李新安
摘 要:財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制是一種通過一系列控制活動,以確保單位資產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)信息和財務(wù)報告可靠為基本目標(biāo)的協(xié)同式管理方法。江蘇廣電集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)”)近年來完成了財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,初步形成了有力推動事業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制。本文對此進(jìn)行了探討,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;廣電集團(tuán)
一、國內(nèi)外財務(wù)管理內(nèi)部控制研究概述
國外對財務(wù)管理內(nèi)部控制理論的研究主要集中于財務(wù)報告內(nèi)部控制(Internal Control Over Financial Reporting)。國內(nèi)學(xué)者根據(jù)中國國情,對財務(wù)管理內(nèi)部控制理論進(jìn)行了一系列研究。迄今為止,大部分國內(nèi)學(xué)者對財務(wù)管理內(nèi)部控制的研究主要分為以下幾類:
第一類學(xué)者更側(cè)重于闡釋財務(wù)管理內(nèi)部控制的常見缺陷與解決途徑。例如,許敏(2017)指出,財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要缺陷是內(nèi)部管理模式僵化與財務(wù)管理理念滯后、企業(yè)內(nèi)部控制制度脫離實際、財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,解決途徑是創(chuàng)新財務(wù)管理理念、進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)從業(yè)人員在內(nèi)部控制中的作用、加大資金流程監(jiān)管力度。
第二類學(xué)者在研究中從財務(wù)工作流程節(jié)點入手,有針對性地提出財務(wù)內(nèi)部控制方法。例如:王洋玲(2008)認(rèn)為,財務(wù)管理內(nèi)部控制基本方法包括授權(quán)與批準(zhǔn)控制法、財務(wù)預(yù)算控制法、財產(chǎn)保全控制法、內(nèi)部責(zé)任報告控制法、核對控制法、風(fēng)險控制法、電子信息控制法、內(nèi)部審計控制法。
第三類學(xué)者參照COSO委員會對內(nèi)部控制體系的定義,給出財務(wù)管理內(nèi)部控制的定義與基本框架。周丹(2015)認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制是指財務(wù)管理人員利用特定的方法和財務(wù)理論,科學(xué)的評價、規(guī)范和約束企業(yè)日常財務(wù)活動的一系列的方法、技術(shù)、程序及理念,以期達(dá)到財務(wù)控制預(yù)定目標(biāo)的活動。
第四類學(xué)者側(cè)重于內(nèi)部控制用于防范財務(wù)風(fēng)險的作用,并提出了集團(tuán)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理框架。高秀蘭(2010)認(rèn)為,內(nèi)部控制的目的是強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管理,內(nèi)部控制制度依據(jù)主要是財務(wù)風(fēng)險。
第五類學(xué)者試圖將財務(wù)管理內(nèi)部控制從財務(wù)報表導(dǎo)向向價值創(chuàng)造導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。李心合(2007)認(rèn)為,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理指南的研究和制定大多是財務(wù)報告導(dǎo)向的,但其缺陷十分明顯,因為過分關(guān)注降低風(fēng)險會使企業(yè)錯失很多商業(yè)機(jī)會;在COSO委員會的模型基礎(chǔ)上,李心合提出了價值導(dǎo)向的內(nèi)部控制框架。
二、集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)集團(tuán)管理者高度重視。集團(tuán)管理者高度重視財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),多個場合多次強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員“管理、服務(wù)、參謀”的重要性,并親身參與到財務(wù)制度建設(shè)中。
(2)服務(wù)支撐比較有力。集團(tuán)在財務(wù)人員隊伍建設(shè)方面有三大特點:第一,通過強(qiáng)化員工職業(yè)道德意識、注重員工職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成,為財務(wù)管理內(nèi)部控制提供良好環(huán)境;第二,通過新員工培訓(xùn)、會計從業(yè)人員后續(xù)教育、專業(yè)技能培訓(xùn)等形式,強(qiáng)化財務(wù)人員隊伍各項基本職業(yè)技能,有利于保證會計基礎(chǔ)工作能力的養(yǎng)成;第三,通過財務(wù)人員委派制度,能夠及時、準(zhǔn)確了解集團(tuán)核心、關(guān)鍵業(yè)務(wù)板塊相關(guān)情況,保障各板塊與集團(tuán)財務(wù)控制的一致性。
(3)制度建設(shè)比較完善。為保證財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,集團(tuán)及下屬單位制定了相對完善的財務(wù)制度體系。目前,集團(tuán)層面共出臺財務(wù)管理相關(guān)制度14個(含1個制度體系),為財務(wù)管理內(nèi)部控制提供了較為完備的法令依據(jù)。
(4)支撐系統(tǒng)比較健全。會計系統(tǒng)是單位為了匯總、分析、記錄和報告單位的業(yè)務(wù)活動,及時、準(zhǔn)確反映單位資產(chǎn)和負(fù)債情況而建立起來的方法和程序統(tǒng)稱。目前,集團(tuán)會計支撐系統(tǒng)主要有用友財務(wù)系統(tǒng)(含延伸出來的固定資產(chǎn)管理模塊、庫存模塊等)、OA報賬系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)及南洋廣告系統(tǒng)部分功能等。
(5)授權(quán)審批比較流暢。在2014年新一批制度印發(fā)實行的同時,集團(tuán)對授權(quán)審批流程進(jìn)行了梳理,根據(jù)單位屬性、領(lǐng)導(dǎo)分工和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的相對獨立性,分門別類地進(jìn)行了審批授權(quán)。經(jīng)過審批授權(quán),集團(tuán)授權(quán)審批形成了流暢的授權(quán)審批體系。
二、集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制的介紹
1.組織結(jié)構(gòu)控制
第一,制單人員不得審核本人憑證;第二,出納員不得兼任會計檔案保管,及收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、賬務(wù)處理工作;第三,電子銀行支付、審核等崗位應(yīng)該分開設(shè)置;各類票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須由兩人分別掌管,以保證資金資產(chǎn)安全;第四,向銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,必須由兩人以上共同完成,對領(lǐng)款、現(xiàn)金入庫的全過程共同負(fù)責(zé);現(xiàn)金盤點應(yīng)該由非出納人員監(jiān)盤,銀行對賬應(yīng)由非出納人員對賬;第五,承擔(dān)資產(chǎn)管理和存貨管理的財務(wù)部門,還應(yīng)該專設(shè)檢查人員,以監(jiān)督保管人員的行為。另外,管錢、管物、管賬的人員因故離開工作崗位或調(diào)動工作時,要由主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人代理或接替,并監(jiān)督辦理必要的交接手續(xù)或正式移交清單。集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制重點關(guān)注了以下組織結(jié)構(gòu)控制節(jié)點,見表1。
2.職工素質(zhì)控制
首先,崗位安排方面,充分體現(xiàn)雙向選擇的理念。其次,在培訓(xùn)方面,培訓(xùn)工作以強(qiáng)化財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德操守、促進(jìn)會計流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo)。培訓(xùn)工作分為常規(guī)培訓(xùn)和專項培訓(xùn)兩類。常規(guī)培訓(xùn)主要包括:會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、財務(wù)制度內(nèi)部培訓(xùn)、財務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)、外聘機(jī)構(gòu)財務(wù)管理培訓(xùn)、憑證審核與賬務(wù)處理培訓(xùn)等;專項培訓(xùn)有素質(zhì)拓展培訓(xùn)、政策動態(tài)專題培訓(xùn)、廉政建設(shè)專題學(xué)習(xí)會等。集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制重點關(guān)注了以下職工素質(zhì)控制節(jié)點,見表2。
3.制度執(zhí)行控制
集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制重點關(guān)注了以下制度執(zhí)行控制節(jié)點,見表3。
三、總結(jié)
集團(tuán)在七大控制活動中具有相對完善的控制措施,不再一一列舉。通過分析,我們認(rèn)為集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部控制相對完善,以后還會通過以下措施優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制水平:首先,繼續(xù)貫徹財務(wù)管理內(nèi)部控制有力措施;其次,強(qiáng)化財務(wù)管理內(nèi)部控制環(huán)節(jié),隨著實際情況的不斷變化,要在制度修訂、信息系統(tǒng)權(quán)限管理、會計基礎(chǔ)工作等方面不斷加強(qiáng),以問題為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化流程;最后,跟進(jìn)財務(wù)管理內(nèi)部控制檢查評價,內(nèi)控活動不能自己檢查自己,需要通過其他方法對其進(jìn)行“體檢”,對財務(wù)部門而言,最為實際的方法就是通過管理建議書整改和財務(wù)稽核機(jī)制,不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)內(nèi)控流程。
參考文獻(xiàn)
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