趙夢瑤
在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的情況下,我國國力不斷提高,越來越多外國企業(yè)把目光看向中國市場,給國內(nèi)企業(yè)帶來了很多競爭壓力。為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提高自身競爭能力,也使企業(yè)在面對風(fēng)險時能及時作出有效的措施,這就需要對自己內(nèi)部的管理加以重視。通過全面預(yù)算,可以使企業(yè)能夠通過激勵、控制等方式對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行管理。全面預(yù)算有利于企業(yè)資源得到更科學(xué)的利用,使工作人員的工作效率大大提高,從而在面對風(fēng)險時能更好的控制。本文通過文獻(xiàn)綜述和案例分析的方式,了解全面預(yù)算的相關(guān)理論知識,主要通過微分連鎖替代法來了解預(yù)算差異化分析的作用和意義。
全面預(yù)算管理
預(yù)算差異化分析 微分連鎖替代法
緒論
(1)研究背景
在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,我國越來越多的企業(yè)開始加入國際競爭當(dāng)中,企業(yè)持續(xù)的改革深化,使其面臨的競爭壓力越來越大。如果想要在如此大競爭壓力中能夠站穩(wěn)腳步,并擴(kuò)大規(guī)模,不僅需要提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量,不斷隨著市場改變的創(chuàng)新能力,還需要讓公司的人才資源、經(jīng)濟(jì)資源等得到有效的合理利用。所以全面預(yù)算管理在這樣的大環(huán)境下油然而生。
全面預(yù)算在實施過程中相對復(fù)雜,包括提出、計劃,到編制實施等內(nèi)容,需要企業(yè)擁有較高的技術(shù)水平。對于我國企業(yè)來說,全面預(yù)算管理這個名詞是一個相對新鮮的東西,雖然我國政府有大力推廣,但還是有很多企業(yè)并沒有加以重視。所以,關(guān)于如何正確理解、開始實施全面預(yù)算管理對于我國企業(yè)是有必要研究的。
(2)研究意義
全面預(yù)算管理有利于公司管理,提高公司治理能力。通過全面預(yù)算,可以平衡企業(yè)各項資源,如收入和費(fèi)用的平衡,人力、物力、財力之間的平衡等。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的事前、事中、事后都必須包括預(yù)算管理。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,各崗位員工都必須加入預(yù)算的管理中。和傳統(tǒng)預(yù)算相比較,全面預(yù)算在權(quán)責(zé)范圍、適應(yīng)對象和控制點等方面都有較大的不同。而這些不同,使得全面預(yù)算在公司內(nèi)部治理方面占據(jù)重要位置。
(3)文獻(xiàn)綜述
1.國外研究現(xiàn)狀
國外最早在二十世紀(jì)二十年代開始關(guān)于預(yù)算管理進(jìn)行探究,到了第三次科技革命,國外很多企業(yè)管理者開始利用全面預(yù)算的相關(guān)理論知識,組建大量的財務(wù)管理模型,用于企業(yè)的預(yù)算、決定、組建和管控生產(chǎn)等方面的指引。
Horngrcn(1997)認(rèn)為,預(yù)算在發(fā)展過程中通過不斷吸收其他領(lǐng)域的思想為其所用。它通過科學(xué)的、較為精準(zhǔn)的判斷市場可能存在的潛在需要,使企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)和供給能夠滿足潛在的社會生活的需求,從而躲避了企業(yè)在各項人力資料方面以及財力、物力資源上面的浪費(fèi)和未來市場存在的潛在的盈利機(jī)遇的丟失。
如今,外國企業(yè)仍將預(yù)算當(dāng)作完成管理控制和對分公司經(jīng)營業(yè)績評估進(jìn)行的主要依據(jù)。
2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀
在二十世紀(jì)末,我國開始從國外學(xué)習(xí)和引進(jìn)現(xiàn)代意義上的預(yù)算管理。于增彪(2007)認(rèn)為,近些年來,通過政府部門的推廣作用,預(yù)算管理已經(jīng)開始我國的企業(yè)和事業(yè)單位都加以采用,而且在其中得到了實際鍛煉和非常寶貴的理論知識。通過國務(wù)院國資委(2009)的研究可以了解到,我國企業(yè)在預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制當(dāng)中,預(yù)算的控制實行結(jié)果稍微差些。所以對預(yù)算管理之間的差異化進(jìn)行多角度,更深入分析是非常有必要。
全面預(yù)算管理相關(guān)理論
(1)相關(guān)概念
全面預(yù)算是一種總預(yù)算,主要反映了企業(yè)未來時期出現(xiàn)的某一特殊時期可能出現(xiàn)的所有的生產(chǎn)經(jīng)營行動的財務(wù)計策,全面預(yù)算的主要目的就是使企業(yè)盈利。最開始的需要對銷售進(jìn)行預(yù)測,接下來開始對生產(chǎn)、成本還有現(xiàn)金支出等方面都進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測,同時還要編制預(yù)計損益表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,通過這兩種表可以看出企業(yè)在未來時期可能出現(xiàn)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及會出現(xiàn)的風(fēng)險。全面預(yù)算主要有以下三個部分構(gòu)成:一是、財務(wù)預(yù)算;二是、業(yè)務(wù)預(yù)算;三是、資本預(yù)算。
全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和基本策略為原則。以優(yōu)良的組織結(jié)構(gòu),明確的職責(zé)分工,以及權(quán)限劃分、完善的流程為基礎(chǔ)。它可以很有效的推動實現(xiàn)把企業(yè)上下各部門確定的完整的可行目標(biāo),還需要建立所有人都必須共同嚴(yán)厲遵守的規(guī)則。
(2)全面預(yù)算管理的特點
1.機(jī)制性
企業(yè)如果想要開始實施全面預(yù)算管理,必須讓預(yù)算在管理上具有執(zhí)行力度,而不是突然性、零散性的管理手段。要把全面預(yù)算管理當(dāng)作是一種機(jī)制來對待,這是由全面預(yù)算管理實行過程中的環(huán)境所影響的。
2.戰(zhàn)略性
考略戰(zhàn)略性問題,需要分析一些動態(tài)環(huán)境,比如國際市場、國內(nèi)環(huán)境,我國政府、經(jīng)濟(jì)、金融、自然環(huán)境等。預(yù)算并不單是未來某個時刻的預(yù)算,而是一個滾動式的過程,是連綿不斷的。尤其是關(guān)于如今的國內(nèi)一些企業(yè)經(jīng)歷了資產(chǎn)重組、企業(yè)兼并、拍賣、合并、股份制等相關(guān)的改革經(jīng)歷,所以在做預(yù)算時企業(yè)必須把這些因素都考慮進(jìn)去。
預(yù)算差異化分析
(1)相關(guān)概念
預(yù)算差異分析,是在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行期內(nèi),把真實的到的經(jīng)營成果、財務(wù)收獲和企業(yè)預(yù)算得出的的經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算相互對比,從而看出差異比較大的是哪部分,并對其進(jìn)行了解分析,找到出現(xiàn)差異的原因,最后總結(jié)出企業(yè)的預(yù)算評價結(jié)果。預(yù)算結(jié)束后的差異分析主要是通過了解預(yù)算的實施情況和結(jié)果,從而幫助判斷預(yù)算期間人員工作的效果,為公司實行鼓勵制度能夠達(dá)到公平性提出真實有效的依據(jù)。
(2)三種基本方法
預(yù)算差異分析主要包括三種基本方法,分別是比較分析法、比率分析法和因素分析法。比較分析法主要是通過將實際發(fā)生額與預(yù)算發(fā)生額進(jìn)行比較,觀察出預(yù)算和實際之間的差別。比率分析法是通過一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比率,來確認(rèn)經(jīng)濟(jì)活動的變化程度。在全面預(yù)算里,企業(yè)選擇使用比率分析法主要是把實際發(fā)生額和預(yù)算發(fā)生額的總數(shù)進(jìn)行比較分析,了解預(yù)算執(zhí)行程度。而因素分析法則是種分析和計算各項因素之間的影響程度的方法,這些影響因素之間有主要次要的區(qū)別,需要找出主要因素,從而了解差異原因。
(3)微分連鎖替代法
1.相關(guān)概念
我們把分析基礎(chǔ)的指標(biāo)數(shù)值稱為基礎(chǔ)值,把與基礎(chǔ)值作比較得指標(biāo)稱為比較值。用某一特定因素的比較值去替代原來的基礎(chǔ)值,并且連續(xù)代換出所有因素用帶換過的因素的比較值表示,這種方式稱作連鎖替代法則,而通過利用高數(shù)中微分的方法稱作微分連鎖替代法。
F表示綜合指標(biāo)(或函數(shù)),x、y、z…表示相互獨(dú)立的二因素,f表示因素間的函數(shù)關(guān)系,則有:F=f(x,y,z)。
因素x由x0變?yōu)閤1,F(xiàn)x0會變?yōu)镕x1,則有ΔF=f1 (x1,y0,z0 …)-f0 (x0,y0,z0 …)。類似可以一次對y、z等后面因素進(jìn)行連鎖替代。
指標(biāo)F的總變動ΔF等于所有因素逐個變動影響總和
ΔF= ΔFx+ ΔFy+ΔFz+ …
2.案例分析
A企業(yè)是一家國內(nèi)的大型服裝企業(yè),在江蘇一帶有十幾家工廠,主要是生產(chǎn)銷售旗袍等帶有民族特色的服裝。
3-1 期間費(fèi)用差異化分析
表中的數(shù)據(jù)主要表示銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用的預(yù)算額和實際額。企業(yè)的期間費(fèi)用=銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財務(wù)費(fèi)用。用 H 表示期間費(fèi)用,f 表示期間費(fèi)用與銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用的函數(shù)關(guān)系,即H=f(a,b,a)。
ΔHa=f1(a1,b0,c0)-f0(a0,b0,c0)=-10423.26
ΔHb=f1(a1,b1,c0)-f0(a1,b0,c0)=-7067.94
ΔHa=f1(a1,b1,c1)-f0(a1,b1,c0)=-1950.81
ΔH=fa ′Δa+fb ′Δb+fc ′Δc=-19445.01
從這三種期間費(fèi)用的預(yù)算差異化分析看出,期間費(fèi)用的總體執(zhí)行率比較好,管理費(fèi)用的差異是最小的,其他兩項變化也不大。可以看出,企業(yè)嚴(yán)格遵守國家和公司內(nèi)部合理控制成本的相關(guān)的規(guī)定,加大對預(yù)算的執(zhí)行能力。一家生產(chǎn)企業(yè)想要獲得盈利,除了提高銷售量,最大力度的控制成本是最有效的措施。根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以看出A企業(yè)在控制成本方面有很好的成果,而財務(wù)費(fèi)用扔需要有所改善。
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