楊帆
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物:是企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)信患億不僅能提升財(cái)務(wù)管理工作效率,還能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效、有序地發(fā)展,但同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也遇到一系列的問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企韭而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。本文從會(huì)計(jì)信息化概念出發(fā),分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等方面的影響,并針對(duì)這些影響提出相應(yīng)的完善措施。
會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化概念
“會(huì)計(jì)信息化”是指通過(guò)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等一系列過(guò)程的整合。企業(yè)將從會(huì)計(jì)信息化渠道中所獲取的一手資源應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,從而為企業(yè)重大的控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保障。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展和決策起到指導(dǎo)性作用。建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),首先能提高企業(yè)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行狀況等經(jīng)營(yíng)管理信息的整合和解讀,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的弊病,并提出相應(yīng)的解決辦法。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上提高了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,滿(mǎn)足企業(yè)管理層在進(jìn)行關(guān)鍵決策時(shí)所需資料,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的科學(xué)化發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(1)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的影響
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理觀念等方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)地影響,因此借以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的制度也會(huì)發(fā)生改變。雖然會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,但也為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理觀念及運(yùn)行模式,所以企業(yè)必須及時(shí)建立起新的財(cái)務(wù)管理制度,以迎合時(shí)代的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作安全有效地進(jìn)行。
(2)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),良好的內(nèi)部控制既可以提高企業(yè)的管理水平,又可以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作模式向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在:第一,內(nèi)部控制對(duì)象發(fā)生改變,由傳統(tǒng)手工帳模式下對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)人員和信息化系統(tǒng)的控制;第二,內(nèi)部控制方式發(fā)生變化,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的提高,內(nèi)部控制方式也從傳統(tǒng)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)椴僮骱统绦蜍浖墓餐刂?;第三,?nèi)部控制機(jī)制發(fā)生變化,傳統(tǒng)手工帳處理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要采用不相容崗位分離原則的內(nèi)部控制制度,但會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用導(dǎo)致原有的內(nèi)部稽核機(jī)制作用減弱,內(nèi)部控制機(jī)制主要依靠系統(tǒng)自身的程序來(lái)進(jìn)行,控制效果大打折扣。
(3)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)和范圍不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也變得更加繁復(fù),加之會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷加快,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式正在發(fā)生變革。企業(yè)的會(huì)計(jì)處理逐漸脫離了手工帳模式,向財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)處理方式轉(zhuǎn)變,這樣就使得原有的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)變得更加寬泛。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是采用計(jì)算機(jī)協(xié)同業(yè)務(wù)的管理模式,大多涉及到遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理和集中在線(xiàn)的管理方法,使得財(cái)務(wù)管理從空間、時(shí)間等多方面發(fā)生了改變。同時(shí),信息化的到來(lái)使得企業(yè)的許多業(yè)務(wù)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,如:銷(xiāo)售、結(jié)算、報(bào)賬等,這些功能的實(shí)現(xiàn)也使企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展目標(biāo)變得更加寬泛,進(jìn)一步加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響。
企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(1)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛,這一方面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了好處,另一方面也使得財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了重大改變,同時(shí)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)也愈加突出,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化管理,從內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)處理、部門(mén)協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定一個(gè)以會(huì)計(jì)信息化發(fā)展為核心,適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。
(2)完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系
針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的不利影響,主要從以下幾個(gè)方面來(lái)完善:首先,根據(jù)國(guó)家新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度作出修訂,并充分考慮會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制制度的影響,將新的內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分融合,使內(nèi)部控制制度適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求;其次,轉(zhuǎn)換內(nèi)部控制理念,由單一制度控制方式轉(zhuǎn)變到倚靠制度控制的同時(shí)注重對(duì)操作和程序的控制,并合理設(shè)計(jì)操作和程序控制理念,形成全方位、逐層級(jí)、全過(guò)程的內(nèi)部控制氛圍;最后,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化涉及的人員、數(shù)據(jù)操作等信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)每個(gè)程序設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,各崗位之間相互制約,并對(duì)信息系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,保障系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性和安全性。
(3)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
為消除會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的不利影響,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,但會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,已使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)很難適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求和財(cái)務(wù)管理工作需求,因此企業(yè)應(yīng)聯(lián)系自身的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整。在信息化時(shí)代,企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)無(wú)形資產(chǎn)管理人才,將其作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)制定的影響因素之一。同時(shí),在制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮將社會(huì)利益和其他相關(guān)者的利益納入目標(biāo)體系,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最優(yōu)。
總之,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。雖然會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)中遇到許多困難,但只要我們充分重視、積極改善,就一定能消除會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的負(fù)面影響,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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