程義進
互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展給企業(yè)危機公關(guān)工作帶來巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)如何掌握和利用好移動互聯(lián)網(wǎng)開展危機公關(guān)工作成為追在眉睫的課題。本文主要分析了移動互聯(lián)網(wǎng)對公共關(guān)系帶來的影響,從制定危機公關(guān)預案,建立健全危機監(jiān)測體系、精準識別公眾并加以投放傳播信息、系統(tǒng)應對媒體三個方面分析了使用互聯(lián)網(wǎng)思維開展危機公關(guān)的對策。
企業(yè) 互聯(lián)網(wǎng)思維
新媒體 危機公關(guān)
當前,互聯(lián)網(wǎng)時代已然到來,企業(yè)危機公關(guān)工作,也要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維?;ヂ?lián)網(wǎng)無疑是把雙刃劍,互聯(lián)網(wǎng)具備了傳統(tǒng)媒體所不具有的優(yōu)勢,以其傳播速度快,影響范圍廣,交互性強等特點迅速被企業(yè)和公眾所接受和認可,現(xiàn)代企業(yè)在享受著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展運用所帶來的成果以外,互聯(lián)網(wǎng)更多地對企業(yè)危機公關(guān)帶來強烈的沖擊。
據(jù)2017年中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中國網(wǎng)民達7.51億人,占全世界網(wǎng)民總數(shù)的20%,互聯(lián)網(wǎng)普及率為54.3%。截止2017年9月,中國手機上網(wǎng)的用戶達11.5億戶,而且互聯(lián)網(wǎng)使用人數(shù)在不斷遞增。網(wǎng)絡(luò)無處不在、無時不有,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等等的軌跡在網(wǎng)上都有反應,而在新時代企業(yè)應該如何利用互聯(lián)網(wǎng)開展危機公關(guān)工作成為一個重要議題。企業(yè)的危機公關(guān)逐漸呈現(xiàn)出由線下到線上的趨勢,即危機發(fā)生于線下,由于互聯(lián)網(wǎng)的傳播及時性和不可控性,在線上迅速發(fā)酵,如同滾雪球一樣越滾越大,使得企業(yè)措手不及,難以防控,甚至防不勝防。同時,移動互聯(lián)網(wǎng)使用者包括企業(yè)自身、企業(yè)的消費者乃至競爭對手,他們即是信息的發(fā)送者,也是接受者,更是信息發(fā)布的傳播者,更有甚者就是網(wǎng)絡(luò)信息的見證者,網(wǎng)絡(luò)信息、輿情等都呈現(xiàn)出無核化裂變式傳播態(tài)勢,這些不可控因素都給危機公關(guān)帶來嚴峻挑戰(zhàn)。如何有效地利用互聯(lián)網(wǎng)的傳播力,內(nèi)求團結(jié),外求發(fā)展,有效預防網(wǎng)絡(luò)的公關(guān)危機,已經(jīng)成為企業(yè)必須面對的一個重要話題。
移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)危機公關(guān)的影響
(1)公眾的復雜性及參與的廣泛性、及時性增加了危機公關(guān)難度
移動互聯(lián)網(wǎng)具備了傳統(tǒng)媒體的不具有的優(yōu)勢,影響范圍大,傳播速度快,這也改變了傳播媒介與公眾之間的關(guān)系,同時也改變了整個傳播的環(huán)境。公眾關(guān)注的熱門話題,大都來自互聯(lián)網(wǎng),都是在網(wǎng)上事態(tài)不斷擴大,傳統(tǒng)媒體如報紙、雜志、電視臺才開始介入,而傳統(tǒng)媒體的介入,使得事態(tài)進一步向難以控制的方向發(fā)展。如此循環(huán)往復,信息的掌握者,不再是傳統(tǒng)媒體。如今,每個人都是傳播者,人人都有選擇的權(quán)利,企業(yè)遇到負面新聞,很容易演變?yōu)閴Φ贡娙送频木车?,使危機事件最終演變成為企業(yè)生死攸關(guān)的事件。由于移動互聯(lián)網(wǎng),使得公眾本身即是參與者,也是傳播者,還是見證者,公眾的復雜性及參與的廣泛性、及時性進一步增加了危機公關(guān)難度。
(2)互聯(lián)網(wǎng)使得危機公關(guān)由“線下”轉(zhuǎn)移到“線上”
傳統(tǒng)媒體無論是報紙、雜志還是電視、廣播因為本身條件的限制,從而不能在第一時間傳播,而移動互聯(lián)網(wǎng)則首次實現(xiàn)了全息發(fā)布的方式。當公眾開始關(guān)注某一個重大事件,公眾會借助互聯(lián)網(wǎng)搜索他們自身關(guān)注的信息,然后從這些搜索結(jié)果中,不斷增加對事件的認知,并形成自己的判斷。如果搜索到的信息,都是負面的,必然會給企業(yè)帶來不良后果。因此,作為企業(yè)而言,如何能有效利用移動互聯(lián)網(wǎng),來化解公關(guān)危機,是當前媒體環(huán)境下一個極為重要的課題。更為復雜的是移動互聯(lián)網(wǎng)的記憶存儲功能,可以隨時被公眾多次了解和掌握,從而不間斷地產(chǎn)生次生災害,這些問題的出現(xiàn)再次加大了危機公關(guān)的難度。
移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)危機公關(guān)面對的是一個更加復雜的輿情環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)使得危機公關(guān)呈現(xiàn)更強的速度、更不可控的變異性和更深層次的互動性等特點。危機乍現(xiàn)時,信息便以裂變方式在互聯(lián)網(wǎng)傳播,無孔不入。總之,互聯(lián)網(wǎng)已成為企業(yè)危機發(fā)展的主要戰(zhàn)地,把握網(wǎng)絡(luò)危機的本質(zhì),正確地運用網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機手段,建立網(wǎng)絡(luò)危機公關(guān)體系成為企業(yè)公關(guān)管理的核心。
應對策略分析
(1)制定危機公關(guān)預案,建立健全危機監(jiān)測體系
首先要制定危機公關(guān)預案,建立健全危機監(jiān)測體系,監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,及時反饋信息,監(jiān)測新聞專題網(wǎng)站、論壇、貼吧、微博微信等,及時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;其次要充分利用企業(yè)自身微博微信公眾號,加強網(wǎng)站建設(shè)和公眾號的運營管理,企業(yè)網(wǎng)站及公眾號的建設(shè)和維護能保證企業(yè)各方面信息的及時更新,是網(wǎng)民了解企業(yè)的最主要路徑之一,積極對外進行正面宣傳,通過公關(guān)策劃,借助網(wǎng)絡(luò)媒體主動宣傳。
(2)精準識別公眾并加以投放傳播信息
互聯(lián)網(wǎng)時代,公眾千變?nèi)f化,對于企業(yè)而言,企業(yè)難以確定公眾選擇使用信賴我們是由于我們的公關(guān)策略得當,還是由于我們實施了其他的營銷宣傳策略,鑒于此,企業(yè)要學會使用大數(shù)據(jù)精準投放傳播信息,首先要明確目標公眾群體,其次要選擇目標群體喜聞樂見的傳播媒介進行精準投放,做到有的放矢,最后危機處理過程中要選擇合適的媒介進行公關(guān)傳播。
(3)積極與網(wǎng)絡(luò)媒體誠意溝通,系統(tǒng)應對
企業(yè)自身要積極利用官方媒介正面引導輿論,企業(yè)要成為信息發(fā)布的源頭,積極配合媒體,讓企業(yè)成為網(wǎng)絡(luò)媒介信息的可靠來源,樹立企業(yè)良好的公眾形象。企業(yè)更要積極選擇有針對性的媒體,系統(tǒng)應對,不僅要選擇使用移動互聯(lián)網(wǎng)媒體及自媒體,還有根據(jù)公眾特點選擇使用傳統(tǒng)媒體,綜合運用,整體聯(lián)動,使得危機公關(guān)從多角度深度宣傳,全方位滿足不同類型公眾需求。
總之,互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)危機公關(guān)能否成功解決,除了企業(yè)本身應不斷加強宣傳以外,更應掌控好移動媒體的特點,從而對癥下藥,做到危機公關(guān)的精準應對。
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