蔣淑玲
新會計準(zhǔn)則在整個企業(yè)財務(wù)會計管理系統(tǒng)中占據(jù)重要環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的運營水平,影響著企業(yè)的財務(wù)收益。從整體視角來講,財務(wù)會計主要用于組織財務(wù)活動、編制財務(wù)報表以及核算財務(wù)收益?;谛聲嫓?zhǔn)則,促進企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理的有機融合,有助于全面提升財務(wù)管理效率,確保工作質(zhì)量,推動企業(yè)的高效發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理均屬于會計學(xué)的分支,財務(wù)會計側(cè)重于對財務(wù)活動的控制,主要是記錄財務(wù)資金的收支動向,核算企業(yè)資產(chǎn);財務(wù)管理主要是通過制定計劃和經(jīng)濟指標(biāo)、增加收入、控制支出、評估結(jié)果等方式來協(xié)助本組織做好財務(wù)分析工作,提升企業(yè)效益,促進企業(yè)發(fā)展。新會計準(zhǔn)則主張促進財務(wù)會計與財務(wù)管理的有機融合,以此加強財務(wù)信息管理,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提高財務(wù)效益。然而,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計管理工作尚且存在三種問題,即財務(wù)會計管理制度須待健全,財務(wù)系統(tǒng)軟件急需優(yōu)化,財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升,本文將在簡述這三種問題的同時淺談解決對策。
一、企業(yè)財務(wù)會計管理工作的現(xiàn)狀問題
(一)財務(wù)會計管理制度須待健全
發(fā)揮新會計準(zhǔn)則的作用,提升財務(wù)管理效率,必須構(gòu)建完善的會計管理制度。在激烈的商業(yè)競爭中,通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)市場商機,及時洞察企業(yè)問題才是企業(yè)的致勝法寶。然而,當(dāng)前部分企業(yè)所使用的會計管理制度依然須待健全,沒有全面實現(xiàn)財務(wù)會計管理信息化,不能及時發(fā)布財務(wù)數(shù)據(jù),同時也導(dǎo)致良好的商機流失。
(二)財務(wù)系統(tǒng)軟件急需優(yōu)化
和歐美國家相比,國內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)軟件起步較晚,部分企業(yè)尚未建立全面的財務(wù)信息監(jiān)管系統(tǒng),不能對財務(wù)資金及其信息實現(xiàn)強有力地監(jiān)管,對于財務(wù)預(yù)算管理和成本費用缺乏應(yīng)有的控制,難以準(zhǔn)確反映財務(wù)信息,嚴重削弱了財務(wù)管理效果。名噪一時的福建名企富貴鳥的倒閉,富貴鳥之所以由盛轉(zhuǎn)衰有三個最重要的原因,那就是財務(wù)管理混亂,成本預(yù)算失控,資金監(jiān)管不到位。富貴鳥上市以后,就開始畫風(fēng)跑偏。旗下迅速發(fā)展出10家企業(yè),其中包括礦業(yè)公司,P2P公司,甚至還有小額貸款公司。一個實體出身的企業(yè),在上市以后,不致力于實業(yè)發(fā)展,卻企圖想通過金融杠桿賺錢,從此開始走下坡路的。2014年-2017年的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示,富貴鳥持續(xù)經(jīng)營不善,連年虧損,業(yè)績頹勢難遏,連年下滑,甚至出現(xiàn)凈虧損。
(三)財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升
目前,不少財務(wù)管理人員(特別是新員工)對新會計準(zhǔn)則缺乏必要地了解,不能熟練操作現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng),部分新員工存在三種弱點,即對本企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、工作環(huán)境與要求缺乏全面了解;對陌生的環(huán)境和同事存在心理防范,過度擔(dān)心自己能否融入組織;對財務(wù)會計管理工作存在恐懼心理,擔(dān)心自己難以發(fā)揮正常水平。
二、如何做好新會計準(zhǔn)則中的企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理工作
(一)完善財務(wù)會計管理制度
做好新會計準(zhǔn)則中的企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理工作,首要注重構(gòu)建完善的財會管理制度,明確制度規(guī)范,并將制度規(guī)范作為財會管理工作的基礎(chǔ)。而且,企業(yè)組織要注意規(guī)范開展制度梳理和后評價工作,強化制度管理效果,定期梳理機制,按照現(xiàn)代企業(yè)財會管理工作需求賦予會計人員相應(yīng)的職權(quán)。與此同時,在建立制度后評價機制的過程中,要注意明確制度后評價的對象、標(biāo)準(zhǔn)和流程,大力推進財務(wù)會計與財務(wù)管理的融合,確保財會管理水平能夠得到有效提升。
其次,對于決策提供重要信息在企業(yè)管理中,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)掌握不全,分析偏差,就可能造成決策的失誤,給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,企業(yè)組織應(yīng)重視創(chuàng)新財務(wù)資金管理手段,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)和決策信息的控制力度,準(zhǔn)確把握資金周轉(zhuǎn)規(guī)律,節(jié)約企業(yè)資金成本,避免出現(xiàn)盲目貸款和不當(dāng)存款等行為。
再次,財務(wù)管理人員應(yīng)協(xié)助本企業(yè)制定各部門的資金管理職責(zé),明確各部門資金審批和使用權(quán)限,通常利用企業(yè)所有資金資源,實現(xiàn)資金的合理調(diào)撥與使用,平衡資金供求關(guān)系,切實做好資金使用效率最大化。
另一方面,企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)機構(gòu)對資金進行統(tǒng)一管理(當(dāng)代企業(yè)資金管理機構(gòu)多由財務(wù)部門和結(jié)算中心組合而成),并借助先進的資金管理系統(tǒng)(ERP)實施集中式資金管理,建立起以資金滾動計劃為驅(qū)動,收支兩條線和全面監(jiān)控相結(jié)合的資金管理模式。
(二)優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)軟件
正確應(yīng)用新會計準(zhǔn)則,提升企業(yè)財務(wù)管理效果,必須順應(yīng)信息時代和市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,全面優(yōu)化會計管理軟件,以此改善企業(yè)會計管理系統(tǒng)。就目前而言,用友ERP-U8管理軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于集團企業(yè)財務(wù)管理工作中,在實際運用過程中,通常會根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,將用友ERP-U8管理軟件劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
其次,優(yōu)化會計管理軟件,必須重視完善會計報表管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是財務(wù)信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它作為企業(yè)內(nèi)部各管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合反應(yīng)企業(yè)一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。目前,會計報表管理系統(tǒng)既可以編制對外報表,也能編撰各種各樣的內(nèi)部報表,它的主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得相關(guān)會計信息,自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。而且,用友UFO報表是報表事務(wù)處理的工具,與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口,是真正的三維立體表,能夠提供豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。
再次,要重視建立透明化的信息披露機制。2017年,陳春華女士采訪任正非先生時問到:“華為成功的真正的核心點是什么?”任總回答:“財務(wù)體系和人力資源體系?!比A為任正非介紹說:華為的財務(wù)體系已經(jīng)形成全球統(tǒng)一的會計核算與審計監(jiān)控體系,并具有絕對的全球財務(wù)系統(tǒng)的領(lǐng)先優(yōu)勢。華為在15年前就已經(jīng)做到“財務(wù)集中管理”,打破了法人實體概念,重新構(gòu)建了公司的運行邏輯,使得華為在全球經(jīng)濟不濟的當(dāng)下,能夠逆勢上揚,獲得驕人的業(yè)績。該案例說明了披露財務(wù)數(shù)據(jù)信息,加強財務(wù)集中管理的重要性。新會計準(zhǔn)則要求各上市公司嚴格、真實的進行信息披露,不得瞞報、不報。這樣不但增強了公司財務(wù)報告的真實可信度,使得該企業(yè)的經(jīng)營情況更加具有可預(yù)測行,還能給市場投資者提供更加有力的參考資料,幫助他們做出更加明確的選擇,從而在一定程度上實現(xiàn)上市公司的優(yōu)勝劣汰。在新會計細則中,上市公司的財務(wù)報告需按照不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)分為分部報告和地區(qū)分部報告,并且還繼續(xù)細致劃分為主要報告和次要報告兩種形式。按照新會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)不但要披露自己的分部各種財務(wù)信息,還要對收入和資產(chǎn)信息做出公開。不過因為新的會計準(zhǔn)則會更加強調(diào)企業(yè)會計政策要體現(xiàn)出真實的經(jīng)濟實情,同時又認可企業(yè)自主的調(diào)整會計政策,導(dǎo)致投資者的分析難度加大不少。
(三)提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
從微觀視角來看,提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),需要做好以下四步工作:
1.改善會計人員結(jié)構(gòu)組成。我國在很長一段時間內(nèi),會計人員的組織結(jié)構(gòu)都不甚合理,要實現(xiàn)公司財務(wù)會計團隊的新老交替和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,就必須要對會計行業(yè)人員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),對舊有的分配制度進行全面改革,在招聘新會計時盡可能多地展開雙方的溝通交流,從而實現(xiàn)向企業(yè)輸送新鮮的、優(yōu)質(zhì)的血液的目標(biāo),擴充企業(yè)的會計團隊。
2.倡導(dǎo)會計從業(yè)人員深入展開交流學(xué)習(xí)。只有良好的溝通交流和學(xué)習(xí)才能帶來進步。企業(yè)的財務(wù)會計有必要在行業(yè)內(nèi)展開深入的交流研究,并且這種交流溝通不能僅限于同一企業(yè)單位,而是要號召該領(lǐng)域內(nèi)的財務(wù)會計一同組織工作上的互相考察、學(xué)習(xí),借此來彌補自己的不足,也給新入職的晚輩帶來一定學(xué)習(xí)機會,這樣不但有助于財務(wù)會計的普遍自省,也能幫助他們共同進步。
3.加強對財務(wù)會計自我約束力的培養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)會計對企業(yè)正常的財務(wù)活動至關(guān)重要,因此企業(yè)要重視對財務(wù)會計的長期培養(yǎng),教導(dǎo)其認真自覺履行職責(zé),嚴格按照企業(yè)規(guī)定和法律規(guī)章制度辦事,不能有絲毫逾越。
4.定期輪換崗位制度。定期崗位輪換制度對企業(yè)財務(wù)會計而言是一個很好地學(xué)習(xí)和鍛煉機會。企業(yè)可以有組織、有計劃地對內(nèi)部財務(wù)會計人員進行換崗工作。這樣可以讓每一名財務(wù)會計都能深入到不同領(lǐng)域、不同崗位去鍛煉自我,提升自己在新領(lǐng)域下的適應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力,借此將實現(xiàn)財務(wù)會計團隊的整體進步,是有利于企業(yè)的持久發(fā)展的。(作者單位為湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)