魏子涵
摘 要:近年來,隨著網絡信息化的迅速發(fā)展以及全球經濟一體化進程的不斷加快,為適應企業(yè)經營發(fā)展的現代化和國際化要求,企業(yè)內部的會計控制的重要性愈發(fā)明顯,更多企業(yè)意識到了會計控制對企業(yè)的未來發(fā)展起著不可或缺的作用。當前市場競爭日漸激烈,為了能夠更好地適應市場的發(fā)展,很多企業(yè)開始重視對內部會計制度的構建與完善。完善的內部制度可以有效地監(jiān)督、制約和調節(jié)企業(yè)的經濟活動,成為促進企業(yè)經營發(fā)展的重要組成部分。但由于我國的內部會計控制思想的起步較晚,沒有國外發(fā)達國家的制度健全和完備,在制度及實際的操作執(zhí)行中還存在著諸多問題,因此在我國的現有狀況下,如何完善企業(yè)內部會計制度具有十分重要和深遠的意義。
關鍵詞:完善;制度問題;建議;設計原則
文章編號:1004-7026(2018)04-0086-02 中國圖書分類號:F275 文獻標志碼:A
20世紀30年代,《獨立公共會計師對財務報表的審查》被正式提出并由美國注冊會計協會所頒布,在《審查》中,明確了內部控制的具體內涵,簡單來說就是“內部稽核與控制制度”,通過內部控制能夠很好的對企業(yè)的資產安全進行保障,與此同時還能夠保障賬簿檢測結果的精準性。在現代企業(yè)經營發(fā)展中,內部控制制度不僅是企業(yè)防范資產風險,提升會計信息準確性的有效保障,也是解決當前一些企業(yè)內部管理松弛,進行自我約束,達到自身發(fā)展目標的重要內在機制。
1 我國企業(yè)內部會計控制制度的問題
1.1 對內部會計控制缺乏正確的認識
當前我國的一些企業(yè)領導層雖然已經意識到內部會計控制的重要性,但對如何實施內部會計控制可能并無深入了解,對實施會計控制目的的認知也不夠全面,不知如何建立完善的會計制度,也不知當前的會計制度的缺陷在哪里,這對現代會計制度進行合理化整改造成了許多問題,因此,解決我國企業(yè)內部會計控制制度的首要問題是要提高企業(yè)領導層對內部會計控制制度的關注程度和認識程度。
1.2 對崗位設置監(jiān)督不夠嚴格,缺乏專業(yè)人才
我國企業(yè)數量龐大,其中中小企業(yè)占據大部分,其內部控制也最為混亂復雜,但也最為典型。中小企業(yè)制度簡單,沒有大企業(yè)那么多條條框框,領導下達命令能夠很快實行,因此很多管理者認為沒有必要建立會計控制制度,其次中小企業(yè)由于資金所限,往往從節(jié)約成本考慮,怠于建立相對完整的會計控制崗位。很多中小企業(yè)的管理者和員工是經營者的親戚朋友,專業(yè)能力不足,且領導集權嚴重,有的領導甚至會為了個人的利益不擇手段,這就大大影響力企業(yè)正常的內部管理,嚴重的制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.3 會計基礎工作存在漏洞,資產控制不合理
目前國內對于內部會計制度的教育資源仍不夠完善, 無論是書本理論知識還是實際操作指導都不夠全面,使得有關管理人員和職員缺乏完整的專業(yè)知識,問題得不到有效的解決,長期以來工作的準確性缺乏保障,使得無法全面的展開基礎工作。
1.4 會計信息失真
由于當前對會計基礎工作內容的規(guī)范不到位、不完善,導致在實際操作中,會計操作方法的規(guī)范性不夠,會計的工作秩序得不到有效控制,最終導致會計的核算結果不夠真實,造成企業(yè)資產不清、債務不實,會計信息失真,給企業(yè)帶來十分嚴重的后果。
2 內部會計制度設計原則
2.1 有效性原則
“有效性”原則是指內部會計制度制定的首要目的就是能夠在企業(yè)的日常工作中切實的行之有效,保證企業(yè)的經營目標能夠順利實現,并且制度要能夠對企業(yè)中的會計相關工作者進行約束,任何人的權力不能超過制度的權利,做到用制度來管理公司。
2.2 全面性原則
內部會計制度應包含涉及會計內容的所有崗位和工作,作用是對各種工作的業(yè)務關鍵處進行有效地控制,保證企業(yè)的資產安全,確保企業(yè)的帳、錢、物分開管理,不會只由某一人或某一部門掌管,同一業(yè)務環(huán)節(jié)中至少由兩人共同負責,如企業(yè)的現金和銀行存款業(yè)務,每日結束,都要由相關人員及時清算入賬,逐日逐筆進行日記賬登記,每月終了,必須將日記賬余額和相關總賬余額進行核對,做到日清月結,賬實相符。
2.3 相互牽制原則
相互牽制的原則主要指部門與部門之間,人與人之間的制約作用。一項完整的經濟活動至少需要經過兩個相互制約的控制環(huán)節(jié),在橫向關系上,應由兩個獨立的部門或人員經手業(yè)務;縱向關系上,至少要由兩個彼此獨立的崗位和環(huán)節(jié)經手業(yè)務,能夠方便上下級相互監(jiān)督。從而對未來可能發(fā)生的錯誤起到預防作用,做到防患于未然。
2.4 成本效益原則
成本效益是反應企業(yè)財務狀況和競爭能力的主要經濟指標,在企業(yè)內部會計控制制度上應貫徹成本效益原則,要求企業(yè)必須做到科學化的會計管理,以此來實現降低成本提高利潤的目的,此外還需力爭以最小的投入取得最大的產出,如果實行內部會計控制的成本大于它所帶來的利潤,則控制就失去了意義。
2.5 領導重視原則
在內部會計控制制度施行的過程中,企業(yè)領導人自身是否對該項制度有所重視以及程度的大小,將直接決定該項制度能否獲取成功。從某種定義上來看,加強內部控制實際上就是對企業(yè)管理者的控制加強。在我國,管理者對內部控制制度不重視的現象非常普遍,造成對經濟往來缺乏管理,導致企業(yè)的資產混亂、債權債務模糊不清。
3 完善企業(yè)內部會計制度的建議
3.1 改善內部會計控制環(huán)境
在提高內部控制與會計控制條件時,應注意將理念與實際相結合,一方面要使內部控制制度思想深入人心,使管理者和員工自覺意識到其重要性,另一方面也要加強對有關人員的培訓,使得理論與操作能力雙重進步。對于會計壞境的控制要注意其合理性,做到各個環(huán)節(jié)相聯系,且要適時根據企業(yè)的整體經營情況進行調整。
3.2 增加對內部信息的披露程度
適當增加對內部信息的披露有利于發(fā)現企業(yè)內部的問題與不足,從而提高會計信息的質量,對企業(yè)有監(jiān)督和引導作用。由于國家沒有統(tǒng)一的披露標準,所以企業(yè)運營者可根據企業(yè)實際情況制定一套披露標準,詳細的對其披露信息方向和范圍作出規(guī)定,并成立專門管理小組進行評判,從而增加對內部信息的披露程度。
3.3 加強對關鍵點和關鍵環(huán)節(jié)的控制
企業(yè)內部控制應抓住重要因素,一方面是關鍵的管理人員和職工,其次是關鍵環(huán)節(jié),如資金調用和賬簿對賬信息真實性。對于人員不僅要貫徹內部會計制度的思想,更要為他們提供完善的后備資源,盡可能減少在實行過程中出現的問題;對于關鍵環(huán)節(jié)要做到多人經手,共同負責,要按照嚴格按照各個流程進行。
結束語
完善的內部會計控制是進一步深化經濟體制改革的重要條件,是市場經濟條件下企業(yè)會計資料完整與真實的必要保障。第一,內部會計控制制度的建立有利于促進企業(yè)產業(yè)結構調整順利進行,保證企業(yè)經營機制和管理體制的轉變。第二,有利于促進企業(yè)經營活動合理化。第三,有利于維護企業(yè)資源的安全,保護股東和債權人利益。第四,有利于促使企業(yè)完善內部管理控制體系,保障會計人員行使職權,提高會計人員嚴格執(zhí)法的積極性。
參考文獻:
[1]郝永恒.試述新形勢下會計工作的重點[J].科學大眾,2008:12.
[2]王曉麗.內部會計控制在現代企業(yè)中的重要作用[J].上海企業(yè),2007.
[3]閆小如.現代會計工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].淮海工學院學報(社會科學版),2011:20.