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        淺談信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響

        2018-05-14 08:55:58蘇娜
        財(cái)訊 2018年25期
        關(guān)鍵詞:管理體系人力資源管理

        蘇娜

        人力資源管理是公司管理的重要一環(huán),信息技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的入力資源管理模式,給公司帶來(lái)一種新的管理渠道。網(wǎng)絡(luò)管理給予公司更大的平臺(tái)招聘到來(lái)自各地的人才,也給了公司平臺(tái)去更好地管理公司信息、公司員工。

        信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)

        人力資源管理 作用

        引言

        信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,給人們的生活帶來(lái)便利的同時(shí),也在督促著各個(gè)行業(yè)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),引進(jìn)人才,管理人才,提高公司員工綜合素質(zhì),進(jìn)而為公司發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。 信息技術(shù)無(wú)孔不入,人力資源管理也不例外。眾多公司利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)引進(jìn)人才,利用科技管理公司員工,做到了管理透明,管理便利,實(shí)現(xiàn)了最直接、最有效的管理。

        信息技術(shù)與人力資源管理

        (1)信息技術(shù)與人才引進(jìn)

        在信息技術(shù)沒(méi)有發(fā)展起來(lái)的時(shí)候,無(wú)論是畢業(yè)生找工作,還是公司招聘人才,都異常困難。公司印制招聘信息,四處分發(fā),四處開(kāi)辦講座,對(duì)外宣傳公司具體情況,吸引廣大人才前來(lái)面試。而在找工作的畢業(yè)生以及其他人,需要在有意向的城市提前租賃房屋,四處尋找需要招聘的公司。事業(yè)單位事業(yè)考試更不容易被人抓住機(jī)會(huì),事業(yè)單位何時(shí)需要新人注入,應(yīng)聘者何時(shí)報(bào)名以及報(bào)名地點(diǎn)都讓人無(wú)法把握。

        信息技術(shù)給招聘以及工作尋找都帶來(lái)了便利。各種招聘網(wǎng)、招聘App應(yīng)聲而起。例如中國(guó)人才網(wǎng)、大街網(wǎng)、500強(qiáng)校同招聘以及各地的人才信息網(wǎng)、事業(yè)單位招聘網(wǎng)等等。有意向的雙方進(jìn)行溝通。意見(jiàn)達(dá)成一致后,應(yīng)聘者再前去面試或直接進(jìn)行網(wǎng)上面試。

        事業(yè)單位招聘應(yīng)聘也更加迅速,事業(yè)單位信息網(wǎng)上面羅列出所有招聘單位、崗位,給出報(bào)名時(shí)間、報(bào)名網(wǎng)址,應(yīng)聘者直接網(wǎng)上報(bào)名,繼而參加考試,避免了無(wú)法及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的事情發(fā)生。

        總的來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的融入,減少了招聘者和應(yīng)聘者不必要的時(shí)間消耗和財(cái)力消耗,也給了公司更大的平臺(tái)去招聘更多的人才。

        (2)信息技術(shù)與人才管理

        公司需要人才,更需要對(duì)人才進(jìn)行合理的管理??萍嫉陌l(fā)展對(duì)公司、對(duì)員工都提出了更高的要求,公司之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),更是人力管理的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)管理有效的公司,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力。

        過(guò)去的人力管理存在許多不足之處,由于科技的限制,許多信息無(wú)法透明化。管理方式存在漏洞,管理結(jié)果無(wú)法使人信服,更有些地方上級(jí)管不到,公司的發(fā)展速度明顯緩慢。科技、網(wǎng)絡(luò)給公司管理帶來(lái)更多的便利。

        員工信息保存、績(jī)效考核、信息公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)由于信息技術(shù)的融入得到了完善。公司擁有一個(gè)本公司的網(wǎng)站,將員工信息全部保存,方便及時(shí)更改??己藘?nèi)容、考核結(jié)果全部放到網(wǎng)站,員工可以及時(shí)查看,及時(shí)查漏補(bǔ)缺。公司賬務(wù),工資發(fā)放也在網(wǎng)站上公開(kāi)。

        信息技術(shù)使得公司的管理得到了很大的改善,管理更加透明化、民主化,管理效果更加有效,更能讓員工信服。

        (3)信息技術(shù)與工資發(fā)放

        在網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)的時(shí)候,每到工資發(fā)放,員工在心情愉悅的同時(shí)也帶著緊張不安。所有的工資都以先進(jìn)的方式結(jié)算,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員需要看守一大筆現(xiàn)金,領(lǐng)到工資的員工也要身帶現(xiàn)金回到家,這之間存在著不安全因素,也因?yàn)楝F(xiàn)金而使工資結(jié)算不那么便利?,F(xiàn)如今,科技的發(fā)展,使得微信支付、銀行卡支付、支付寶支付等隨處可見(jiàn)。人們不用帶著先進(jìn)出門(mén)依舊可以買(mǎi)到物品。工資發(fā)放也是如此,管理人員負(fù)責(zé)登記員工的銀行卡信息,在工資發(fā)放日,足不出戶(hù),利用網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬就能將工資及時(shí)打人員工賬戶(hù),省去許多時(shí)間的同時(shí),也更加安全。

        方法策略

        (1)提高管理人員的技術(shù)水平

        信息技術(shù)融人人力資源管理,也就意味著對(duì)管理人員的技術(shù)要求更高。公司在選拔管理人員的時(shí)候,除了注重管理水平之外。還要測(cè)試管理人員的科技水平。在選拔之后,要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、審核,強(qiáng)化管理人員的技能。網(wǎng)絡(luò)管理更加便利,管理也更需要嚴(yán)謹(jǐn),一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤都可能造成眼中的后果。僅憑優(yōu)秀的管理能力并無(wú)法勝任,了解網(wǎng)絡(luò)管理的方法,熟練利用網(wǎng)絡(luò),工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),才是對(duì)新時(shí)代管理人員的要求。

        (2)完善管理、評(píng)價(jià)體系

        管理需要特定的一套體系,公司上下所有員工按照體系行事,管理體系人人信服,才能做到人人遵守,所以有一套合理完備的管理體系相當(dāng)重要。公司管理人員要在與所有員工商量之后,了解所有員工的意見(jiàn),進(jìn)而制定出一套管理體系。將管理體系放到公司網(wǎng)站,所有員工在了解整套體系之后進(jìn)行遵守,并及時(shí)對(duì)管理體系的補(bǔ)足提出意見(jiàn),以期體系的不斷完善。

        除了管理體系,評(píng)價(jià)體系也必不可少。財(cái)務(wù)公開(kāi),信息公開(kāi)的同時(shí),評(píng)價(jià)也需要公開(kāi)。公司在網(wǎng)站上設(shè)立專(zhuān)門(mén)的評(píng)價(jià)區(qū)域,設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),員工定期對(duì)管理人員進(jìn)行評(píng)分。同時(shí),公司員工可匿名對(duì)其他員工、公司管理方式等方面存在的不足、漏洞進(jìn)行反映,上級(jí)人員及時(shí)查看評(píng)價(jià)區(qū)域,查漏補(bǔ)缺。

        無(wú)論是管理體系還是評(píng)價(jià)體系都不是一層不變的,公司在發(fā)展過(guò)程中要不斷修改,不斷完善。

        (3)營(yíng)造科技管理、共同管理的良好氛圍

        公司的管理需要管理人員的公平公正,也需要所有員工的參與。公司網(wǎng)站不是擺設(shè),要讓所有員工有隨時(shí)查看公司相關(guān)內(nèi)容的習(xí)慣,有共同管理公司的意識(shí)。為此,公司可以采取一些活動(dòng),加強(qiáng)上下級(jí)之間的交流,同時(shí)可以對(duì)提出有效建議者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)所有員工參與到公司建設(shè)中去。

        公司管理不可能一蹴而就,需要一定的時(shí)間讓員工去熟悉了解參與整個(gè)流程。公司在進(jìn)行管理的同時(shí),不能將員工看作是被管理者,而需要被看做是一同管理者,營(yíng)造共同管理的氣氛。

        結(jié)束語(yǔ)

        信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來(lái)許多便利,也給公司的管理帶來(lái)便利。給予公司更大的平臺(tái)招聘到來(lái)自各地的人才,也給了公司平臺(tái)去更好的管理公司信息、公司員工。但任何事情的發(fā)展都需要漸進(jìn)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,公司要不斷創(chuàng)新、完善本公司的管理方式、管理體系,把信息技術(shù)的作用發(fā)揮到最大化。

        [1]王子涵.淺淡信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2016( 3):149-150.

        [2]袁輝.淺議信息技術(shù)在人力資源管理中的運(yùn)用[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011(6):100-100.

        [3]白俠淺談信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].科技展望,2017(5):27-28.

        [4]于佳.淺談信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017( 35):10-11.

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