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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)

        2018-05-14 11:47:16周薇
        今日財(cái)富 2018年7期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        周薇

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門,它體現(xiàn)出了國家與單位、單位與單位以及單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它是事業(yè)管理當(dāng)中重要的一部分。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,能夠全面的反映出行政事業(yè)單位當(dāng)中的資產(chǎn),并且對資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)管理監(jiān)督,從而使得事業(yè)單位當(dāng)中的資金的到有效的使用,控制資金的支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的建設(shè),可以提高相關(guān)部門的工作效率,更加準(zhǔn)確快速的對資金進(jìn)行整合,對資金的去向更加清楚明了,還可以增加公眾對其的監(jiān)督力度,促進(jìn)完善管理制度。

        一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        (一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識比較薄弱

        在行政事業(yè)單位當(dāng)中,對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,可以保證事業(yè)單位當(dāng)中的資本能夠進(jìn)行有序的運(yùn)作,保證事業(yè)單位整體的發(fā)展。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有個(gè)別事業(yè)單位出現(xiàn)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不重視現(xiàn)象,雖然制定了相關(guān)的管理制度,但是在實(shí)際實(shí)踐當(dāng)中僅僅只停留在表面,沒有在工作當(dāng)中進(jìn)行有效的執(zhí)行。所制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度成為空話,失去了其現(xiàn)實(shí)意義。更嚴(yán)重的,有些高層領(lǐng)導(dǎo)就對財(cái)務(wù)內(nèi)控的思想意識比較薄弱,認(rèn)為行政事業(yè)單位沒有什么重大資金的支出,因此不需要設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等。這些問題的存在影響財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,在單位當(dāng)中不能充分的發(fā)揮其有效作用,從而使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)與日常運(yùn)營結(jié)合薄弱

        財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制制度的推行不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,也需要其他部門進(jìn)行配合。只有將財(cái)務(wù)部門管理工作與日常運(yùn)營進(jìn)行結(jié)合,才能使財(cái)務(wù)部門在單位的整體管理當(dāng)中起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。但是在實(shí)際的管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的確立缺乏認(rèn)識,認(rèn)為內(nèi)部控制工作與自身所做的工作沒有什么聯(lián)系,存在著漠不關(guān)心的態(tài)度。這就導(dǎo)致在單位管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度被架空,沒有相應(yīng)的執(zhí)行人員以及執(zhí)行對象。從而出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失以及無效消耗等現(xiàn)象。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒有與信息化相結(jié)合

        根據(jù)調(diào)查,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控與信息化軟件結(jié)合的并不緊密,在實(shí)際的工作當(dāng)中,很應(yīng)用相關(guān)的軟件。信息化軟件可以幫助財(cái)務(wù)部門提高工作效率,幫助財(cái)務(wù)管理部門對內(nèi)部控制制度進(jìn)行實(shí)施,也可以幫助財(cái)務(wù)管理部門減少工作當(dāng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及漏洞。但是,信息化軟件的使用也是一把雙刃劍,在使用的過程當(dāng)中,可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,并且在運(yùn)用信息化軟件的過程當(dāng)中,也可能會出現(xiàn)因?yàn)閷浖?yīng)用的熟悉而帶來更大的損失。

        二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的方法

        (一)增強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重視

        各事業(yè)單位可通過正確的思想教育活動,加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)。使職工能夠由上到下、全員參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)當(dāng)中,形成良好的工作氛圍。積極宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性,使全體人員能夠明白財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的意義以及對單位發(fā)展的影響。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他管理部門的溝通工作,灌輸風(fēng)險(xiǎn)意識,制定出相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)方案,保證資金能夠得到有效利用。

        (二)加強(qiáng)信息化軟件的應(yīng)用

        通過信息化軟件對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)控工作,從而提高工作效率。并且加強(qiáng)相關(guān)工作人員對信息化軟件的操作熟練度,使得職工能夠熟練的使用信息化軟件來進(jìn)行工作,從而不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。還要注意到,要對工作人員的開展相法律并法規(guī)的培訓(xùn)工作,使相關(guān)工作人員能夠清楚的認(rèn)識到自身的責(zé)任以及應(yīng)盡的義務(wù),增強(qiáng)工作使命感,從而提高自身的職業(yè)道德水平。在對信息化軟件的使用過程當(dāng)中,根據(jù)單位的需要,要不斷地優(yōu)化信息化軟件,從而提高管理工作效率以及內(nèi)控效果。

        (三)建立相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)

        在事業(yè)單位當(dāng)中,要做好內(nèi)部審計(jì)工作,確保審計(jì)部門的獨(dú)立性。開展定期、不定期的審計(jì)和監(jiān)督工作,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。將檢查結(jié)果納入到考核評定當(dāng)中,以引起足夠的重視,不斷的完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控制度。積極的開展相關(guān)問題的探索,結(jié)合單位的實(shí)際情況,完善相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)。

        三、結(jié)語

        隨著信息化的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也要跟上時(shí)代的步伐,內(nèi)控制度是事業(yè)單位管理當(dāng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)雖然還存在著較少的問題,各行政事業(yè)單位還是要重視起來,本著有則改之無則加勉的態(tài)度來進(jìn)行自我完善。結(jié)合自身單位的發(fā)展以及特殊性,積極的探索適合自發(fā)展的內(nèi)控信息化建設(shè),以確保自身單位能夠健康有序發(fā)展。(作者單位為常熟市疾病預(yù)防控制中心)

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