秦楠
近些年來電力企業(yè)一直在進(jìn)行著市場(chǎng)化的改革,而電力企業(yè)中的送變電企業(yè)在長(zhǎng)期的改革中一直作為改革的重點(diǎn)對(duì)象。事實(shí)上,雖然送變電企業(yè)暫時(shí)沒有分離出國(guó)家電網(wǎng)系統(tǒng),但其實(shí)此類企業(yè)g經(jīng)面對(duì)的是一個(gè)基本完全競(jìng)爭(zhēng)化的市場(chǎng),所面臨的形勢(shì)已和前些年完全不同。新的形勢(shì)促使企業(yè)自身希望通過內(nèi)部控制的迸一步優(yōu)化來提升其企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,送變電建設(shè)公司有自a的特征和不同風(fēng)險(xiǎn),其內(nèi)部控制存在著不同于其他類公司的問題,如何在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下完善送變電建設(shè)公司的內(nèi)部控制,是本文研窟的重點(diǎn)。
送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制 建立與完善
送變電建設(shè)公司是一家資質(zhì)比較高的送變電施工企業(yè),專門進(jìn)行與電力線路安裝與調(diào)試有關(guān)的各種施工項(xiàng)目,像是安裝、架設(shè)各種電力線路、電氣的安裝與調(diào)試、電力相關(guān)產(chǎn)品的制造等都屬于送變電建設(shè)公司的主要業(yè)務(wù),具有施工地點(diǎn)范圍廣、施工項(xiàng)目比較分散、涉及施工內(nèi)容復(fù)雜等特征。因此,送變電建設(shè)公司在施工過程中,經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,如果想要有效解決這些問題,加強(qiáng)其內(nèi)部控制的建設(shè)與完善是非常必要的。
送變電建設(shè)公司的基本特征
在其他具有施工資質(zhì)的電力建設(shè)企業(yè)中,送變電建設(shè)公司是技術(shù)優(yōu)勢(shì)最強(qiáng)的,在輸電線路安裝還有檢修方面,都具有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。送變電建設(shè)公司長(zhǎng)期從事著輸電線路安裝、檢修、維護(hù)等方面的工作,因此培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的技術(shù)人員,在線路維護(hù)、安裝、檢修方面都具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是其他電力建設(shè)企業(yè)無法企及的。不管是安裝、架設(shè)電力線路、電氣的安裝與調(diào)試還是電力線路的維護(hù)與檢修,都是在環(huán)境比較艱苦的情況下進(jìn)行,一般都是在高寒、高海拔的地理環(huán)境下進(jìn)行工作,其工作環(huán)境的惡劣性嚴(yán)重影響了送變電建設(shè)公司的工程建設(shè),給工程建設(shè)增加了很大的難度。另外,電力線路的檢修與安裝一般都會(huì)涉及都比較復(fù)雜的設(shè)備,很多時(shí)候都需要人工的進(jìn)行設(shè)備運(yùn)輸,不僅會(huì)影響到工程建設(shè)的質(zhì)量,還無法為施工人員的生命安全提供基本保障。
無論是輸電線路的架構(gòu)、變電站工程的建設(shè)還是線路的運(yùn)檢維護(hù),這些工程業(yè)務(wù)大多集中在高寒、高海拔、凍土或者其他地理環(huán)境復(fù)雜的山地等,工作的環(huán)境較為惡劣,工程項(xiàng)目的施工難度大,需要大量的專用設(shè)備和機(jī)械,有的甚至還需要索道和人力運(yùn)輸。這樣的工作條件極有可能會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量和施工員工的安全問題。此外,在這樣的環(huán)境進(jìn)行施工還存在著樹林砍伐、青苗賠償?shù)仁马?xiàng),需要進(jìn)行地方協(xié)調(diào),增大了企業(yè)的施工成本。隨著電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)化的加劇和國(guó)內(nèi)電網(wǎng)市場(chǎng)的飽和,送變電企業(yè)的施工項(xiàng)目以不再局限于本地省份,施工項(xiàng)目更為分散,有的送變電企業(yè)還積極拓展海外工程項(xiàng)目的建設(shè),因而都離本部機(jī)關(guān)較遠(yuǎn)。而工程建設(shè)領(lǐng)域往往也是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重災(zāi)區(qū),再由于項(xiàng)目的分散導(dǎo)致送電變企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出分散態(tài)勢(shì),給企業(yè)的管理能力提出了挑戰(zhàn)。
送變電建設(shè)公司常見風(fēng)險(xiǎn)
一是,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):送變電企業(yè)屬于施工企業(yè),一般工程的實(shí)施要進(jìn)行款項(xiàng)的墊資,塾資金額比較大。此外由于送變電企業(yè)仍隸屬于國(guó)網(wǎng)系統(tǒng),每年都要完成一些“政績(jī)性”工程,基本由企業(yè)自身全部墊資且基本屬于虧損項(xiàng)目,企業(yè)面臨較大的現(xiàn)金壓力。此外,送變電施工采集的原料主要是鋼材、有色金屬和水泥,這些原材料在近年來均呈現(xiàn)不小幅度的增長(zhǎng),增加的成本以千萬元計(jì),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來極大的壓力。二是,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):全國(guó)具備一級(jí)資質(zhì)及ISO貫標(biāo)的同行業(yè)企業(yè)有38家之多,以往的輸變電工程市場(chǎng)由各省自己的送變電公司占有主要市場(chǎng)份額。而近年來,各省電力公司作為主業(yè)的所有工程項(xiàng)目一律采用招投標(biāo)的方式確定施工隊(duì)伍,送變電企業(yè)沒有了自身的地域優(yōu)勢(shì),因此相比以往面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更為激烈。外部來看,省外送變電公司大力進(jìn)軍本地所屬市場(chǎng),從500KV到220KV均進(jìn)行香食占領(lǐng);從內(nèi)部看自己省內(nèi)具有二級(jí)送變電施工資質(zhì)的企業(yè)發(fā)展迅速,也參與到220KV的招投標(biāo)過程中,而且也有意爭(zhēng)奪500KV的市場(chǎng)份額。三是,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及電網(wǎng)建設(shè)工程量的飽和,輸變電工程建筑市場(chǎng)不可能保持長(zhǎng)期的旺盛,如果企業(yè)不進(jìn)行新業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型拓展,隨著企業(yè)施工任務(wù)的萎縮,企業(yè)逐步會(huì)因?yàn)閱我坏漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)而走向衰弱。此外,市場(chǎng)激烈變化后,對(duì)人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求,但是由于國(guó)有企業(yè)的體制弊端,人力資源的現(xiàn)狀并不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在所需蘿的管理要求。
送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制過程中存在的問題
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配不合理
目前,送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)受到傳統(tǒng)管理理念和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的限制,沒有采用事業(yè)部型、矩陣型、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位型、控股集團(tuán)型等組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的模式,還停留在創(chuàng)業(yè)型、智能型組織結(jié)構(gòu)模式。這種組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的不合理對(duì)送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建設(shè)帶來了很大的影響。另外,我國(guó)送變電建設(shè)公司權(quán)責(zé)劃分不清的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏明確的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)職能部門的權(quán)責(zé)劃分、組織運(yùn)行流程進(jìn)行管理,沒有將不相容職務(wù)或崗位相分離,造成關(guān)鍵職能缺位或職能交叉,關(guān)鍵崗位員工對(duì)自身權(quán)責(zé)缺乏明確的認(rèn)識(shí),不能形成有效的相互制約機(jī)制。
(2)人力資源政策不科學(xué)
送變電建設(shè)公司人力資源發(fā)展主要面臨三個(gè)方面的問題,首先,送變電建設(shè)公司人力資源管理的理念比較落后,沒有一套完整的人力資源管理體系,只是象征性的設(shè)置了一些管理措施,并沒有充分的發(fā)揮出人力資源管理的效果。其次,送變電建設(shè)公司沒有完善的人力資源培養(yǎng)體系,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃不明確,沒有充分的認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性,工作效率普遍較低。第三,人力資源激勵(lì)機(jī)制缺失比較嚴(yán)重,還停留在“只要有財(cái)力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的狀態(tài),在對(duì)人才的管理手段上不是非常嚴(yán)謹(jǐn),無法充分的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(3)企業(yè)文化建設(shè)缺乏重視
我國(guó)送變電建設(shè)公司對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)不夠重視,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū),沒有意識(shí)到企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要性,過于重視施工過程中遇到的各種問題,忽視了精神文明在施工過程中的關(guān)鍵作用。送變電建設(shè)公司企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理脫離的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,沒有形成系統(tǒng)的文化建設(shè)機(jī)制。送變電建設(shè)公司工作人員缺乏對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的積極性,沒有充分的參與到企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)中來,不僅沒有為企業(yè)樹立一個(gè)完美的企業(yè)形象,還導(dǎo)致企業(yè)管理者、員工形成了一種錯(cuò)誤的企業(yè)文化建設(shè)觀念,不利于送變電建設(shè)公司企業(yè)文化建設(shè)的健康發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建立與完善
(1)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立
公司應(yīng)從財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,監(jiān)察審計(jì)部,人力資源部,經(jīng)營(yíng)管理部,工程技術(shù)部,施工管理部以及安全監(jiān)察質(zhì)量部抽調(diào)人選成立風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)來對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。選擇這些部門作為委員會(huì)的成員部門是由其職能定位所決定的,這些部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警起著非常關(guān)鍵的作用。筆者的設(shè)計(jì)思路是這樣的:其中,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、監(jiān)察審計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)管理層面來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;工程技術(shù)部,施工管理部以及安全監(jiān)察質(zhì)量部從生產(chǎn)管理的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制;人力資源部處于輔助角色,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)兩者之間可能產(chǎn)生的沖突矛盾。這樣能從經(jīng)營(yíng)角度和生產(chǎn)角度兩個(gè)方面來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制,基于在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)營(yíng)部門和生產(chǎn)部門常會(huì)出現(xiàn)的不一致或者說利益沖突,那么由人力資源部來作為調(diào)節(jié)是一個(gè)比較好的選擇,選擇人力資源部作為調(diào)節(jié)的原因在于其相對(duì)來說屬于中后臺(tái)的部門,其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)比較平均。
(2)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的冗雜與重復(fù)不僅無法進(jìn)行明確的部門互劃分,還會(huì)降低送變電建設(shè)公司的經(jīng)營(yíng)效率,在送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制建設(shè)過程中,應(yīng)該建立精干高效、權(quán)責(zé)明晰、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、架構(gòu)科學(xué)的組織管理體系,對(duì)崗位責(zé)任制度和崗位管理措施進(jìn)行完善與規(guī)范,確保送變電建設(shè)公司工作人員能夠明確崗位的工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上賦予各崗位相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),建立相互配合、相互制約、相互促進(jìn)的工作關(guān)系,推動(dòng)送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的建設(shè)。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
送變電建設(shè)公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的力度,確保內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮其基本職能。內(nèi)部審計(jì)部門在送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,不僅能夠提升送變電建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性有很大的幫助。送變電建設(shè)公司的管理層和員工應(yīng)該明確內(nèi)部審計(jì)部門的地位,提升內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督力度,確保內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性與獨(dú)立性。另外,還要提升內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力,一名優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守以及專業(yè)的工作能力。完善送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的控制,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面,形成一個(gè)嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(4)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化發(fā)展的穩(wěn)定性將會(huì)影響到送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制的效果。內(nèi)部控制不僅是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的手段和方式,也是一種文化的表現(xiàn)。送變電建設(shè)公司應(yīng)該注重企業(yè)文化的假設(shè),通過企業(yè)文化來強(qiáng)化員工的控制意識(shí),提升員工在日常工作中的積極性和自覺性,更好的推動(dòng)送變電建設(shè)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
[1]陸洋,某送變電公司內(nèi)部控制問題研究[J].商,2015,44: 14.
[2]龍曉春.四川電力送變電建設(shè)公司績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012.