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        領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)在行政管理中的重要地位和作用

        2018-05-14 17:05:52唐冰開付詩雯
        農(nóng)村經(jīng)濟與科技 2018年18期
        關(guān)鍵詞:措施功能

        唐冰開 付詩雯

        [摘 要]激勵是各事業(yè)或部門發(fā)展的重要基石,員工的績效水平也取決于其內(nèi)部的能力及外部的激勵措施。從這一點來看,作為領(lǐng)導(dǎo),了解激勵的功能,懂得激勵方式,掌握激勵藝術(shù),對于推動企業(yè)完成既定目標并獲得長足發(fā)展,是非常必要的。在具體的措施上,首先要注意外在任務(wù)激勵與內(nèi)部的成長激勵相統(tǒng)一,其次要注意全面激勵與重點激勵相結(jié)合,最后要注意綜合運用周期性激勵與及時性激勵。

        [關(guān)鍵詞]激勵藝術(shù);功能;措施

        [中圖分類號]D630.3 [文獻標識碼]A

        激勵是調(diào)動人積極性的重要方式之一,一般會貫穿于行政管理活動的全過程。在市場經(jīng)濟的背景下,研究領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)并將其充分運用到公務(wù)活動之中,并從中總結(jié)歸納規(guī)律,調(diào)動員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,保障業(yè)務(wù)或公務(wù)活動健康發(fā)展,無疑是至關(guān)重要的。

        1 領(lǐng)導(dǎo)激勵功能及重要性分析

        激勵一詞主要指的是促人砥礪、振奮。在具體的行政管理過程中,激勵是指上級充分激發(fā)下級的主觀能動性,最終鼓勵其達成一定的業(yè)績目標的管理過程?,F(xiàn)代管理原理充分驗證了人的工作業(yè)績是取決于其能力和外界對其的激勵水平。一般可以表示為:工作效績=能力×激勵。在公式之中,能力是一個人內(nèi)在的潛能,而激勵則是一種外界的刺激,是對人的行動的一種推動手段。在行政管理工作中,對員工的激勵無疑是人際激勵的范疇,其實質(zhì)是一種通過一定的領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)滿足員工的需求,最終控制員工產(chǎn)生良好工作行為,這就是激勵藝術(shù)的功能。

        首先,激勵能夠推動員工為完成工作目標而努力。完成業(yè)務(wù)目標是企業(yè)的出發(fā)點和依據(jù),也是最終歸宿。作為領(lǐng)導(dǎo),他的一項重要工作就是根據(jù)下屬的需要作出針對性的激勵行為,使大家都了解業(yè)務(wù)目標并按照指導(dǎo)和調(diào)控措施進行活動,不斷推進目標,最終達到目的。

        其次,激勵能夠調(diào)動員工的主觀能動性和創(chuàng)造性。具體而言,員工工作的創(chuàng)造性和積極性表現(xiàn)為思維敏銳、意志堅定、認知升級等,如果員工被上級領(lǐng)導(dǎo)所認可,無疑會得到一定滿足,推動其獲得更大的成功或成績。

        最后,有效的激勵是領(lǐng)導(dǎo)獲得效能的條件。一般企業(yè)的效能都是集合了人力、物力、資金、事務(wù)等的綜合系統(tǒng),通過領(lǐng)導(dǎo)的決策和決斷產(chǎn)生功能,領(lǐng)導(dǎo)效能是否能充分發(fā)揮得益于下屬是否能夠激發(fā)創(chuàng)造性,離開了領(lǐng)導(dǎo)的激勵,各級員工是很難完成既定目標的。

        2 領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)多種形式分析

        2.1 形象激勵藝術(shù)

        形象激勵藝術(shù)主要是通過領(lǐng)導(dǎo)在思想、作風(fēng)、行為等多個方面的素質(zhì)形象對下屬的行為或思想進行激勵,從而提升團隊凝聚力,進而推動各項業(yè)務(wù)的開展。從一定程度上講,領(lǐng)導(dǎo)的一言一行會對下屬的精神狀態(tài)產(chǎn)生影響。如果領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)正派、愛崗敬業(yè)、言行一致、以身作則、務(wù)實踏實都會引起下屬的認可和支持,這樣能有效督促下屬兢兢業(yè)業(yè)完成份內(nèi)工作,領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)水平、品德修養(yǎng)、個性風(fēng)格都會在待人接物的過程中得以體現(xiàn),這些正向的行為無形中能對下屬起到鼓舞和激勵的作用。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)者表里不一、紙上談兵,甚至以權(quán)謀私,其在下屬處的影響力及威信都會大大降低,逐漸就會失去號召力,下屬可能會在表面上服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,但背后可能嗤之以鼻。

        2.2 情感激勵藝術(shù)

        情感是人類情緒和感情的集中反映。情感激勵藝術(shù)指的是領(lǐng)導(dǎo)者和下屬通過一種情感連接對下屬進行激勵的一種方式,這種方式既不是依靠物質(zhì)的誘導(dǎo),也不是通過目標理想進行刺激。通常,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間人際關(guān)系同時包含了社會規(guī)范成分也包含情感成分。一般而言,正向的情感可以提升人的積極性,消極的情感無疑會削弱人的活力。運用到工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)與下屬的交流頻率和深度也會影響下屬的工作熱情?!笆繛橹赫咚馈?,領(lǐng)導(dǎo)不僅僅需要以理服人,更需要以情感留人。領(lǐng)導(dǎo)要擅長于情感投資,將與下屬的溝通打造為全方位立體式往來,在與下屬交流的過程中獲得有關(guān)于下屬的有價值信息,從而有的放矢,增進彼此的理解和信任,真誠幫助每一位下屬解決問題,在團隊中營造一種和諧的氛圍。

        2.3 需求激勵藝術(shù)

        需求激勵理論之處,人類的需求是其產(chǎn)生行為的原動力,是提升個體積極性的源頭。需求理論將人的基本需求分為五種等級,分別為生理需求、安全需求、社交需求、尊重和自我實現(xiàn)的需求。其中自我實現(xiàn)需求是人類較高層次的需求,這種需求標志著人們想在具體的工作中體現(xiàn)出自身價值,將自身的潛能充分發(fā)揮。在具體應(yīng)用的過程中,考慮到每個人在組織中的角色不盡相同,因此領(lǐng)導(dǎo)在對下屬進行激勵的過程中,應(yīng)有針對性,對不同的對象進行不同的激勵,真正掌握下屬的需求,引導(dǎo)需要,滿足需要,才能達到激勵下屬的目的。

        2.4 心智激勵形式

        從一定程度上說,上級對下級的激勵并不僅僅是激勵下屬愿意干、更多的是讓下屬會干、創(chuàng)造性地干,這其實就是某種心智激勵形式。美國哈佛大學(xué)教授詹姆斯通過研究發(fā)現(xiàn),在沒有任何激勵措施的情況下,員工的工作能力一般只能發(fā)揮20%-30%,而當(dāng)員工受到激勵之后,工作能力將提升至90%左右,因此,有效的心智激勵可以將下屬的潛能轉(zhuǎn)化為效能。

        2.5 信心激勵藝術(shù)

        在一般情況下,有時候下屬會對自身的定位不是清楚,無法正確地定義和評價自己,甚至否認自身的能力,無視自身的優(yōu)勢。在這種情形下,他非常需要其信任或尊重的領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和肯定,來自上級領(lǐng)導(dǎo)者的鼓勵會激發(fā)下屬的需要,激勵其努力進取,樹立信念,保持良好的心態(tài)。

        3 領(lǐng)導(dǎo)激勵具體措施分析

        3.1 注意外在激勵與內(nèi)在激勵的統(tǒng)一在行政管理過程中,激勵運用的切入點是否科學(xué)有效,是領(lǐng)導(dǎo)者不得不首先考慮的問題。

        在具體業(yè)務(wù)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者不能僅僅根據(jù)激勵措施來推動業(yè)務(wù)的開展,而這個層次是遠遠不夠的,領(lǐng)導(dǎo)更重要的職能是促進員工的成長和發(fā)展,換句話說,領(lǐng)導(dǎo)要注重外部的激勵與員工內(nèi)部的成長相統(tǒng)一,激勵不應(yīng)僅僅被看種純粹的工具,而應(yīng)當(dāng)具備促進員工成長的人文性。具體而言,對員工的激勵要包含精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩大部,并且獎勵應(yīng)當(dāng)占據(jù)主導(dǎo)地位。其次就應(yīng)該保持功力刺激與員工成長激勵相統(tǒng)一,并且更強調(diào)后者。成長激勵,更多的是指為更具潛力的員工提供更多的機會,更多的成長空間,例如進一步進修的機會等。最后要兼顧優(yōu)秀者與大多數(shù),優(yōu)秀者畢竟是少數(shù),但工作畢竟需要由團隊相互支持與配合去完成,所以有效的激勵要同時兼顧不同的群體,不能打擊到普通大眾的積極性,這也是在中國文化背景下的特殊要求。

        3.2 保證全面激勵與重點激勵的有機統(tǒng)一

        正常激勵應(yīng)該針對組織內(nèi)部的全部單位和個體,所以要保持全面激勵與重點激勵的統(tǒng)一。在任何一個組織的內(nèi)部,都有關(guān)鍵人物和關(guān)鍵業(yè)務(wù)、支撐力量等,從而組織業(yè)務(wù)可以正常運作,領(lǐng)導(dǎo)在激勵的時候需要考慮組織內(nèi)部的具體分工,把握激勵重點,但任何組織內(nèi)部處于中間狀態(tài)的員工也常常占大多數(shù),因此,突出重點兼顧中間是重要的領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)。具體應(yīng)注意以下幾點:首先處理好關(guān)鍵人物與一般成員之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)在激勵的過程中要突出重點,因為他們在業(yè)務(wù)推進過程中起到重要作用。其次要正確把握正面激勵與負面激勵之間的關(guān)系。正面激勵就是鼓勵先進員工,負面激勵則是末位淘汰,領(lǐng)導(dǎo)要講求兩者結(jié)合。最后協(xié)調(diào)好個體激勵與集體激勵之間的關(guān)系。一般正面激勵主要是針對個體,而負面激勵需要慎重應(yīng)用。因為從本質(zhì)上說,人們都希望得到上級肯定,負面的評價往往會做出消極的反應(yīng),影響業(yè)務(wù)的正常進行。

        3.3 保持周期性激勵與及時性激勵的結(jié)合

        周期性是事物運行的一般規(guī)律,在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中也不例外,但在任何業(yè)務(wù)的關(guān)鍵階段,都會出現(xiàn)表現(xiàn)優(yōu)異的組織或個人,因此,任何組織因外界環(huán)境的變化而激發(fā)其潛力,充分展現(xiàn)了緊急危機狀態(tài)下的突擊力,領(lǐng)導(dǎo)針對這種情況應(yīng)給予及時型獎勵。而且,領(lǐng)導(dǎo)在處理這兩種關(guān)系的過程中,需要注意其互補性。首先,周期性獎勵會給員工樹立較為穩(wěn)定的觀念和預(yù)期,有利于形成長期的穩(wěn)定模式,所以,周期性激勵應(yīng)當(dāng)是基礎(chǔ),及時性獎勵則是補充。其次,及時性激勵的表現(xiàn)優(yōu)于周期性獎勵,因此兩者之間的權(quán)衡應(yīng)當(dāng)講究“度”。

        4 結(jié)語

        綜上所述,領(lǐng)導(dǎo)者營造一種中庸和諧的氛圍是一門精湛的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。無論是用人、業(yè)務(wù)談判還是溝通,領(lǐng)導(dǎo)都要講求側(cè)重于員工的成長激勵,突出重點,兼顧中間,充分運用及時性獎勵與周期性獎勵的互補性,最終形成公司及組織整體的和諧發(fā)展,掌握領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù),對凝聚團隊戰(zhàn)斗力有著非同尋常的意義。

        [參考文獻]

        [1] 沈建敏.發(fā)揮思想工作的柔性激勵作用[J].湖北教育.領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇, 2010(02).

        [2] 吳德貴.論現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的九大藝術(shù)[J].人事天地, 2011(01).

        [3] 何誠斌.中庸領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)[M].中共中央黨校出版社,2007.

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