李元冰

摘 要：信息化時(shí)代，作為記錄歷史，傳承文明的檔案工作，必然也受到包括信息技術(shù)在內(nèi)的科學(xué)技術(shù)的種種影響及要求；檔案工作者要變被動(dòng)為主動(dòng)提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：檔案；信息技術(shù)；素質(zhì)；途徑；人才

新時(shí)期，信息技術(shù)得到迅速發(fā)展和應(yīng)用，并廣泛滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，給社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。檔案工作作為社會(huì)事業(yè)的組成部分，如今也越來(lái)越得到社會(huì)的重視，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這也給檔案工作者提出了更新、更高的要求，原有檔案管理“鎖在深宮無(wú)人知”的落后局面和主要為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的“你查，我提供，被動(dòng)保守的單一保管模式”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求。當(dāng)今社會(huì)的開(kāi)放發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性的功能。因此，進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)和滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求就成了當(dāng)前以及未來(lái)搞好檔案工作的重要課題。筆者就新時(shí)期檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、新時(shí)期對(duì)檔案工作者的新要求

檔案是人類(lèi)重要的歷史文化遺產(chǎn)，是人類(lèi)文明史的見(jiàn)證，更是社會(huì)的寶貴財(cái)富。檔案工作是一項(xiàng)具有很強(qiáng)的政治性、機(jī)要性、基礎(chǔ)性和服務(wù)性的工作。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性日益突出，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作者的要求，檔案工作人員必須具備較高的綜合素質(zhì)，主要包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等多個(gè)方面。

1、具有堅(jiān)定的政治思想素質(zhì)。政治素質(zhì)是政治方向、政治立場(chǎng)、政治觀(guān)點(diǎn)、政治鑒別力和政治敏銳性的總和。政治素質(zhì)是檔案管理工作者素質(zhì)的核心，是衡量檔案管理工作者是否合格的首要標(biāo)準(zhǔn)。貫徹落實(shí)黨的十九大精神，提高檔案管理工作者的政治素質(zhì)尤為重要。無(wú)論是在黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有大中型企業(yè)和事業(yè)單位工作，還是在非公有制經(jīng)濟(jì)組織任職，都應(yīng)當(dāng)首先加強(qiáng)政治素質(zhì)的修養(yǎng)。在政治上、思想觀(guān)念上與以習(xí)近平同志為總書(shū)記的黨中央保持高度一致。

2、具有一定的創(chuàng)新能力。合格的檔案管理工作者，應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新意識(shí)，敢于突破舊的傳統(tǒng)意識(shí)，在工作中具有變通性和獨(dú)創(chuàng)性，創(chuàng)新必須破舊。專(zhuān)職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是機(jī)構(gòu)改革，人事制度改革的今天，隨著部門(mén)工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。所以，要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

3、具有一定的現(xiàn)代化信息工具運(yùn)用能力。信息時(shí)代對(duì)檔案材料的收集、加工、處理、貯存、傳輸已不能停留在手工操作階段，必須借助先進(jìn)的辦公自動(dòng)化工具來(lái)提升檔案管理水平。多煤體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使檔案信息的處理手段有了質(zhì)的飛躍。這就要求檔案工作者能夠熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，能夠熟練的運(yùn)用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，將檔案管理工作提升到一個(gè)新水平、新層次。

4、具備一定的外語(yǔ)應(yīng)用能力。在當(dāng)今社會(huì)，外語(yǔ)的重要性越來(lái)超顯現(xiàn)出來(lái)，它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡(jiǎn)單地翻譯一下外文資料了，而是要有較強(qiáng)地應(yīng)用能力，現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使我們和世界各國(guó)的距離拉近了，我們和國(guó)外同行的交流也在增多，這是我們了解國(guó)外檔常工作，擴(kuò)充視野，提升工作水平的很好途徑。但如果不懂外語(yǔ)，這種交流學(xué)習(xí)會(huì)有局限性，甚至很難進(jìn)行。況且，在日常的工作和學(xué)習(xí)中也會(huì)需要外語(yǔ)，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)的重要工具，因此作為一名檔案管理者，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，具備一定的外語(yǔ)應(yīng)用能力

二、 提高檔案工作者素質(zhì)的途徑和方法

1、檔案人員要努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)自身的能力。要提高檔案工作者的紊質(zhì)，關(guān)鍵還是在于檔案者本身，也就是說(shuō)檔案工作者要清楚的認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)自身素質(zhì)、修養(yǎng)的必要性。首先，檔案工作者要全面認(rèn)識(shí)檔案，特別是信息化檔案的價(jià)值和作用。其次，要擺正自己的位置，找到差距。調(diào)整心態(tài)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要樹(shù)立信心，不畏困難，更新觀(guān)念，要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)伯息技術(shù)，現(xiàn)代化管理等相關(guān)知識(shí)，努力掌握和提高計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力，不斷汲取各類(lèi)知識(shí)，提高自己的知識(shí)水平，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需要。

2.重視檔案管理工作，加強(qiáng)在職檔案人員培訓(xùn)工作。檔案工作者紊質(zhì)的提高除自身因素之外，也要得益子單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。作為領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案工作，積極地為檔案工作者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。而作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門(mén)的各級(jí)檔案局，也要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極地組織多種多樣地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。比如：定期或不定期地根據(jù)檔案工作人員地不同層次進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、請(qǐng)高校中的檔案學(xué)專(zhuān)家教授傳授檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)等等，為檔案工作者提供一個(gè)學(xué)習(xí)的途徑，為檔案管理人員定時(shí)“充電”。

3.將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人檔案部門(mén)，選擇優(yōu)秀的人才，也是提高管理者紊質(zhì)的一個(gè)途徑和方法。通過(guò)“雙向”選擇，使那些真正熱愛(ài)檔案事業(yè)，有能力、有水平、愿為檔案事業(yè)無(wú)私奉獻(xiàn)的素質(zhì)高的人員進(jìn)入檔案部門(mén)，然后建立檔案管理競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制。通過(guò)機(jī)制的建立。根除千好干壞一個(gè)樣的“大鍋飯”現(xiàn)象，改變那種按部就斑、四平八穩(wěn)的工作作風(fēng)，調(diào)動(dòng)檔案人員工作的積極牲，更好地發(fā)揮其創(chuàng)造牲，從而提高檔案管理的整體水平。

總之，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的作用會(huì)越來(lái)越大，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而巨大。而檔案工作者要適應(yīng)新時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，做好檔案資源信息開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在社會(huì)發(fā)展和人類(lèi)進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。