李思亭 吳昕陽(yáng) 田林靈

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)的大力普及，大部分會(huì)計(jì)軟件公司都得到了大量的發(fā)展，為各種大小型公司提供了穩(wěn)定而又可靠的會(huì)計(jì)軟件，并且陸陸續(xù)續(xù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。然而，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與安全性逐步加大。本文概述了使用了會(huì)計(jì)電算化會(huì)為工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，分析了形成風(fēng)險(xiǎn)的原因，并提出了相應(yīng)完善措施。

會(huì)計(jì)電算化 風(fēng)險(xiǎn) 完善措施

會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征

（1）概念

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。

會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代。

（2）基本信息

會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。

（3）作用

提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)

（1）硬件環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中硬件配置不當(dāng)且或硬件故障都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的流通嚴(yán)重時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，威脅到會(huì)計(jì)信息的傳輸以及完整性，甚至?xí)绊憰?huì)計(jì)信息的丟失，為企業(yè)造成不可估量的損失。計(jì)算機(jī)硬件內(nèi)部損壞或者運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)定，且又沒(méi)有將這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份的情況下會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。

（2）軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

在軟件制作和研制中，由于研究人員所考慮的問(wèn)題不會(huì)十分全面、科學(xué)，也會(huì)致使實(shí)際工作中的一些情況不能吻合容易出現(xiàn)差錯(cuò)，當(dāng)操作人員將需要的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后在軟件的控制下將信息進(jìn)行處理從而導(dǎo)致各種結(jié)果。因此，軟件本身的好壞，將直接影響到數(shù)據(jù)的真實(shí)，安全、完整、可靠性。

（3）計(jì)算機(jī)病毒感染存在的風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)、科學(xué)的告訴發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及范圍逐步擴(kuò)大，同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)諾和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒呈現(xiàn)出速度快、傳播廣、破壞力極強(qiáng)等特點(diǎn)，病毒通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳播使得各個(gè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)，甚至計(jì)算機(jī)本身的硬件遭到嚴(yán)重的破壞，同時(shí)使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭到破壞，計(jì)算機(jī)病毒的侵入使得用戶不能正常的使用會(huì)計(jì)電算化軟件，甚至被人有意篡改數(shù)據(jù)和毀壞數(shù)據(jù)，造成不可估量的后果。

（4）計(jì)算機(jī)遭到黑客的攻擊存在的危害

黑客是指非法侵入電腦系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中黑客的侵入會(huì)進(jìn)行盜取商業(yè)的機(jī)密將商業(yè)機(jī)密公布造成企業(yè)的損失，或者使得信息被盜用，信息被破壞。

會(huì)計(jì)電算化的完善措施

基于以上會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，我認(rèn)為提高會(huì)計(jì)電算化水平可以從以下方面著手：

（1）加強(qiáng)思想重視，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性

在實(shí)踐中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的意義和價(jià)值，從而有助于會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)、有效的為企業(yè)服務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化軟件，硬件的更新和投資過(guò)程中，不僅有助于提高強(qiáng)度，但也要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)快速提高運(yùn)作效率?；谶@一點(diǎn)，我們必須認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)施，一方面改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，同時(shí)也拓展了企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)化，同時(shí)也有效地提高了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，提高了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式的效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的快速發(fā)展。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息與預(yù)定的程序按照計(jì)算機(jī)。因此，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求更為嚴(yán)格的字符。建立必要的內(nèi)部控制系統(tǒng)，用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立個(gè)人責(zé)任。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守商業(yè)秘密和商業(yè)秘密，不泄露密碼，防止他人隨意使用他們的軟件系統(tǒng)。此外，加強(qiáng)安全工作的數(shù)據(jù)，你可以添加一些，如用戶的密碼，指紋和其他測(cè)試方法和用戶權(quán)限等限制手段進(jìn)入系統(tǒng)。公司也可以開(kāi)發(fā)相應(yīng)的硬件和軟件管理系統(tǒng)，從計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)軟件。

（3）完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度的建設(shè)

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，具有不可再生的特性，它是檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任發(fā)生在前一年和績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)；也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要資源，具有極其重要的經(jīng)濟(jì)意義和法律意義上的。在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，如：加強(qiáng)管理意識(shí)領(lǐng)先的會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，建立和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，需要增強(qiáng)高精度，實(shí)效性，全自動(dòng)化的發(fā)展進(jìn)程，只有這樣，才能為中小企業(yè)帶來(lái)更大的效益，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)能力的提升，但考慮會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步晚，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)思想重視和管理模式創(chuàng)新，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)。

[1]楊平波，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，《財(cái)會(huì)通訊》2001年第5期；

[2]錢麗娜.淺談會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用[J].試題與研究：教學(xué)論壇.2013（ 03）.

[3]張玉龍.淺論現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘：國(guó)家發(fā)展觀察（上）.2013（02）.

[4]王春萍.試化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2013 （5）：55.

[5]孫易祥，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，《財(cái)稅與會(huì)計(jì)》1999年第11期。