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        我國會計(jì)電算化軟件實(shí)施中的問題及對策

        2018-05-14 17:05:44王建峰
        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化問題對策

        王建峰

        [摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)與計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合起來,會計(jì)電算化成為當(dāng)今會計(jì)發(fā)展的一個(gè)新趨勢。通過不斷的努力,我國的會計(jì)電算化走過了嘗試階段和穩(wěn)步發(fā)展階段,取得了較大的成績。但是由于我國的會計(jì)電算化的起步較晚,會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)兼容性差,會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低,數(shù)據(jù)加密不全等問題,還需要不斷地努力改善。

        [關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;軟件實(shí)施;問題;對策

        [中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

        1 會計(jì)電算化

        會計(jì)電算化指的是全部與會計(jì)活動(dòng)相關(guān)的所有內(nèi)容,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā),相關(guān)制度的構(gòu)建,電算化市場的開發(fā)等等。會計(jì)電算化的良好實(shí)施需要有完善的關(guān)于會計(jì)電算化的法律法規(guī),專業(yè)的會計(jì)人員,完善的會計(jì)電算化軟件。會計(jì)電算化軟件在會計(jì)電算化的實(shí)施中處核心地位,為會計(jì)電算化提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。會計(jì)電算化的常用軟件有用友T3、管家婆和金蝶等。

        2 我國會計(jì)電算化軟件實(shí)施中的問題

        2.1 軟件的通用性差

        前面已經(jīng)提到,我國會計(jì)電算化的常用軟件很多,各個(gè)軟件的功能也較為齊全,但是不同軟件之間的聯(lián)系性很差,基本不能通用。軟件的開發(fā)商僅僅考慮到自己公司開發(fā)的軟件的功能性問題,因?yàn)槭袌錾系母偁?,沒有考慮到如何將不同的軟件結(jié)合起來,對不同的軟件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的處理效率?,F(xiàn)在雖然說已經(jīng)實(shí)施了會計(jì)電算化,但是在實(shí)際的工作中,還需要很多會計(jì)人員的輔助參與,距離真正的會計(jì)電算化還有一定的差距。

        同一個(gè)軟件的不同的數(shù)據(jù)分析模塊的通用性也很差。不能做到不同模塊數(shù)據(jù)的自由轉(zhuǎn)換與分析,模塊之間的獨(dú)立性也是會計(jì)電算化軟件通用性差,會計(jì)電算化軟件實(shí)施中存在的重要問題之一。

        2.2 軟件的安全性差,數(shù)據(jù)加密不完全

        在會計(jì)電算化的發(fā)展初期,為了滿足消費(fèi)者對軟件功能的需求,大部分開發(fā)商把軟件開發(fā)的重點(diǎn)放到功能上,對安全性的考慮得較少。現(xiàn)階段雖然一些開發(fā)商聲明已經(jīng)做了安全性的檢測,但是其安全性只是針對版權(quán)的安全性,對數(shù)據(jù)的安全性考慮得很少,數(shù)據(jù)加密做得不完善。當(dāng)今社會是信息化的社會,數(shù)據(jù)在企業(yè)中的作用越來越突出,數(shù)據(jù)一旦被泄露,企業(yè)很容易被競爭對手擊敗。數(shù)據(jù)丟失,對企業(yè)來說是重大的損失。軟件的安全性差,對數(shù)據(jù)的加密不完全是會計(jì)電算化軟件實(shí)施中的一個(gè)重要問題。

        2.3 會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)較差,對軟件的利用效率低

        我國要求專業(yè)的會計(jì)人員必須持證上崗,但是我國還有很多無證的會計(jì)人員,憑借在實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn),完成會計(jì)工作。但是會計(jì)電算化要求會計(jì)人員必須掌握一定的專業(yè)水平,有接受學(xué)習(xí)新鮮事物的能力,一些年紀(jì)較大的會計(jì)人員雖然在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中掌握著豐富的經(jīng)驗(yàn),但是面臨會計(jì)電算化,卻不能很好地掌握,甚至對會計(jì)電算化置之不理,堅(jiān)持原來的會計(jì)操作。對會計(jì)人員的培訓(xùn)也不完善,會計(jì)人員沒有良好的渠道和平臺提升自身的專業(yè)技能。會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)低,不科學(xué)合理地運(yùn)用會計(jì)電算化的軟件功能,軟件的利用率很低也是會計(jì)電算化實(shí)施中面臨的又一重要問題。

        3 我國會計(jì)電算化軟件實(shí)施問題的解決措施

        3.1 加強(qiáng)不同軟件間的兼容性

        首先,國家法律和相關(guān)的行業(yè)應(yīng)該制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對不同的軟件開發(fā)進(jìn)行規(guī)范,在軟件開發(fā)的時(shí)候就考慮到軟件之間兼容性的問題,爭取從源頭上解決問題,促進(jìn)軟件開發(fā)生產(chǎn)的專業(yè)性。其次,企業(yè)在購買軟件時(shí),一定要考慮到自身的發(fā)展實(shí)際情況,避免購買與公司現(xiàn)有電算化軟件不兼容的問題,保證本企業(yè)的會計(jì)電算化軟件的兼容性。針對同一軟件,不同模塊之間不兼容的問題,開發(fā)商提升軟件開發(fā)的技術(shù)和水平,進(jìn)行產(chǎn)品和科技創(chuàng)新,提升會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行效率,提升軟件的兼容性。

        3.2 提升會計(jì)軟件技術(shù)水平,完善對數(shù)據(jù)的加密工作

        軟件的開發(fā)商應(yīng)該在滿足用戶對軟件功能性需求的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對軟件的安全性的開發(fā),完善對數(shù)據(jù)的加密工作,保障數(shù)據(jù)的安全性。比如,可以對計(jì)算機(jī)采用防木馬病毒、阻止黑客攻擊的安全措施,建立會計(jì)軟件的防火墻,防止 ARP 攻擊造成的系統(tǒng)故障問題。企業(yè)應(yīng)該對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以應(yīng)對當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)癱瘓等突發(fā)情況造成的數(shù)據(jù)丟失問題。建立入網(wǎng)密碼制度,憑借密碼進(jìn)入會計(jì)電算化軟件,防止企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。

        3.3 提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),提升對電算化軟件的利用率

        人是生產(chǎn)力發(fā)展中最活躍的因素,再好的軟件工具也需要人的操作,所以提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)對會計(jì)電算化的實(shí)施具有重要的意義,是提升企業(yè)會計(jì)電算化的重要措施。首先,加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),為會計(jì)人員提供提升自我能力和專業(yè)素養(yǎng)的渠道,提升會計(jì)人員實(shí)施會計(jì)電算化的能力和水平。其次,會計(jì)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視,不要一味地依靠過去的傳統(tǒng)會計(jì)的經(jīng)驗(yàn),抵觸現(xiàn)代化的信息化技術(shù)。最后,加強(qiáng)相關(guān)的行業(yè)規(guī)范,對不符合行業(yè)要求的會計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn),提升會計(jì)行業(yè)的規(guī)范和專業(yè)性。通過各種措施提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),是提升會計(jì)電算化的使用效率的重要措施。

        4 結(jié)論

        通過不斷地努力,我國會計(jì)電算化取得了很大的進(jìn)步,但是由于我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步較晚,會計(jì)電算化的起步也很晚,我國會計(jì)電算化在軟件的兼容性、數(shù)據(jù)的安全性、會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面還存在著一些問題,需要通過開發(fā)商更加重視軟件開發(fā)的兼容性和數(shù)據(jù)的安全性,會計(jì)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)操作的觀念,不斷地提升自身的專業(yè)素養(yǎng),提升實(shí)施會計(jì)電算化的專業(yè)化水平,提升會計(jì)工作的效率。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1] 樊珊珊.目前我國會計(jì)電算化存在的問題及對策[J].會計(jì)之友,2011(32).

        [2] 蔡娟.淺析我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策[J].改革與開放,2010(14).

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