣也與時俱進,尤其當(dāng)前數(shù)字化校園正處于不斷發(fā)展和建設(shè)階段,一卡通的出現(xiàn)無疑受到了廣泛的推崇。文章通過對當(dāng)前“一卡通”技術(shù)概況地闡述,分析了其帶來的功能與作用,并就其在高校食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進行了研究,希望能夠有所幫助。
隨著信息時代的到來,人們利用高端的科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)了很多目標,也為人們的生活帶去了諸多便利。在高校生活中,有許多地方都需要資金的流動,“一卡通”的出現(xiàn)為高校日常的教學(xué)、管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持,讓校園生活越來越便捷。一卡通積累了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)幫助高校的管理部門制定了許多決策,將其應(yīng)用在食堂系統(tǒng)中,能夠優(yōu)化食堂的管理系統(tǒng),是各種信息更加容易整合。
一、“一卡通“技術(shù)概況
“一卡通”基礎(chǔ)平臺是基于卡和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的支持和數(shù)據(jù)交換的核心平臺。作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)和不可分割的一部分,“一卡通”系統(tǒng)在卡的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)字校園應(yīng)用之間起著重要作用。“一卡通”基礎(chǔ)平臺應(yīng)為消費者業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供資金結(jié)算服務(wù);為基于身份的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供身份識別服務(wù);為各種子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)提取,集中,關(guān)聯(lián),交換和其他服務(wù);它是基于卡應(yīng)用程序和相關(guān)應(yīng)用程序子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。作為數(shù)字校園的應(yīng)用支持,“One Card”基礎(chǔ)平臺為數(shù)字校園應(yīng)用提供源數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)同步,鏈接和其他服務(wù)。“一卡通”基礎(chǔ)平臺還具有與卡相關(guān)的各種管理功能,并具有構(gòu)建新業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的能力。
二、“一卡通”功能與作用
(一)方便學(xué)生生活,改變管理模式
銀校通很好的實現(xiàn)了銀行卡與校園卡之間轉(zhuǎn)賬,校內(nèi)現(xiàn)金流通也大大減少,教職工和學(xué)生們在校園內(nèi)就餐消費、超市購物、圖書借閱、機房上機、校醫(yī)院看病、門禁系統(tǒng)等一系列的活動都可以通過一卡通輕松完成。更重要的是,學(xué)校通過推廣“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)信息的全面整合,簡化了辦事處理等流程,從而有效地提高了學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的整體水平,增加了師生們校內(nèi)生活的良好體驗。
(二)精簡人力資源,控制辦學(xué)成本
校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能完全避免了學(xué)校辦理多種證卡的管理和發(fā)放工作,有效節(jié)省了辦理這些證卡的工本費。通過校園“一卡通”可以高效地完成消費、充值、繳費、門禁、借閱、上機等之前需要人工完成的工作,不僅減輕了各部門的工作的壓力,還有效節(jié)約了人工成本。同時,校園“一卡通”在控水控電等方面將進行開發(fā)應(yīng)用,將為學(xué)校有效控制水電費用的支出起到了很好的效果。
(三)加強財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)濟活動
學(xué)校在校園內(nèi)建立“一卡通”制度后,為財務(wù)部門實現(xiàn)了統(tǒng)一財務(wù)管理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。將來,所有服務(wù)費的支付和校園內(nèi)各種費用的支付都可以通過校園“一卡通”系統(tǒng)直接從校園卡轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的金融賬戶。徹底減少現(xiàn)金收入支出的人工成本,以及賬戶外流通的“小金庫”現(xiàn)象,有效地實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。
(四)有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高學(xué)校管理水平
通過“一卡通”平臺建設(shè),可以對人員進行分類。一卡通分為職工卡、學(xué)生卡、培訓(xùn)卡、外聘教師卡、臨時人員卡,不同類別的“一卡通”卡片擁有不同的權(quán)限和功能,可以在不同的情況下使用。通過歸類方便為職工飯卡補助,學(xué)生困難補貼,新生臨時卡批量開戶等,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以規(guī)整,也約束了人員的行為,方便了學(xué)校對于不同類人員的統(tǒng)一管理。
三、“一卡通”在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用流程
(一)數(shù)據(jù)的采集
在在線模式下控制膳食銷售的開始和結(jié)束,并在圖形窗口中實時收集和監(jiān)控整個銷售過程。離線模式下自動售貨機的數(shù)據(jù)收集和財務(wù)結(jié)算,支持動態(tài)采集和靜態(tài)采集。
(二)生成營業(yè)報表
對每個食堂進行財務(wù)統(tǒng)計和匯總,并生成會計報表,如審計報表、操作員報表,商戶報表,財務(wù)報表等,為財務(wù)記賬和管理提供了完整準確的數(shù)據(jù)。
(三)消費杳詢
可以根據(jù)帳號或有效ID檢查用戶的消費計劃。數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,使系統(tǒng)高度健壯和安全。所有消耗詳細信息和總帳都上載到卡中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
(四)系統(tǒng)設(shè)置
可以進行售飯機基本設(shè)置,如售飯機數(shù)量、編號以及在各個食堂中物理分布情況;售飯機參數(shù)設(shè)置,包括售飯機時間、加密參數(shù)、可以使用的卡類等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的設(shè)置;售飯機與管理計算機的通訊連接設(shè)置,如com串口的設(shè)置等。
四、結(jié)語
綜上可知,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的便民服務(wù)也隨之出現(xiàn)?!耙豢ㄍā蹦軌驖M足校園生活中許多便利支付,具有方便師生生活,改變管理模式;精簡人力資源,控制辦學(xué)成本;加強財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)濟活動;有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高學(xué)校管理水平等優(yōu)點。其可以通過數(shù)據(jù)的采集、生成營業(yè)報表、消費查詢、系統(tǒng)設(shè)置等流程來實現(xiàn)在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,十分方便快捷。(作者單位為青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院)