亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        對(duì)做好企業(yè)行政辦公室綜合管理工作的認(rèn)識(shí)

        2018-05-14 13:50李來君
        好日子(下旬) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:認(rèn)識(shí)辦公室企業(yè)

        李來君

        摘 要:石化企業(yè)的行政辦公室是企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)本單位行政綜合管理工作的。主要圍繞企業(yè)的整體部署和中心工作,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、運(yùn)轉(zhuǎn)的信息樞紐、日常管理、綜合協(xié)調(diào)、重要工作的督促落實(shí)等作用。工作中能把握大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)職工。主要承擔(dān)本單位的文書辦理、調(diào)研、督查、信息收集、社會(huì)化服務(wù)、政策研究、信訪等重要活動(dòng)組織協(xié)調(diào)、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);辦公室;行政綜合管理工作;認(rèn)識(shí)

        石化企業(yè)行政辦公室,作為企業(yè)的綜合辦事管理機(jī)構(gòu),工作也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,只有不斷解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,才能更好地把握時(shí)機(jī),迎接挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的綜合辦事管理機(jī)構(gòu),必須認(rèn)真履行好各項(xiàng)職能,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)提高工作效率,充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、參謀、督辦等職能,促進(jìn)本單位各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、健康發(fā)展。

        一、企業(yè)綜合辦事管理機(jī)構(gòu)制度要完善

        (一)完善管理制度,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。企業(yè)辦公室在制定制度時(shí)一要按照嚴(yán)格遵守上級(jí)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)制度的宣傳教育;二要加強(qiáng)制度執(zhí)行的組織領(lǐng)導(dǎo),督促領(lǐng)導(dǎo)干部做執(zhí)行制度的表率,將責(zé)任落實(shí)到人;三要建立相應(yīng)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲措施,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,切實(shí)查處違反制度的行為。借助科學(xué)的管理方法,做到責(zé)權(quán)明確、對(duì)等,增強(qiáng)成員的責(zé)任意識(shí),提煉工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效能。

        (二)完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)工作熱情。激勵(lì)機(jī)制能有效的調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。現(xiàn)階段各單位一般都是通過績效考核和績效工資來完成物質(zhì)激勵(lì),各單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)不僅要在“德、能、勤、績”方面做好考核,還要根據(jù)崗位情況設(shè)置科學(xué)的定量定性標(biāo)準(zhǔn)。精神激勵(lì)則是能夠滿足人的高層次的精神需求,使人產(chǎn)生榮譽(yù)感、激發(fā)進(jìn)取心、事業(yè)心。各單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)在管理過程中,要根據(jù)成員的需要和利益的變化,來確定物質(zhì)和精神激勵(lì)的最佳結(jié)合點(diǎn)。

        (三)建立教育培訓(xùn)制度。各單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)在教育培訓(xùn)方面,既可以最大效度的利用本單位內(nèi)部資源,加強(qiáng)與相應(yīng)部門的溝通與交流,在本單位內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍;也可以企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流,交換工作經(jīng)驗(yàn),解決工作難點(diǎn)。企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)要結(jié)合本單位整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)人員教育培訓(xùn)需求,以及企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)的政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等,擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,按照石化企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,鼓勵(lì)員工繼續(xù)進(jìn)修。企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)只有建立起相應(yīng)的教育培訓(xùn)制度,才能使所有人員的學(xué)習(xí)有規(guī)可循。

        二、企業(yè)綜合辦事管理機(jī)構(gòu)職能要完善

        (一)完善服務(wù)職能,抓好服務(wù)質(zhì)量。要強(qiáng)化企業(yè)辦公室工作人員,工作無小事、不多事、不誤事、辦實(shí)事、辦好事的意識(shí),對(duì)每一項(xiàng)工作都要盡職盡責(zé),著眼全局,分清主次,確保不出差錯(cuò)。日常服務(wù)重點(diǎn)要抓好辦文、辦會(huì)、辦事、機(jī)要、信訪、保密和安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)等工作,要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范和簡化公務(wù)接待。企業(yè)辦公室要多提供主動(dòng)性服務(wù),提高主動(dòng)參與業(yè)務(wù)、主動(dòng)思考、主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力,通過扎實(shí)、認(rèn)真、仔細(xì)的工作,保證企業(yè)的正常、有序和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (二)改進(jìn)調(diào)研方式,發(fā)揮參謀職能。企業(yè)辦公室要落實(shí)各項(xiàng)關(guān)于改進(jìn)調(diào)查研究、廣泛聽取職工群眾意見的辦法,緊扣企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定的重點(diǎn)問題和職工反映的熱點(diǎn)問題,加強(qiáng)和改進(jìn)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。要多到困難矛盾集中、職工意見較多的地方去定期深入了解情況,密切同職工的聯(lián)系,切實(shí)幫助職工辦實(shí)事、解難題。

        (三)發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用。具體協(xié)調(diào)中,要正確運(yùn)用四種方法:

        (1)運(yùn)用相關(guān)因素分析處理法和運(yùn)用工作規(guī)范化法。完成一項(xiàng)工作任務(wù),制定一項(xiàng)政策,都涉及很多因素,這些因素既相互聯(lián)系,又相互制約,協(xié)調(diào)時(shí),必須考慮到各個(gè)相關(guān)方面,進(jìn)行分析處理。運(yùn)用工作規(guī)范化法。加強(qiáng)制度建設(shè),明確職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),使責(zé)任分明、工作有序,減少部門之間的矛盾,減少推諉扯皮現(xiàn)象,提高工作效率。

        (2)運(yùn)用計(jì)劃安排法和是運(yùn)用會(huì)議協(xié)商法。一個(gè)單位在同一時(shí)期,有很多工作要做,如果不分輕重緩急,一哄而起,勢必造成打亂仗、矛盾重重的被動(dòng)局面。企業(yè)的行政綜合管理部門可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排,做出一個(gè)時(shí)期的工作安排計(jì)劃,必要時(shí)可以以文件形式下發(fā)。是運(yùn)用會(huì)議協(xié)商法。會(huì)議協(xié)商法是辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意或授權(quán),召集有關(guān)各方開辦公會(huì)議協(xié)商和討論協(xié)調(diào)事項(xiàng),促進(jìn)各方協(xié)同動(dòng)作的方法。

        (3)運(yùn)用文件會(huì)簽法和運(yùn)用現(xiàn)場辦公法。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的事項(xiàng),經(jīng)常請(qǐng)有關(guān)方面負(fù)責(zé)人會(huì)簽形成文件,以利于文件的貫徹落實(shí)。運(yùn)用現(xiàn)場辦公法?,F(xiàn)場辦公法是把有關(guān)方面負(fù)責(zé)人請(qǐng)到現(xiàn)場,面對(duì)現(xiàn)實(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一部署,及時(shí)解決問題的辦法。辦公室要事先做好充分準(zhǔn)備,要提前把有關(guān)問題了解清楚,形成處理方案供領(lǐng)導(dǎo)參考,以利于各方面負(fù)責(zé)人當(dāng)場形成一致意見,推動(dòng)落實(shí)。

        (4)運(yùn)用個(gè)別談心法。個(gè)別談心法是辦公室協(xié)調(diào)工作人員,運(yùn)用宣傳、說服、激勵(lì)等方式,做解決問題的關(guān)鍵人物的思想工作,進(jìn)而促進(jìn)問題的有效解決。確保企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)穩(wěn)定。

        (四)做好督辦工作,確保上情下達(dá)。堅(jiān)持把督查督辦作為貫徹落實(shí)企業(yè)工作思路、決策部署的重要手段,加大現(xiàn)場督辦和跟蹤督查力度,實(shí)現(xiàn)督查工作由被動(dòng)向主動(dòng),由面上向?qū)n},由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,切實(shí)維護(hù)政令暢通。要抓好重點(diǎn)工作督辦,特別是一些涉及面廣、難度大的工作,落實(shí)督查責(zé)任,加大督查力度,進(jìn)行專項(xiàng)督查和重點(diǎn)督查,做到事事有回音,件件有結(jié)果;要完善督查機(jī)制,建立健全各種管理規(guī)章,實(shí)行工作通報(bào)制和責(zé)任追究制;要抓好交辦事項(xiàng)的督查,注意平時(shí)督辦與階段性督辦相結(jié)合,事前督辦與事中、事后督辦相結(jié)合,專題督辦與綜合督辦相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋一些不落實(shí)或落實(shí)不到位的問題,使企業(yè)的行政綜合管理部門的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。

        三、企業(yè)要加快辦公自動(dòng)化建設(shè) 提高信息處理速度

        隨著我國信息化建設(shè)的加快,石化企業(yè)各單位都把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)信息化的重要戰(zhàn)略步驟進(jìn)行開發(fā)和實(shí)施。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是降低企業(yè)單位辦公成本、加快辦公信息處理速度的重要手段。當(dāng)前,石化企業(yè)各單位辦公室現(xiàn)在都已經(jīng)有了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),有的企業(yè)也已經(jīng)初步完成了數(shù)字化企業(yè)建設(shè)。但由于各單位財(cái)力狀況與人員配置不同,數(shù)字化企業(yè)建設(shè)的質(zhì)量良莠不齊。

        辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備最基礎(chǔ)的郵件、文件遞送、電子簽章、會(huì)議室管理甚至是車輛調(diào)度管理功能。不論是在服務(wù)、信息獲取方面,還是在督查督辦方面,對(duì)石化企業(yè)辦公室工作效率的提升無疑是顯著的。企業(yè)數(shù)字化建設(shè)就是石化企業(yè)與各單位的管理部門通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、生活過程的優(yōu)化和協(xié)調(diào),從而提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]毛慧娟;淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J];經(jīng)營管理者;2012年第17期

        [2]董大斌;做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考[J];科技創(chuàng)新與應(yīng)用;2013年第06期

        [3]陳飛飛;析如何做好辦公室的綜合管理工作[J];東方企業(yè)文化;2013年06期

        [4]唐麗;試論如何做好辦公室綜合管理工作[J];辦公室業(yè)務(wù);2014年05期

        猜你喜歡
        認(rèn)識(shí)辦公室企業(yè)
        辦公室減肥日常
        辦公室迷惑日常
        辦公室搞笑日常
        2018上海企業(yè)100強(qiáng)
        2016,中國企業(yè)500強(qiáng)發(fā)布
        試論會(huì)計(jì)規(guī)范研究方法的剖析與回歸
        信息技術(shù)與小學(xué)數(shù)學(xué)課程整合摭談
        淺談如何做好新時(shí)期的信訪工作
        新申請(qǐng)企業(yè)一經(jīng)受理便預(yù)披露
        新申請(qǐng)企業(yè)一經(jīng)受理便預(yù)披露
        国内精品自在自线视频| av片在线观看免费| 国产乱子乱人伦电影在线观看| 黑人巨大videos极度另类| 午夜三级网| 女同性恋亚洲一区二区| 天天色天天操天天日天天射| 老鸭窝视频在线观看| 欧美日韩精品久久久免费观看| 久久综合给合久久狠狠狠97色69 | av新型国产在线资源| 视频在线国产一区二区| 亚洲精品中文字幕乱码三区| 国产成人aaaaa级毛片| 亚洲国产成人影院在线播放| 永久免费不卡在线观看黄网站| 久久久亚洲欧洲日产国产成人无码| 国产 在线播放无码不卡| 国产情侣自拍偷拍精品| 人妖一区二区三区视频| 成年免费a级毛片免费看无码| 国产性生大片免费观看性| 99ri国产在线观看| 久久蜜臀av一区三区| 97se亚洲国产综合在线| 亚洲精品国产v片在线观看| 久久亚洲精品成人综合| 日本a级黄片免费观看| 国产色在线 | 亚洲| 竹菊影视欧美日韩一区二区三区四区五区| 日韩AV无码一区二区三区不卡毛片| 一区二区视频网站在线观看| 亚洲黄色av一区二区三区| 国产精品嫩草99av在线| 国产三级在线观看免费| 亚洲AV手机专区久久精品| 国产精品亚洲二区在线| 久久亚洲日韩精品一区二区三区| 在线观看免费人成视频色9| 免费一区二区三区在线视频| 大肥婆老熟女一区二区精品|