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        大數(shù)據(jù)時代的集團企業(yè)全面預(yù)算管理

        2018-05-14 08:55:57李霄
        財訊 2018年22期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制經(jīng)營分析

        李霄

        大數(shù)據(jù)時代的戰(zhàn)略財務(wù)管理的各項工作都會受載新技術(shù)的影響。而全面預(yù)算管理這種企業(yè)管理方法,可以更為優(yōu)億地配置企業(yè)的資源。本文以大數(shù)據(jù)時代集團企業(yè)的全面預(yù)算管理為切入點展開,在預(yù)算的預(yù)測、編制以及執(zhí)行管理等方面進(jìn)行深入探索,旨在優(yōu)化集團企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)集團企業(yè)的發(fā)展。

        大數(shù)據(jù) 集團企業(yè) 預(yù)算管理

        大數(shù)據(jù)對于集團企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

        在集團企業(yè)的經(jīng)營計劃、預(yù)算編制過程中,智能化技術(shù)能夠發(fā)揮重要的作用。大數(shù)據(jù)分析能夠驗證業(yè)務(wù)部門在資源投向上所講故事的真實性,展開更清晰的資源投向和業(yè)績達(dá)成的相關(guān)性分析。此外,基于大數(shù)據(jù)等方法構(gòu)建更為復(fù)雜和完善的預(yù)測模型,展開大量復(fù)雜條件下的敏感性分析。大數(shù)據(jù)可為企業(yè)開展全面預(yù)算管理提供堅實且可靠的基礎(chǔ)。集團企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,應(yīng)該在全面考慮企業(yè)當(dāng)前資源和經(jīng)營目標(biāo)的前提之下,構(gòu)建與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)全面性的管控,并及時調(diào)整集團企業(yè)中部門之間的日常經(jīng)營活動,使集團企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。

        (1)預(yù)算編制水平的強化

        大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)可充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺來完成信息集成和共享,應(yīng)用分層結(jié)合的預(yù)算制定策略,通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)平臺來協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),同時與大量數(shù)據(jù)相融合,確定卅所需參照的政策。企業(yè)各部門也可通過信息平臺,獲得符合實際的多樣化的預(yù)算政策,結(jié)合自身實際需求來制定企業(yè)的預(yù)算,從而降低預(yù)算時間耗費,提升編制預(yù)算的水平和效率。

        (2)集團企業(yè)預(yù)算流程的優(yōu)化

        傳統(tǒng)的預(yù)算缺少有效的信息化互通平臺,極易在審批進(jìn)程中出現(xiàn)各種問題,產(chǎn)生在預(yù)算流程中在控制上的偏差。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,集團企業(yè)能夠全面利用內(nèi)外部環(huán)境的多層次的數(shù)據(jù),構(gòu)建具有分析能力的模型并且不斷完善預(yù)算管理流程。

        (3)構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)中心

        在大數(shù)據(jù)時代的背景下,構(gòu)建集團企業(yè)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)中心,一是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的區(qū)域性共享和多層次分析,二是充分整合企業(yè)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)和縱向歷史數(shù)據(jù),保障企業(yè)的預(yù)算管理能力切實企業(yè)的實際經(jīng)營活動。

        大數(shù)據(jù)時代的集團企業(yè)全面預(yù)算管理框架模型構(gòu)建

        (1)預(yù)算管理工具

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的電算化基礎(chǔ)上建立全面的智能化信息管理系統(tǒng),以體現(xiàn)大數(shù)據(jù)對全面預(yù)算管理的促進(jìn)作用。比如ERP系統(tǒng)可在企業(yè)中形成閉環(huán)形式的管理系統(tǒng),在全面結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動各個方面的基礎(chǔ)之上,同時進(jìn)行實時反饋和協(xié)調(diào)。

        (2)預(yù)算編制

        能夠驅(qū)動業(yè)務(wù)部門在預(yù)算編制之前先進(jìn)行經(jīng)營計劃編制,對經(jīng)營計劃進(jìn)行審視和評價,并推動業(yè)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)營計劃的優(yōu)化和改善。在經(jīng)營計劃管理基礎(chǔ)之上,聯(lián)同財務(wù)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行預(yù)算編制,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況選擇不同的預(yù)算編制方法和預(yù)算編制周期,支持多維度的預(yù)算編制,提供系統(tǒng)化的支持與靈活高效的預(yù)算調(diào)整。能夠?qū)ξ磥淼慕?jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測和模擬,基于擬配置的預(yù)算資源,對未來的資產(chǎn)負(fù)債和損益情況進(jìn)行預(yù)測,并能夠基于不同的資源配置進(jìn)行敏感性分析。并支持對管理口徑以及法人口徑的預(yù)算預(yù)測。

        (3)預(yù)算執(zhí)行

        1.預(yù)算審核

        集團企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算審核時,要對各個風(fēng)險節(jié)點實施嚴(yán)格的控制和監(jiān)管,進(jìn)行責(zé)任界限的明確劃分,另外還應(yīng)特別注意越權(quán)審批等情況。在審批環(huán)節(jié)的動態(tài)管理中,對于可能會出現(xiàn)的意外狀況,通過審核權(quán)限的轉(zhuǎn)移來及時應(yīng)對。

        2.預(yù)算控制與分析

        能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的過程管理,針對不同的預(yù)算維度實施執(zhí)行控制,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及時反饋給預(yù)算賬戶的管理人,并進(jìn)行及時的預(yù)算過程執(zhí)行分析。針對特定類型的預(yù)算,如項目預(yù)算等,能夠提供更為復(fù)雜的執(zhí)行和控制管理,比如預(yù)算動支和兌現(xiàn)等。能夠進(jìn)行多層次的分析,預(yù)算分析能夠覆蓋多維度,多時間周期。能夠針對不同周期,提供事后分析和實時分析的支持,形成預(yù)算分析報告,并對其中的異常事項展開專項分析。

        3.調(diào)整管理

        能夠建立健全預(yù)算管理組織預(yù)算組織應(yīng)該涵蓋管理層與執(zhí)行層,財務(wù)與業(yè)務(wù),預(yù)算組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要靈活地構(gòu)建實體組織與虛擬組織。能夠有完善的預(yù)算組織機制,涵蓋職責(zé)、管控關(guān)系、架構(gòu)和崗位、運作機制等。能夠建立完善的預(yù)算管理流程,在預(yù)算管理生命周期的不同階段針對各項預(yù)算的相關(guān)工作建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,推動流程有效執(zhí)行,并實施監(jiān)控。能夠建立有效支持預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析等預(yù)算管理工作的信息系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算編制所需要的參考數(shù)據(jù)的對接,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的有效對接。能夠建立完善且有效的預(yù)算系統(tǒng)管理和維護(hù)機制。

        結(jié)束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)給集團企業(yè)的全面預(yù)算管理提供了新的機遇,集團企業(yè)在制定長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,可以通過大數(shù)據(jù)結(jié)合全面預(yù)算管理的途徑,整合企業(yè)可利用的資源并進(jìn)行有效地分配,使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        [1]趙石梅.新時期集團企業(yè)施行全面預(yù)算管理的難點及應(yīng)對策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,( 23):265.

        [2]李音.淺議大數(shù)據(jù)時代基于云會計的集團企業(yè)期間費用管理[J].財會學(xué)習(xí),2015.(9):35-36.

        [3]王尚,鄧波.淺談國有大中型集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].科技經(jīng)濟市場,2012,( 10):42-44.

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