陳涌浩
內(nèi)部管理報(bào)告越來(lái)越受到企業(yè)重視,但我國(guó)企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部管理報(bào)告仍處于探索階段。本文分別從企業(yè)內(nèi)部員工層級(jí)和企業(yè)管理控制階段探討內(nèi)部管理報(bào)告體系的構(gòu)建。
管理會(huì)計(jì) 內(nèi)部管理報(bào)告 運(yùn)營(yíng)決策
引言
全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)意識(shí)到單憑財(cái)務(wù)報(bào)表已不能滿足管理層日常決策的需要,只有高效的內(nèi)部管理報(bào)告才能幫助決策者做出更精細(xì)化的管理決策。但是在日常工作中,內(nèi)部管理報(bào)告的應(yīng)用依舊不夠成熟。這是由于我國(guó)企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部管理報(bào)告仍處于探索階段。由此,本文將簡(jiǎn)單探討內(nèi)部管理報(bào)告體系的構(gòu)建。
內(nèi)部管理報(bào)告意義
內(nèi)部管理報(bào)告能優(yōu)化企業(yè)資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略。它能減少企業(yè)的不可控因素,優(yōu)化資源配置整合,完善信息共享,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,使得企業(yè)各層能夠深入理解財(cái)務(wù)信息,從而滿足企業(yè)內(nèi)部的整體需求,為企業(yè)運(yùn)行提供保障,提高員工工作效率創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
內(nèi)部管理報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)表的區(qū)別
從報(bào)告基礎(chǔ)看,財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息,而內(nèi)部管理報(bào)告則在前者基礎(chǔ)上增加了其他信息系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)信息。從報(bào)告目的看,財(cái)務(wù)報(bào)表為各級(jí)使用者提供信息,而內(nèi)部管理報(bào)告只為內(nèi)部使用者提供信息。從報(bào)告內(nèi)容看,財(cái)務(wù)報(bào)表提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程信息,而內(nèi)部管理報(bào)告則包含企業(yè)整體和內(nèi)部各部門(mén)信息。從報(bào)告形式看,財(cái)務(wù)報(bào)表遵循統(tǒng)一的格式,而內(nèi)部管理報(bào)告無(wú)統(tǒng)一的模式。從報(bào)告特征看,財(cái)務(wù)報(bào)表著重于數(shù)據(jù)的客觀性,而內(nèi)部管理報(bào)告則強(qiáng)調(diào)決策的相關(guān)性。
內(nèi)部管理報(bào)告發(fā)展及現(xiàn)狀
內(nèi)部管理報(bào)告的發(fā)展在我國(guó)的現(xiàn)狀并不理想。因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理報(bào)告的重視度不夠,忽視了預(yù)算管理、執(zhí)行控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等重要信息,造成了管理信息缺失。即使有些管理層意識(shí)到了問(wèn)題,但是無(wú)法設(shè)計(jì)出合理的內(nèi)部管理報(bào)告。
內(nèi)部管理報(bào)告構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)告的構(gòu)建主要遵守以下幾個(gè)原則:一是滿足企業(yè)發(fā)展目標(biāo);二是關(guān)聯(lián)性;三是時(shí)效性和準(zhǔn)確性;四是靈活性。根據(jù)以上四個(gè)原則,本文分別從企業(yè)內(nèi)部員工層級(jí)和企業(yè)管理控制階段探討內(nèi)部管理報(bào)告體系的構(gòu)建
(1)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工層級(jí)構(gòu)建內(nèi)部管理報(bào)告
根據(jù)內(nèi)部管理報(bào)告的理論基礎(chǔ),構(gòu)建基于戰(zhàn)略層、管理層和操作層的內(nèi)部管理報(bào)告體系。首先是戰(zhàn)略層。這部分報(bào)告包含市場(chǎng)策略、產(chǎn)品定位、外部環(huán)境和長(zhǎng)期目標(biāo)。這些都屬于企業(yè)的宏觀分析。其次是管理層。這部分報(bào)告包含市場(chǎng)策略、投資回報(bào)、現(xiàn)金流量、資源儲(chǔ)備、成本控制和資金使用等。這些都側(cè)重于企業(yè)的重大業(yè)務(wù),比如收入分析、存貨周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本、投資回報(bào)和資本性支出等。最后是操作層。這部分報(bào)告的信息需求與結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定,但對(duì)信息的及時(shí)性要求較高。多以表格為主,簡(jiǎn)潔明了。比如采購(gòu)差異率、生產(chǎn)周期、材料報(bào)廢率、付收款的周期和壞賬比率等。
(2)根據(jù)企業(yè)管理控制階段構(gòu)建內(nèi)部管理報(bào)告
根據(jù)企業(yè)管理控制階段構(gòu)建的內(nèi)部管理報(bào)告體系包含預(yù)測(cè)、控制和責(zé)任三個(gè)部分。預(yù)測(cè)部分由以下幾個(gè)音§分構(gòu)成,企業(yè)整體性預(yù)算、材料成本明細(xì)和費(fèi)用預(yù)算。這三部分應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)。除此之外為了讓整個(gè)體系更加完善化,作業(yè)成本運(yùn)算以及生產(chǎn)成本預(yù)算等也可加入其中。控制部分將會(huì)計(jì)與公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)充分結(jié)合,提供更為精細(xì)化的信息。這部分內(nèi)容主要包括產(chǎn)品成本預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)計(jì)以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)計(jì)等。責(zé)任部分以責(zé)任中心為主體,主要由三部分構(gòu)成,即投資中心、利潤(rùn)中心及成本中心。其中投資中心要對(duì)企業(yè)成本和利潤(rùn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、處理,同時(shí)要對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)率、資金周轉(zhuǎn)率以及利潤(rùn)回報(bào)率等進(jìn)行計(jì)算。利潤(rùn)中心通過(guò)對(duì)成本指標(biāo)、收入指標(biāo)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,分析其中存在的差異性,使利潤(rùn)指標(biāo)可以充分發(fā)揮其作用。成本中心則包含收入、成本的預(yù)算數(shù)及實(shí)際數(shù)。
最后加入責(zé)任考評(píng),明確各部門(mén)的職責(zé),將考核業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲與責(zé)任考評(píng)關(guān)聯(lián)起來(lái),提升員工工作整體積極性。
結(jié)語(yǔ)
內(nèi)部管理報(bào)告對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,使得企業(yè)資源配置最優(yōu)化,利潤(rùn)最大化,為企業(yè)管理者提供了工作方向,使決策符合企業(yè)需求,企業(yè)經(jīng)營(yíng)得以持續(xù)發(fā)展。雖然近幾年,我國(guó)財(cái)政部大力推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,但是具體的行業(yè)執(zhí)行準(zhǔn)則以及規(guī)范仍有許多需要繼續(xù)深入探究和討論,相信在理論不斷成熟的背景下,未來(lái)內(nèi)部管理報(bào)告一定會(huì)有更好的發(fā)展空間。