路秀平 李宇峰 閆亞梅 陳鏡宇
摘 要:《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》頒布后,各省、市、自治區(qū)、科研主管部門結(jié)合本省、本地區(qū)、本基金的情況制定了具體的落實(shí)制度,高校、科研院所通常由財務(wù)部門牽頭,結(jié)合本單位實(shí)際,制定了相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。財務(wù)部門在管理科研經(jīng)費(fèi)和落實(shí)科研資金“放管服”系列政策中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,基于財務(wù)部門的視角如何放,如何管,如何為科研人員悉心做好服務(wù),期間會遇到哪些問題,如何應(yīng)對,正是本文探討的重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)視角;科研經(jīng)費(fèi);放管服;探索
文章編號:1004-7026(2018)14-0038-02 中國圖書分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 科研經(jīng)費(fèi)已成為當(dāng)今社會焦點(diǎn)問題
科研經(jīng)費(fèi)是指因科學(xué)研究活動而支出的全部費(fèi)用,是規(guī)范科研秩序,促進(jìn)科研發(fā)展,保障科研活動進(jìn)行的重要利器。航天空間的開拓、可燃冰的開采、高鐵技術(shù)的發(fā)展、移動支付的應(yīng)用以及人文社科領(lǐng)域中國話語體系的建設(shè),隨著中國由科技大國步入科技強(qiáng)國的步伐加快,科研經(jīng)費(fèi)的保障作用日益凸顯,經(jīng)費(fèi)規(guī)模日益增長。伴隨著科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模的持續(xù)增長,近年來,科研經(jīng)費(fèi)逐步成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,尤其是在每年兩會,被多位人大代表或政協(xié)委員提及。
2 當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理面臨的主要問題
伴隨著科研機(jī)構(gòu)科學(xué)研究水平和服務(wù)社會能力的不斷增強(qiáng),其所需科研經(jīng)費(fèi)總量仍不斷增長,給科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來一定的壓力。同時,伴隨著國家對科研經(jīng)費(fèi)政策的“松綁”,科研經(jīng)費(fèi)管理必將存在一定時間的“轉(zhuǎn)型”階段,科研經(jīng)費(fèi)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。
2.1 如何深入理解并貫徹好科研經(jīng)費(fèi)“松綁”政策
在貫徹落實(shí)國家對科研經(jīng)費(fèi)和科研人員的系列“松綁”政策,作為科研經(jīng)費(fèi)管理者在思想上沒有及時轉(zhuǎn)變過來,要么仍舊遵循舊的管理機(jī)制和辦法,要么徹底的對科研經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行放任。筆者認(rèn)為兩者皆不妥,前者將進(jìn)一步打消科研人員的積極性,后者將弱化科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,科研腐敗必將頻發(fā)。科研經(jīng)費(fèi)管理必須進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)化,一味過度的“松綁”就是“放任”,就是培植科研腐敗的土壤,科研經(jīng)費(fèi)仍會被詬病,科研活動也會變味,科研質(zhì)量更無從保證。其實(shí)科研政策“松綁”、科研人員“激勵”同強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理并不矛盾,更好地創(chuàng)設(shè)“制度的籠子”,才能更好地執(zhí)行好科研“松綁”政策,更好地保障科研活動的順利開展。
2.2 如何面對系列“放管服”政策對科研經(jīng)費(fèi)管理的影響
國家“放管服”系列政策牽涉到社會各個領(lǐng)域,科研經(jīng)費(fèi)管理亦不例外?!胺殴芊闭叩闹贫▽蒲薪?jīng)費(fèi)管理,無論是科研人員,還是財務(wù)管理人員,感觸均是深刻的。項目負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)財政科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制科研項目預(yù)算,項目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)自主權(quán)將加大。橫向科研經(jīng)費(fèi)將納入統(tǒng)一管理,監(jiān)管意識需要進(jìn)一步增強(qiáng)?!胺拧辈皇菬o的放矢,“管”不是一管就死,“放管”怎么結(jié)合,服務(wù)如何見成效,這一切都將是科研經(jīng)費(fèi)管理面臨的新問題,對科研項目經(jīng)費(fèi)如何管好無疑充滿了挑戰(zhàn)性。
2.3 如何落實(shí)好科研經(jīng)費(fèi)管理微觀方面的各項工作
財務(wù)部門是科研經(jīng)費(fèi)管理的主導(dǎo)力量,各項政策的落地都需要財務(wù)部門來具體實(shí)施。比如,在政策落實(shí)方面,如何處理“松綁”與監(jiān)管的關(guān)系,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理各相關(guān)單位協(xié)同性、緊密性的關(guān)系;如何結(jié)合本單位實(shí)際,銜接好新形勢下科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理的相關(guān)政策;在具體管理方面,如何做好對縱向課題和橫向課題科研經(jīng)費(fèi)的管理,如何做好科研經(jīng)費(fèi)中直接經(jīng)費(fèi)和間接經(jīng)費(fèi)的管理;如何處理政策中對科研項目稅收優(yōu)惠、結(jié)余經(jīng)費(fèi)、撥付方式等相關(guān)政策未明確提及或未進(jìn)一步細(xì)化的問題,這些都需要財務(wù)部門進(jìn)一步細(xì)化、完善科研經(jīng)費(fèi)管理微觀層面的工作。
3 科研經(jīng)費(fèi)管理基于財務(wù)視角須堅持的目標(biāo)和原則
作為本單位科研經(jīng)費(fèi)管理的部門,必須將追求科研經(jīng)費(fèi)利益最大化作為科研經(jīng)費(fèi)管理的目標(biāo),一是確保科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)是國家資金,不是科研人員個人的財產(chǎn),要堅決杜絕科研經(jīng)費(fèi)貪腐、國有資產(chǎn)流失等情況的發(fā)生;二是確??蒲谢顒禹樌M(jìn)行,這是檢驗科研經(jīng)費(fèi)管理成效的重要指標(biāo),要遵循科學(xué)研究自身規(guī)律,綜合協(xié)調(diào)利用科研經(jīng)費(fèi)中各科目的比例,從財務(wù)角度做好科學(xué)研究的各項保障工作,力求提高科研產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量。
落實(shí)好以上目標(biāo),需遵守幾項原則。一是精細(xì)化原則。認(rèn)真研讀政策,把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),根據(jù)相應(yīng)的制度,做好科研經(jīng)費(fèi)管理各過程、各環(huán)節(jié)、各科目的管理。二是從嚴(yán)性原則。須嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,保證科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性。三是服務(wù)型原則??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中在遵循各項政策、制度的前提下,發(fā)揮主觀能動性,做好財經(jīng)政策宣傳、問題解答、細(xì)化流程等各種服務(wù)型工作,提升科研經(jīng)費(fèi)管理的人性化色彩和工作效率。
4 財務(wù)視角下加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的對策
4.1 加強(qiáng)整體設(shè)計 實(shí)行三級管理
科研經(jīng)費(fèi)是保證產(chǎn)出高水平科研成果的重要物質(zhì)基礎(chǔ),而高水平科研成果是當(dāng)前建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的重要標(biāo)志之一。科研經(jīng)費(fèi)管理在科研活動實(shí)踐中始終發(fā)揮著“指揮棒”的作用,應(yīng)從科研政策激勵和科研活動規(guī)范兩方面加強(qiáng)整體設(shè)計。要充分用好激勵政策,實(shí)現(xiàn)“放管服”的目的。同時,要從科研經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、科研活動評價、科研成果考核等多方面出臺相關(guān)政策,進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,做到“激勵”“規(guī)范”兩不誤。要以“簡政放權(quán)”為目的改進(jìn)資金撥付和留用處理,真正下放省屬高等院校、科研院所差旅費(fèi)管理、業(yè)務(wù)性會議經(jīng)費(fèi)管理等權(quán)限。
建立學(xué)校、學(xué)院、項目負(fù)責(zé)人三級負(fù)責(zé)制度。項目負(fù)責(zé)人要按照科研項目經(jīng)費(fèi)管理制度和預(yù)算、決算編報相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真依據(jù)預(yù)算和簽訂的合同(任務(wù)書)執(zhí)行項目,接受上級和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。學(xué)院作為連接科研經(jīng)費(fèi)管理部門和科研人員的紐帶,要充分發(fā)揮好橋梁作用。派專人核查科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性,配合有關(guān)部門做好科研經(jīng)費(fèi)的過程管理,及時發(fā)現(xiàn)規(guī)避科研活動中的風(fēng)險。同時,要及時反饋科研人員的合理訴求,不斷改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理工作。
4.2 強(qiáng)化成本意識 做好會計核算
科研經(jīng)費(fèi)管理要提高效益必須精確的核算科研成本。在高校,科研、教學(xué)普遍不存在嚴(yán)格意義上的區(qū)分,成本核算不合理。應(yīng)該強(qiáng)化成本意識,建立合理、恰當(dāng)?shù)某杀竞怂泱w系,將所有成本支出內(nèi)容都能夠進(jìn)行精確核算,為提升科研經(jīng)費(fèi)管理效益奠定基礎(chǔ)。比如,科研經(jīng)費(fèi)中的直接經(jīng)費(fèi)應(yīng)全部計入成本,間接經(jīng)費(fèi)中,尤其是占用學(xué)校行政服務(wù)、后勤服務(wù)各項資源出現(xiàn)的各種經(jīng)費(fèi),確實(shí)無法區(qū)分的,要計提合理的管理費(fèi),同時,為了提高科研人員的積極性,管理費(fèi)不宜過高。
科研經(jīng)費(fèi)收支管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,所有科研項目經(jīng)費(fèi)收支必須全部納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理和核算??蒲许椖拷?jīng)費(fèi)支出由項目負(fù)責(zé)人“一支筆”審批。完善縱向科研項目、橫向科研項目的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)等直接費(fèi)用納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,??顚S?。學(xué)校為科研項目提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋、水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出及績效支出等間接費(fèi)用,要實(shí)行總額控制,補(bǔ)償學(xué)校為項目實(shí)施所發(fā)生的間接成本和績效支出。
4.3 主動對接服務(wù) 加大績效評價
實(shí)行“科研財務(wù)助理”制度,為科研人員提供會計專業(yè)化服務(wù)。按照“誰聘用、誰付費(fèi)”的原則,支付科研財務(wù)助理費(fèi)用。其中,科研項目負(fù)責(zé)人聘用的財務(wù)助理,所需費(fèi)用由項目經(jīng)費(fèi)列支,列入勞務(wù)費(fèi)預(yù)算;二級學(xué)院聘用的財務(wù)助理由學(xué)院經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān);學(xué)校專門聘請的財務(wù)助理,由學(xué)校經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。同時,在規(guī)范管理的前提下,主動為教師排憂解難。比如,向農(nóng)民購買農(nóng)副產(chǎn)品等科研支出,確實(shí)無法獲得發(fā)票;在野外考察確實(shí)無法取得住宿費(fèi)發(fā)票;受交通條件、地理環(huán)境限制等原因,必須自帶交通工具等情況,要積極設(shè)計相關(guān)審批流程,保證財務(wù)核算順利進(jìn)行。
要求科研人員結(jié)合科研項目具體工作內(nèi)容和科研任務(wù),制定合理的、易于考核的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效目標(biāo)。根據(jù)績效目標(biāo),加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理。對科研任務(wù)完成后的結(jié)余經(jīng)費(fèi),要根據(jù)相關(guān)政策及時結(jié)轉(zhuǎn)再分配,提高科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用效益。