王霄 李茜
近年來,事業(yè)單位的工程建設(shè)也越來越多,工程審計(jì)是確保工程全過程順利完成的重要條件。本文旨在探析事業(yè)單位工程審計(jì)中存在的問題,并提出相應(yīng)對(duì)策,以保證事業(yè)單位工程審計(jì)的有效實(shí)施,對(duì)提高資金使用效益,維護(hù)社會(huì)公共利益,改善事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)的管理水平具有積極的意義。
事業(yè)單位 工程審計(jì) 問題 對(duì)策
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的基建工程建設(shè)也隨之增多,因此事業(yè)單位的工程審計(jì)和監(jiān)督任務(wù)也越來越繁重。為了加強(qiáng)對(duì)基建工程的管理和監(jiān)督,保障基建工程投資合法、合理使用,為單位開源節(jié)流,針對(duì)事業(yè)單位工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出了建議,對(duì)于提高資金使用效益,維護(hù)社會(huì)公共利益,改善事業(yè)單位工程項(xiàng)目建設(shè)的管理水平具有積極的意義。
事業(yè)單位工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題
(1)工程項(xiàng)目缺乏整體規(guī)劃
目前還有很多事業(yè)單位在對(duì)基建工程管理的過程中缺乏嚴(yán)格的論證和整體規(guī)劃,從而導(dǎo)致工程達(dá)不到投資的效果,造成資金的浪費(fèi)。究其原因主要是缺乏計(jì)劃管理。
(2)施工過程粗放管理,監(jiān)理留于形式
有些單位在對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)的過程中發(fā)展,聘用的監(jiān)理單位提供的監(jiān)理并不能客觀反映工程實(shí)施過程的真實(shí)情況。存在著變更資料填寫的不規(guī)范,編造虛假記錄等情況,這些充分說明了工程監(jiān)理單位沒有按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理驗(yàn)收,監(jiān)理流于形式。
(3)虛報(bào)工程造價(jià),變更簽證隨意
有的施工單位利用事業(yè)單位對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)決算有關(guān)的計(jì)價(jià)方法的計(jì)算、定額的套取、工程量的計(jì)量等方面不熟悉的情況,重復(fù)計(jì)價(jià)、加大工程量,從而來提高工程造價(jià)。同時(shí)由于專業(yè)知識(shí)的匱乏和責(zé)任不到位的問題,事業(yè)單位的工程管理人員在簽證工程量時(shí),未經(jīng)過核實(shí),以施工單位上報(bào)數(shù)為準(zhǔn),隨意簽證,增加了工程量。
(4)內(nèi)審作用沒有得到充分發(fā)揮,審計(jì)不到位
一般情況下,當(dāng)施工方與建設(shè)方之間發(fā)生矛盾時(shí),審計(jì)部門需要起到建設(shè)審計(jì)的組織者的作用,發(fā)揮更多的協(xié)調(diào)與監(jiān)督作用,但部分事業(yè)單位的內(nèi)審部門不能及時(shí)協(xié)調(diào)和解決矛盾,使得這些矛盾給事業(yè)單位本身造成工期上的拖延和經(jīng)濟(jì)上的損失。
(5)審計(jì)介入滯后,未能真正滲入建設(shè)全過程
事業(yè)單位工程項(xiàng)目的審計(jì)主要是竣工決算審計(jì),都是事后的審計(jì)監(jiān)督方式,缺乏必要的事前預(yù)防和事中控制。這樣就造成了審計(jì)監(jiān)督職能滯后,審計(jì)時(shí)違規(guī)現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,即使找到了問題和漏洞,但損失浪費(fèi)和事故可能已經(jīng)造成,對(duì)造成的損失已無力挽回。完善事業(yè)單位工程審計(jì)的對(duì)策建議
(1)克服人為因素的干擾,建立健全一套決策透明、監(jiān)管到位的管理體系
事業(yè)單位通過實(shí)行招標(biāo),可以吸引更多實(shí)力雄厚、技術(shù)水平高、社會(huì)信譽(yù)好的施工企業(yè)參與投標(biāo)。簽訂施工合同應(yīng)當(dāng)遵循公平合理的原則,以招標(biāo)文件和投標(biāo)書為依據(jù),合同的內(nèi)容必須與招標(biāo)文件和投標(biāo)書一致。另外,在工程建設(shè)項(xiàng)目中,工程中涉及的變更簽證,建設(shè)單位和施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)先定價(jià),后實(shí)施,并明確計(jì)算規(guī)則。變更簽證要經(jīng)過批準(zhǔn),設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)部門手續(xù)要完備,特別對(duì)于隱蔽工程除有經(jīng)濟(jì)簽證外,還應(yīng)要求留有如現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)資料和圖片等。
(2)強(qiáng)化事業(yè)單位的主體責(zé)任
事業(yè)單位要對(duì)工程進(jìn)行管理,擔(dān)負(fù)起主體的責(zé)任,對(duì)內(nèi)控和管理制度進(jìn)行完善,確保工程建設(shè)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。要督促監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)一步加強(qiáng)工程質(zhì)量的控制,完善工序驗(yàn)收程序,對(duì)質(zhì)量不合格問題及時(shí)整改并建立懲罰制度。
(3)關(guān)注工程審計(jì)重點(diǎn)、加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì)
在工程施工的過程中,工程材料與工程的簽證變更一般是影響工程造價(jià)變化的重要原因。因此審計(jì)部門的工作重點(diǎn)應(yīng)是對(duì)監(jiān)理與施工單位提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行分析,同時(shí)積極參與到工程中相關(guān)材料的選購工作中,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工情況監(jiān)督和管理。事業(yè)單位需要自上而下統(tǒng)一思想,為跟蹤審計(jì)的進(jìn)入與發(fā)揮提供應(yīng)有的條件。
(4)提高工程相關(guān)人員綜合素質(zhì)
單位應(yīng)提供一些機(jī)會(huì),通過靈活多樣的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,提高工程審計(jì)人員的綜合素質(zhì),保證工程審計(jì)質(zhì)量,降低工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位在加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)的情況下,要注重審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力形成一種精誠合作、勇挑重?fù)?dān)、銳意進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神,要經(jīng)常開展思想情感交流活動(dòng),增進(jìn)同事間感情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
結(jié)語
審計(jì)工作人員需要擁有一定的獨(dú)立性,熟悉相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。認(rèn)識(shí)到了工程審計(jì)中存在的問題,才能有的放矢的找到相應(yīng)對(duì)策,制定與之相關(guān)的規(guī)章制度,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,對(duì)節(jié)約事業(yè)單位基本建設(shè)投資,控制工程造價(jià),提高基本建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益起到積極的作用。
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