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        管理會計中的復(fù)雜性成本研究

        2018-05-14 11:27:07趙思怡
        今日財富 2018年7期
        關(guān)鍵詞:復(fù)雜性流程成本

        趙思怡

        隨著企業(yè)系統(tǒng)性發(fā)展,復(fù)雜性成本在企業(yè)總成本中所占比例越來越高。那是否應(yīng)該盲目消除復(fù)雜性成本呢?又該采取什么辦法消除復(fù)雜性成本呢?本文從管理會計的角度,從組織、流程以及產(chǎn)品復(fù)雜性三個方面進行剖析,深入在探討管理會計中復(fù)雜性成本相關(guān)問題。

        一、對復(fù)雜性成本的兩點認識

        (一)復(fù)雜性成本基本內(nèi)容

        想要解決復(fù)雜性成本之前首先要充分認識復(fù)雜性成本。復(fù)雜性成本屬于一個新興概念,至今為止關(guān)于復(fù)雜性成本的定義有50多種,但還是沒有一個公認的定義。Stephen A .Wilson、Andrei Perumal曾給復(fù)雜性成本下了一個定義:“復(fù)雜性成本是一定規(guī)模的企業(yè)由于產(chǎn)品(或服務(wù))復(fù)雜性、流程復(fù)雜性和組織復(fù)雜性等復(fù)雜性相互作用所產(chǎn)生的非增值成本,隨著企業(yè)復(fù)雜性的增加呈現(xiàn)幾何形式的增長。”許金葉、王東旭(2014)對這里的復(fù)雜性進行了解釋:復(fù)雜性表現(xiàn)為一種眾多因素相互作用的狀態(tài);復(fù)雜性即“交織在一起的東西”;復(fù)雜性表達了一種不可還原的特征?!?/p>

        根據(jù)整個企業(yè)系統(tǒng)性的職能分工,基本可以將復(fù)雜性成本分為四類。(1)產(chǎn)品(服務(wù))復(fù)雜性(2)流程復(fù)雜性(3)組織復(fù)雜性(4)企業(yè)經(jīng)濟行為、企業(yè)文化復(fù)雜性。

        通過以上對復(fù)雜性成本的分類,大致可以看出企業(yè)復(fù)雜性成本產(chǎn)生的原因以及過程。復(fù)雜性成本主要源于企業(yè)的內(nèi)部控制。隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭的不斷加劇以及消費者市場需求的不斷提高,絕大多數(shù)企業(yè)將自身的競爭優(yōu)勢投放到能夠吸引顧客的產(chǎn)品種類上,不斷增加的產(chǎn)品多樣性導(dǎo)致企業(yè)工業(yè)流程變得越來越復(fù)雜,最終復(fù)雜性表現(xiàn)出一種“眾多因素作用在一起的相互交織的東西”。

        (二)對復(fù)雜性成本的兩點認識

        在消滅復(fù)雜性成本之前,除了需要知道以上關(guān)于復(fù)雜性成本的基本內(nèi)容之外,還有“兩點認識”需要特別注意,雖然復(fù)雜性成本看似給企業(yè)帶來了很大的麻煩,但是(1)企業(yè)存在復(fù)雜性成本并“不完全”是壞事。(2)企業(yè)只能減少復(fù)雜性成本,不能完全消除復(fù)雜性成本。

        二、復(fù)雜性成本的“藏身之地”

        (一)復(fù)雜性成本的誕生之地—產(chǎn)品-流程面

        為什么說這里是復(fù)雜性成本的誕生之地呢?企業(yè)最主要的外在表現(xiàn)是產(chǎn)品,隨著企業(yè)產(chǎn)品的復(fù)雜化,流程必然跟著復(fù)雜以支持產(chǎn)品的復(fù)雜,所以絕大多數(shù)企業(yè)的復(fù)雜性成本都是自產(chǎn)品復(fù)雜性始,自產(chǎn)品復(fù)雜性止。一般企業(yè)產(chǎn)品-流程中存在復(fù)雜性成本表現(xiàn)特征有很多。(1)大部分產(chǎn)品不盈利,導(dǎo)致“鯨魚曲線”中減損利潤的產(chǎn)品太多。(2)長期多種類產(chǎn)品的切換導(dǎo)致產(chǎn)能浪費,切換成本較高。(3)庫存成本的顯著增加。

        (二)復(fù)雜性成本隱藏之地—流程-組織面

        流程-組織面并不直接包含產(chǎn)品,同時由于流程-組織面主要面向企業(yè)內(nèi)部管理,很多企業(yè)管理出現(xiàn)“冗余情況”,存在很多“豎井”,難以發(fā)現(xiàn)流程和組織之間的相互影響。之所以流程與組織之間產(chǎn)生復(fù)雜性成本,最主要的原因還是目標(biāo)與行動的“不一致性”。流程與組織的脫節(jié)主要表現(xiàn)在以下幾點:(1)組織流程復(fù)雜冗余,職能部門之間經(jīng)常“踢皮球”。(2)企業(yè)的IT系統(tǒng)跟不上。(3)企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)合作性差。

        總的來說,流程-組織復(fù)雜性的問題主要體現(xiàn)在由于流程復(fù)雜性更加傾向于專用性而降低了綜合性,從而導(dǎo)致“端到端”的可見性降低,而組織為了滿足管理工作,不斷延展結(jié)構(gòu),造成組織結(jié)構(gòu)橫向和縱向冗余臃腫。

        (三)復(fù)雜性成本扎根之地—組織-產(chǎn)品面

        之所以說這里是復(fù)雜性成本的扎根之地,可以打一個類比;如果將企業(yè)比喻成一顆大樹,那么組織就像是大樹的樹根,樹根為了生存會彎曲纏繞,盤根錯節(jié),擁有者錯綜復(fù)雜的脈絡(luò),難以管理也不能隨意改變,然而這里也是企業(yè)想要改變復(fù)雜性成本最徹底的地方。

        組織-產(chǎn)品復(fù)雜性主要表現(xiàn)在(1)企業(yè)的工廠、倉庫以及配送中心等在不斷地擴大,庫存成本和配送成本在增加但是企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化率卻在不斷降低。(2)企業(yè)的ERP系統(tǒng)成本在逐漸增加但是并沒有解決網(wǎng)絡(luò)整合管理的迫切需求。(3)市場、銷售等部門的精力被大量浪費在非核心、難以管理的產(chǎn)品以及區(qū)域中。

        三、復(fù)雜性成本的解決之道

        以上的介紹是我們了解到了復(fù)雜性成本主要隱藏在企業(yè)產(chǎn)品、流程、組織的那些層面,他們的表現(xiàn)特征有哪些以及三者之間的相互作用是怎樣的。既然找到企業(yè)中隱藏的復(fù)雜性成本,就需要制定策略向復(fù)雜性成本宣戰(zhàn)。

        對于解決復(fù)雜性成本,主要有兩種方式。一種是通過消除那些給業(yè)務(wù)帶來不成比例的、巨大成本的復(fù)雜性來減少業(yè)務(wù)中復(fù)雜性的數(shù)量;另一種是通過更好的管理和交付,來使復(fù)雜性成本更廉價。通常最有效的方式是兩種方法相互結(jié)合。

        (一)動態(tài)運營、平衡管理思想

        “以較少的作業(yè)創(chuàng)造較多的價值”的精益管理思想是改善企業(yè)的復(fù)雜性成本的方法之一,

        在上文的介紹中我們知道,不管復(fù)雜性成本產(chǎn)生在產(chǎn)品-流程面、流程-組織面還是產(chǎn)品-組織面,不管最終導(dǎo)致我們所能看到的配送成本增加、庫存成本增加、切換損耗增加或者產(chǎn)品交付周期延長等現(xiàn)象,他們之間都是相互聯(lián)立的。改變產(chǎn)品、組織、流程中的任意一個都會影響復(fù)雜性成本。

        既然要用動態(tài)運營的思想管理復(fù)雜性成本,就不得不引入“平衡”管理的思想。該思想認為在復(fù)雜性系統(tǒng)中,平衡或者協(xié)調(diào)有時候比某項特定功能的能力更重要。

        (二)量化各成本之間的數(shù)量關(guān)系

        既然要動態(tài)運營、平衡管理,就需要找到一個平衡點,才能達到最佳效果。

        企業(yè)經(jīng)常會面臨這樣的問題:如果延長生產(chǎn)運營時間,那么產(chǎn)品的切換次數(shù)會減少,切換耗費的時間會減少,這樣企業(yè)可以投入更多的精力在生產(chǎn)上,但是此時總體的庫存水平也會上升,這卻是企業(yè)不愿意看到的。

        那么最佳生產(chǎn)點到底在何處呢?這時候需要引入“最佳批量大小”方程來量化兩者之間的關(guān)系,利用企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)建立動態(tài)關(guān)系圖,根據(jù)企業(yè)不同時期的動態(tài)關(guān)系圖選擇最佳平衡點。

        最佳批量大小方程(OBS)可以用來估算大致的生產(chǎn)安排,快速獲得關(guān)鍵參數(shù)的變化,對生產(chǎn)績效的影響。

        其中:Bi表示產(chǎn)品i的批量大小,Di表示產(chǎn)品i的總需求,hi表示與評估期間產(chǎn)品i的批量大小相關(guān)的庫存成本或者違約成本,Si表示每批產(chǎn)品i的切換時間,a表示可用切換時間,m表示產(chǎn)品數(shù)量。

        從上式可以看出,產(chǎn)品間的第一個比例是不變的,所以批量大小隨著產(chǎn)品總需求和切換時間的平方根與儲存成本的比值而變化。通過OBS,利用建??梢缘玫接嘘P(guān)于產(chǎn)品平均庫存成本和總產(chǎn)量之間的曲線關(guān)系。以增量產(chǎn)量除以增量平均庫存水平成本得到的結(jié)果作為斜率,做出一條與上述曲線相切的切線,所得到的點即為“最佳運作點”

        四、結(jié)語

        本文認為復(fù)雜性成本就像是把雙刃劍,企業(yè)管理者不能完全消滅也不應(yīng)該完全消滅復(fù)雜性成本,擁有一定的復(fù)雜性成本是成熟企業(yè)產(chǎn)品多樣性,管理多元化的體現(xiàn)也是企業(yè)增強競爭力所必須付出的代價。接受必要的復(fù)雜性成本,合理配置企業(yè)資源,利用動態(tài)運營的最佳平衡點消除不必要的復(fù)雜性成本,才是企業(yè)發(fā)展的長久之計。(作者單位為上海大學(xué)管理學(xué)院)

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