范厚楠 王晨銘 于倩 杜成龍
企業(yè)的競爭亦是人才的競爭,人才是當(dāng)今信息化科技化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,人力資源是企業(yè)致勝的關(guān)鍵本文主要通過青島海信東海商貿(mào)有限公司存在的現(xiàn)狀,透過現(xiàn)象尋找存在的問題:組織結(jié)構(gòu)不合理、人員招聘與配置、薪酬制度及績效考核的環(huán)節(jié)存在欠缺,通過建立完善制度、人才招聘、設(shè)置激勵(lì)體系等方面以及對(duì)公司未來發(fā)展的展望。
人力資源管理
人才招聘與培養(yǎng)
薪酬與績效 激勵(lì)機(jī)制
青島海信廣場位于CBD中心區(qū)域,采用“高級(jí)百貨店+SHOPPING MALL”的最新組合業(yè)態(tài),包括男女高級(jí)時(shí)裝、鞋包配飾、珠寶、居家用品、廚具、兒童、數(shù)碼、精品超市、主題餐廳、書店、健身館、美容美發(fā)、汽車改裝養(yǎng)護(hù)等眾多品類,聚集了包括國際一線品牌品牌,世界名表;化妝品區(qū)匯聚十八大世界級(jí)化妝品牌。
人力資源管理方面出現(xiàn)的問題
(1)部門與崗位設(shè)置問題
1.組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)發(fā)展存在不相適應(yīng)
總部設(shè)立了總?cè)肆Y源部門管理三個(gè)地區(qū)分公司的人力資源部門,過于繁瑣。總部公司管理抽象,不具體,無法具體因地制宜地分析三個(gè)公司的具體情況。有許多總部的人員過多,出現(xiàn)多人一崗的現(xiàn)象。在人才培養(yǎng)時(shí)沒有進(jìn)行市場調(diào)研,造成與市場脫節(jié),人才浪費(fèi)現(xiàn)象凸顯。
2.崗位職責(zé)不明確,工作流程不清晰
青島海信東海商貿(mào)公司主營的是奢侈品、服裝、休閑娛樂的高級(jí)百貨商店,在服務(wù)顧客的過程中會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不到位顧客會(huì)進(jìn)行投訴的問題、產(chǎn)品質(zhì)量有問題顧客要求退貨的問題等。在員工進(jìn)行工作的時(shí)候,很多員工對(duì)企業(yè)的工作流程不熟悉,造成越級(jí)的問題。經(jīng)理的崗前培訓(xùn)不細(xì)致導(dǎo)致員工不能充分理解崗位工作的實(shí)質(zhì)。
(2)人員招聘和配置問題
1.員工普遍認(rèn)為工作超負(fù)荷,壓力大
在海信上班的上班族,他們的工作模式是工作時(shí)間長,并且無規(guī)律。超負(fù)荷工作有兩種類型,分為工作量上的超負(fù)荷和心理上的超負(fù)荷。海信的員工普遍認(rèn)為每天工作量過于繁重,如果無法完成任務(wù)心理上也會(huì)掙扎。
2.部分崗位人員流動(dòng)率較高
青島海信東海商貿(mào)有限公司存在這個(gè)流動(dòng)率高的問題,公司為了精簡人員隊(duì)伍下達(dá)裁員的人事指令,裁剪不必要的崗位和不重要的人才。人員流動(dòng)率高時(shí),企業(yè)就會(huì)面臨重新招聘、重新培養(yǎng)人才的成本增加,另一方面,潛在的影響也會(huì)出現(xiàn):員工士氣、生產(chǎn)力、顧客滿意度、員工創(chuàng)新能力都會(huì)降低。
(3)薪酬管理和績效考核問題
1.薪酬結(jié)構(gòu)不合理
關(guān)于薪資制度的設(shè)計(jì),企業(yè)設(shè)計(jì)不符合管理原則,有很大隨意性。薪資制度的設(shè)計(jì)必須滿足三個(gè)原則,即外部競爭性、內(nèi)部公平性和個(gè)人公平性。也就是關(guān)于薪資的設(shè)計(jì)要讓內(nèi)部員工產(chǎn)生良性競爭,但薪資數(shù)額差距又不能太大,會(huì)影響公平性。
2.沒有建立合理的考核激勵(lì)體系
研究表明:部門員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果收到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。由此可見,激勵(lì)對(duì)于員工的作用和企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。青島海信東海商貿(mào)有限公司缺乏激勵(lì)機(jī)制,因此員工工作積極性不高。
人力資源問題的解決對(duì)策
(1)組織結(jié)構(gòu)的對(duì)策
1.撤銷總部,各自管理
針對(duì)人力資源總部無法高效管理各分公司的情況,建議企業(yè)撤銷人力資源總部,讓各個(gè)地區(qū)自主管理,因地制宜制定適合地區(qū)發(fā)展的計(jì)劃,反而可以凸顯出企業(yè)的區(qū)域特色,提升企業(yè)的業(yè)績。而人力資源總部多余的人員,進(jìn)行裁員或者重新培訓(xùn)分配到其他有需要人才的崗位上,合理利用人才資源。
2.建立崗位明確制度,注重崗前培訓(xùn)
東海商貿(mào)公司主營的是奢侈品、服裝、休閑娛樂的高級(jí)百貨商店,在服務(wù)顧客的過程中會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不到位顧客會(huì)進(jìn)行投訴的問題、產(chǎn)品質(zhì)量有問題顧客要求退貨,這就需要找到明確的負(fù)責(zé)人對(duì)問題進(jìn)行負(fù)責(zé)。工作流程不清晰的問題,就需要具體部門崗位經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行到崗培訓(xùn)。
(2)人員配置的對(duì)策
1.科學(xué)招聘人才,減輕工作量
針對(duì)員工普遍壓力大、認(rèn)為工作超負(fù)荷的問題,公司應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)招聘,比如進(jìn)行崗位分析,識(shí)別出崗位真正需要的人才;運(yùn)用規(guī)范科學(xué)的招聘方法降低因信息不對(duì)稱帶來的招聘風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對(duì)于在職員工減少不必要的工作量,減輕員工負(fù)擔(dān),優(yōu)化工作流程,將繁瑣的工作變得流程化、信息化,減少必要的手工化作業(yè),采取每周輪休制,給予員工充分的休息調(diào)整時(shí)間。
2.確定業(yè)務(wù)成本,進(jìn)行合理招聘
首先要提前計(jì)算好人員流動(dòng)率和業(yè)務(wù)成本,提前為因員工流失而造成的業(yè)務(wù)成本損失和對(duì)企業(yè)造成的影響做好準(zhǔn)備。包括其他員工為離職員工多工作的加班費(fèi)、招聘成本、新員工入職費(fèi)用以及培訓(xùn)費(fèi)用。其次要為招聘新人才做好預(yù)測(cè),要以更合理的方式確保企業(yè)招聘到的是企業(yè)真正需要的人才,而不是簡單迅速的招聘來降低員工流動(dòng)率。
(3)薪資管理和績效考核的對(duì)策
1.建立考核制度,薪資與績效掛鉤
針對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)不合理的問題,企業(yè)首先應(yīng)該建立考核制度,在學(xué)歷的基礎(chǔ)上按照員工的能力加績效給工資。將員工的薪資與工作績效掛鉤,能者多勞,多勞多得,實(shí)行部門工作透明化。其次應(yīng)該將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,帶動(dòng)員工工作積極性,最終落實(shí)到物質(zhì)激勵(lì)上;注重公平性與及時(shí)性相結(jié)合,要保證完成同等任務(wù)的員工可以領(lǐng)取到同等數(shù)額的獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金也要及時(shí)發(fā)放,這樣才能充分發(fā)揮激勵(lì)效果。
2.建立合理考核激勵(lì)體系
公司應(yīng)該建立一套完整的考核激勵(lì)體系,在激勵(lì)體系中把物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,立足實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)定員工的績效目標(biāo),中小企業(yè)員工都額績效目標(biāo)大多都源自部門的績效目標(biāo),部門績效目標(biāo)又源自企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,只有立足實(shí)際情況科學(xué)設(shè)定績效目標(biāo),才能確保每一個(gè)員工都蹦隨著企業(yè)要求的方向付諸行動(dòng),從而真正落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。建立積極向上的企業(yè)文化和價(jià)值觀、提供團(tuán)結(jié)合作的工作團(tuán)隊(duì)、良好的晉升制度以及對(duì)員工成績及時(shí)嘉獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,在這樣的企業(yè)中工作,員工會(huì)引以為榮,能提高其工作的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更好的業(yè)績。
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