中小型企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分,推動了我國經(jīng)濟的發(fā)展。中小型企業(yè)更是受到人們的廣泛關注,尤其是對供應商的選擇與管理問題。我國中小型企業(yè)在選擇供應商時尚未形成明確的標準,供應商質(zhì)量不夠高;企業(yè)供應商數(shù)量不足,無法應對突發(fā)情況;對供應商的績效評價體系仍未完善,未能很好地識別優(yōu)良供應商,本文對以上情況進行了簡析,并提出相關建議,期能為我國中小型企業(yè)供應商選擇與管理問題提供參考。
中小型企業(yè)
供應商選擇 建議對策
隨著經(jīng)濟及科技的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,其核心競爭力從傳統(tǒng)產(chǎn)品演變成了供應鏈管理,供應鏈管理是否科學有效在很大程度上決定著企業(yè)在市場中的地位高低。而在供應鏈管理中,供應商作為其重要組成部分發(fā)揮著舉足輕重的作用,企業(yè)對于供應商的選擇與管理尤為重要。
中小型企業(yè)供應商選擇現(xiàn)狀分析
據(jù)相關研究分析報告表明,截至2017年,我國中小型企業(yè)數(shù)量達4000萬家,占企業(yè)總數(shù)的90%,貢獻了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè)。由此可知,中小型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,是構成市場經(jīng)濟主體中數(shù)量最大的企業(yè)群體。對于中小型企業(yè)來說,供應商的選擇與管理是企業(yè)運營的重要部分,因為其中涉及產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)成本,這些都是決定著企業(yè)利潤多少的主要因素。然而,由于我國中小型企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗,尚未形成明確的供應商選擇與管理體系等,在供應商選擇與管理問題上仍存在較大問題。
(1)供應商選擇標準不明確
大部分企業(yè)在選擇合作的供應商時尚未形成嚴格明確的標準,產(chǎn)品價格與質(zhì)量仍為供應商選擇的單一要求。同時,企業(yè)對供應商公司規(guī)模、服務水平等未作硬性規(guī)定,對供應商與企業(yè)能否達成戰(zhàn)略合作伙伴關系、供應商有無發(fā)展前景、供應商生產(chǎn)能力、物流運輸能力等沒有明確要求,通常是價格合適,質(zhì)量合格就能夠進行合作,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面進行長遠考慮。這樣的后果往往是企業(yè)選擇進行合作的供應商質(zhì)量參差不齊,能夠提供的產(chǎn)品質(zhì)量與服務水平有限,既不利于企業(yè)對供應商的管理,又將對企業(yè)長遠發(fā)展造成一定影響。
(2)供應商數(shù)量少,選擇范圍受限
中小型企業(yè)由于其資源、能力、時間有限,篩選的可供合作的供應商數(shù)量較少,且地域范圍受限,往往局限在某一特定區(qū)域。大多數(shù)企業(yè)只擁有幾家供應商,在特殊情況下,并不能及時地保證材料供應,影響企業(yè)正常運作與生產(chǎn)秩序,降低市場競爭力,不利于企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展。并且大部分企業(yè)選擇供應商以后基本一成不變,不再尋求其他具備更優(yōu)良條件的供應商。維持供應商的穩(wěn)定性是必要的,但是企業(yè)也需要隨時了解市場上其他供應商的發(fā)展情況,優(yōu)化企業(yè)供應商。且供應商地域位置的局限性不能保證企業(yè)對外業(yè)務的擴展,企業(yè)仍需在業(yè)務拓展地重新開發(fā)供應商,增加了企業(yè)成本與壓力。
(3)供應商績效評估工作不到位
中小型企業(yè)與其供應商的合作建立在產(chǎn)品價格與產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,一旦出現(xiàn)價格波動或者質(zhì)量問題,企業(yè)將重新選擇新的供應商,這對企業(yè)無疑是巨大的打擊,事后供應商的績效評估工作便可以對企業(yè)供應商的能力做出科學合理的分析,決定下一步的合作情況。而中小型企業(yè)在供應商的評估工作上顯然存在不足,沒有績效評估的意識,更沒有完善的評價指標體系。這就導致了企業(yè)對供應商水平把握不準確,不能很好地篩選出競爭力最強的、對企業(yè)發(fā)展最有用的供應商。
建議以及對策
(1)建立科學有效的供應商選擇體系
企業(yè)在對供應商進行開發(fā)時,應當遵循“Q.C.D.S”原則。在選擇供應商時,企業(yè)應該制定嚴格、具體的供應商選擇標準,建立準入機制,對供應商的公司規(guī)模、供貨能力、質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等做出明確規(guī)定,進行實際考察,盡可能完全了解供應商的基本情況,減少因其他外界因素干擾而產(chǎn)生的供應商選擇不當?shù)膯栴}的現(xiàn)象。并且企業(yè)相關工作人員不得擅自確定與供應商的合作,也不允許未經(jīng)廣泛調(diào)研便隨意與供應商建立合作關系。
(2)根據(jù)需要配備足夠數(shù)量的供應商
根據(jù)企業(yè)所需產(chǎn)品數(shù)量及市場供貨情況,綜合運用考核選擇法、招標選擇法等科學方法對供應商進行評選,合理選擇供應商,每種原材料及其他所需材料應同時匹配多個供應商,以防出現(xiàn)異常情況,選定的供應商無法及時完成供貨,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量,影響企業(yè)信譽,對企業(yè)造成經(jīng)濟、商譽損失。同時又可以比較多家供應商產(chǎn)品的價格、質(zhì)量,降低企業(yè)的采購成本。
(3)完善供應商績效評估架構
企業(yè)在與供應商完成某個階段的合作之后,須運用一套科學的績效評估體系對前一階段兩個企業(yè)所進行的合作進行分析評價,其中的評價指標可包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、售后服務水平、產(chǎn)品價格等。對于評價較高的供應商繼續(xù)簽訂合作協(xié)議,甚至是建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,爭取雙贏局面;對于評價較低的供應商采取階段合作,作為緊急情況備選合作商或者直接不予后期合作。完善的供應商績效評價體系,能夠幫助企業(yè)識別優(yōu)良的供應商,優(yōu)化企業(yè)對供應商的選擇;還能讓供應商了解自己公司真實的業(yè)務水平,有利于他們發(fā)現(xiàn)不足,做出改進。
結語
我國中小型企業(yè)在供應商的選擇與管理問題上仍存在不足之處,亟須完善改進,這需要企業(yè)自身建設合理的供應商評選標準,儲備足夠數(shù)量的供應商,并且建立科學的供應商績效評價體系,需要政府的積極引導與大力支持,促進中小型企業(yè)的良好發(fā)展。
[1]張令榮,劉吉祥,王朦,呂國兵.云平臺下基于信息公理的中小企業(yè)供應商選擇方法[J].管理現(xiàn)代化,2017,37(03):65-67+71.
[2]金燕波.供應鏈環(huán)境下中小企業(yè)對供應商的選擇與評價[J].長春金融高等??茖W校學報. 2012(04)
作者簡介:陳秋耀(1996-),女,漢族,重慶開縣,西南科技大學經(jīng)濟管理學院。