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        完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施初探

        2018-05-14 08:56:00石永平
        財訊 2018年28期
        關(guān)鍵詞:管理制度財務(wù)建筑工程

        石永平

        建筑企業(yè)想要在建筑行業(yè)中提高綜合競爭力,對外需要搶占市場,對內(nèi)則需要提高企業(yè)內(nèi)控管理能力,企業(yè)內(nèi)控管理制度對建筑企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重大意義。本文以公司主營的西安市秦嶺沿線生態(tài)保護(hù)類公共工程項目建設(shè)(包括城市環(huán)境設(shè)計、綠化設(shè)計及建筑規(guī)劃設(shè)計咨詢業(yè)務(wù))為例,從財務(wù)總監(jiān)的角度出發(fā),系統(tǒng)的分析建筑企業(yè)內(nèi)部管理的重要性,在管理過程中存在的問題以及針對這些問題提出的幾個措施。

        建筑企業(yè) 內(nèi)控管理制度 措施

        經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動了建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)較之以往,無論是企業(yè)規(guī)模還是企業(yè)適量都有了很大的擴(kuò)大。企業(yè)的外部競爭逐漸增強(qiáng),這就要求企業(yè)在內(nèi)部的內(nèi)控管理制度需要不斷完善,進(jìn)行內(nèi)部改革。

        建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的價值

        所謂內(nèi)控管理制度,就是企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相互銜接,相互監(jiān)管,相互學(xué)習(xí),共同提高企業(yè)運(yùn)行的效率,保障企業(yè)的正常發(fā)展的內(nèi)部規(guī)則制度,它是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。

        建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的價值體現(xiàn)在三個方面。

        首先,建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度能夠提升企業(yè)的發(fā)展效益,建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)發(fā)展的有效經(jīng)濟(jì)保障。其次,能夠推進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)營,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門有相應(yīng)的規(guī)章制度,就能夠有效規(guī)范各部門的職責(zé),保證企業(yè)建筑工程的落實(shí)。最后,能夠為建筑企業(yè)發(fā)展注入新的活力,當(dāng)企業(yè)在發(fā)展中遇到困難時,內(nèi)部管理制度能夠有效的協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾,并且能夠通過發(fā)揮內(nèi)部協(xié)作精神不斷發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的問題,不斷完善,提升企業(yè)的專業(yè)性和綜合性。

        現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度面臨的困境

        現(xiàn)階段的建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度主要存在四個方面的問題,即對財務(wù)風(fēng)險的防范意識不高、內(nèi)部控制系統(tǒng)不成體系、內(nèi)部信息系統(tǒng)落后、對財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度不高。

        (1)財務(wù)風(fēng)險防范意識不高

        我國建筑行業(yè)相比于西方國家起步晚,發(fā)展慢,對于建筑企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)重要信息防范風(fēng)險意識不高,企業(yè)重視發(fā)展,輕視內(nèi)部管理,導(dǎo)致許多內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)、信息泄露,為企業(yè)造成巨大的損失。企業(yè)員工的保密意識不強(qiáng),也容易被競爭對手竊取內(nèi)部資源,這對建筑企業(yè)來說是顆毒瘤。這些意識上的缺乏隱形中成了企業(yè)發(fā)展的隱患。

        (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)不成體系

        由于建筑行業(yè)的快速發(fā)展,從事該行業(yè)的人越來越多,然而部門內(nèi)部卻沒有很好地分工,一個職務(wù)的工作人員要承當(dāng)幾個職務(wù)的任務(wù),這不僅不是人力資源的節(jié)省,而是資源的濫用。員工工作時長變長,負(fù)擔(dān)變重、工作更加疲倦,更易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,更容易出現(xiàn)推卸責(zé)任現(xiàn)象,會嚴(yán)重降低企業(yè)的工作效率。建筑企業(yè)內(nèi)部沒有合理的分工成體系將不利于企業(yè)的發(fā)展。

        (3)內(nèi)部信息系統(tǒng)落后

        建筑企業(yè)在建筑工程建設(shè)中過去的老舊設(shè)備已不能滿足現(xiàn)代建筑環(huán)境下對綠化設(shè)計、環(huán)境設(shè)計的需求,因此建筑工程更多的與現(xiàn)代高新科技相結(jié)合,利用遠(yuǎn)程電子設(shè)備控制系統(tǒng)也有利提高建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的效率?,F(xiàn)代建筑物越來越向高層、美觀、設(shè)計感、生態(tài)性發(fā)展,工程項目的浩繁、投資的數(shù)額大、建筑工程范圍大,導(dǎo)致企業(yè)面臨更艱巨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)內(nèi)部信息系統(tǒng)的落后成了企業(yè)發(fā)展的又一障礙。

        (4)對財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度不高

        任何完善的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)都必須要通過執(zhí)行力體現(xiàn)出來,目前許多建筑企業(yè)的根本問題就是體系下實(shí)施困難,內(nèi)部執(zhí)行力度不高,員工的責(zé)任心不強(qiáng),使得工作效率大大縮減。很多措施的不到實(shí)施,企業(yè)的運(yùn)作能力就會減弱,競爭力隨之下降。

        完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施

        針對建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度存在的問題,提出了四點(diǎn)相應(yīng)的管理措施。

        (1)企業(yè)整體提高財務(wù)風(fēng)險防范意識

        不僅企業(yè)要重視內(nèi)部財務(wù)信息、資料的安全保密,建立相關(guān)部門處理相應(yīng)的信息監(jiān)管,還要對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,使他們了解到泄露企業(yè)信息的危害,提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng),做好員工的思想工作。在日常工作中也要加強(qiáng)對公司財務(wù)信息的保密,及時處理危及企業(yè)財務(wù)安全的因素。

        (2)不斷完善財務(wù)內(nèi)部管理體系

        企業(yè)要有自身的發(fā)展規(guī)劃,建立自己的財務(wù)內(nèi)部制度管理體系,內(nèi)各部門分工明確,多引進(jìn)和培養(yǎng)有素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。企業(yè)要派遣高層管理者參加相關(guān)的管理制度討論會,多聽取各方意見,學(xué)習(xí)其他部門的管理新理念,分工合作,共同推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。為了調(diào)動企業(yè)員工的積極性,財務(wù)內(nèi)部管理體系必須從建筑工程實(shí)際出發(fā),根據(jù)以往經(jīng)驗,合理分工,科學(xué)管理內(nèi)部體系。并且為克服員工中的不作為現(xiàn)象,嚴(yán)格落實(shí)公司內(nèi)部的獎懲制度,對責(zé)任心強(qiáng)且積極刻苦的員工進(jìn)行獎金獎勵,給予晉升機(jī)會;對于消極散漫的員工予以批評懲罰,不斷推進(jìn)內(nèi)部管理體系的科學(xué)化。

        (3)增進(jìn)財務(wù)信息的科技化

        建筑企業(yè)所涉及的財務(wù)信息量巨大,需要結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)才能夠有效提高企業(yè)運(yùn)行效率,企業(yè)要培養(yǎng)更多的科技化員工,掌握建筑工程與現(xiàn)代科技相結(jié)合的技術(shù),增強(qiáng)員工對企業(yè)運(yùn)行的了解,各部門之間相互學(xué)習(xí)相互借鑒,從而推進(jìn)財務(wù)信息的精準(zhǔn)性。財務(wù)信息還需要有科學(xué)的審計制度,確保信息的預(yù)見性和科學(xué)性。

        (4)提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力

        建筑企業(yè)內(nèi)部不僅需要建立監(jiān)管制度,還要使執(zhí)行力落實(shí)到每個員工身上,這就需要強(qiáng)化員工的行動意識。企業(yè)可以制訂一套自己的發(fā)展目標(biāo),分配到各個環(huán)節(jié),管理者需要提高自身精神狀態(tài),多用鼓勵員工的技巧、親切而嚴(yán)格的態(tài)度為員工樹立榜樣,提高整個部門的精神狀態(tài)。從精神到實(shí)踐,實(shí)踐過程中要有相應(yīng)的部門對流程進(jìn)行規(guī)范,真正做到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        總述

        總之,建筑企業(yè)要重視內(nèi)控管理制度的重要性,不斷完善內(nèi)部管理制度,需要整體提高財務(wù)風(fēng)險防范意識,確保企業(yè)的發(fā)展安全;不斷完善財務(wù)內(nèi)部管理體系,使各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)有序;增進(jìn)財務(wù)信息的科技化,推進(jìn)內(nèi)控管理的先進(jìn)性;提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力,使能夠通過實(shí)力搶占市場。

        [1]王傳.完善建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的措施[J].管理觀察,2017,(30):48-49.

        [2]嚴(yán)璐璐.試論建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度管理的加強(qiáng)[J].裝飾裝修天地,2017,(14):70.

        [3]朱彬.建筑施工企業(yè)資金集中管理模式下內(nèi)控制度建設(shè)的完善策略探析[J].中國總會計師,2017,(12):148-149.

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