李茜
石油行業(yè)的材料種類繁多,以往的分散購(gòu)買(mǎi)模式往往會(huì)降低企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)效率,造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、庫(kù)存壓力大的問(wèn)題。集中采購(gòu)的模式可以大大降低企業(yè)購(gòu)買(mǎi)成本,并使這些問(wèn)題得到有效的解決。本文將對(duì)集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)、存在的問(wèn)題及發(fā)展進(jìn)行一些分析。
石油物資 集中采購(gòu)模式 優(yōu)勢(shì)
集中采購(gòu)的含義及特點(diǎn)
集中采購(gòu)是指將企業(yè)的采購(gòu)歸到一個(gè)部門(mén)管理,是一種相對(duì)于分散采購(gòu)的一種采購(gòu)模式。
這樣的采購(gòu)模式提高了企業(yè)采購(gòu)的效率,降低了重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率和重復(fù)庫(kù)存。集中采購(gòu)可以發(fā)揮企業(yè)團(tuán)購(gòu)的優(yōu)勢(shì),享受較低折扣,節(jié)約采購(gòu)成本。集中采購(gòu)有助于企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理與監(jiān)督,提高了企業(yè)的物資供應(yīng)效率。
當(dāng)前石油行業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀
(1)采購(gòu)部門(mén)的設(shè)置缺乏合理性
當(dāng)前來(lái)說(shuō),石油企業(yè)的采購(gòu)方式過(guò)于分散,沒(méi)有統(tǒng)一的調(diào)度,導(dǎo)致嚴(yán)重的重復(fù)采購(gòu),造成了企業(yè)庫(kù)存積壓,并且使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本太高。分散采購(gòu)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量有嚴(yán)格的把關(guān),監(jiān)督機(jī)制不合理,造成許多質(zhì)量存在問(wèn)題的原件進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),施工的安全性和加工合格率都存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法滿足生產(chǎn)需要
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,企業(yè)根據(jù)庫(kù)存量來(lái)決定采購(gòu)的數(shù)量,以填滿庫(kù)存為目標(biāo),而忽略了市場(chǎng)變動(dòng)等等外來(lái)因素對(duì)企業(yè)施工的影響,往往會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)商品的流動(dòng)過(guò)程,不能及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求,不能掌握采買(mǎi)的主動(dòng)權(quán)。
(3)采購(gòu)商品的質(zhì)量存在差異
石油企業(yè)所需物資的種類多、數(shù)量大,使得供應(yīng)商的數(shù)量也不斷增大。但是缺乏對(duì)供應(yīng)物資的等級(jí)評(píng)價(jià)管理體系,所以石油企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)往往都是以價(jià)低者中標(biāo),這就導(dǎo)致了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量無(wú)法得到保證,產(chǎn)品的質(zhì)量和使用壽命都會(huì)大大降低。
(4)采購(gòu)效率低
未能對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類,造成物資重復(fù)購(gòu)買(mǎi),造成浪費(fèi)并增加成本。并且采購(gòu)部門(mén)重復(fù),對(duì)采購(gòu)物資的審核工作也很繁雜,增大了采購(gòu)的周期。采購(gòu)部門(mén)未能與運(yùn)營(yíng)商建立良好的合作關(guān)系,造成了采購(gòu)工作的不確定性,這些因素都不利于采購(gòu)工作的進(jìn)行。
石油物資集中采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)
(1)贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)
集中采購(gòu)屬于大規(guī)模采購(gòu),有著明顯的買(mǎi)方優(yōu)勢(shì),故可以提高議價(jià)能力,實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì),節(jié)約采購(gòu)成本。
(2)形成良好的供應(yīng)商體系,提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力
采用集中的采購(gòu)模式,可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高了石油企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的掌控力,促進(jìn)石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,可以使供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的購(gòu)買(mǎi)客戶,穩(wěn)定產(chǎn)出量得到重要保證,還有利于石油企業(yè)享受優(yōu)惠的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和質(zhì)量、數(shù)量都有保證的產(chǎn)品供應(yīng)。實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
(3)有利于減少企業(yè)庫(kù)存,提高購(gòu)買(mǎi)效率
采用集中購(gòu)買(mǎi)的模式,可以大大減少各個(gè)部門(mén)自設(shè)倉(cāng)庫(kù),重復(fù)購(gòu)買(mǎi)物資的現(xiàn)象,減輕重復(fù)購(gòu)買(mǎi)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的壓力。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與購(gòu)買(mǎi)的高度統(tǒng)一的同時(shí)也讓企業(yè)的供求關(guān)系變得清晰,有利于實(shí)現(xiàn)整體化布局戰(zhàn)略的優(yōu)化。該模式還可以減少突發(fā)采購(gòu)的次數(shù),減少以此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,避免時(shí)間上的浪費(fèi)。集中采購(gòu)模式還可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制,使資源得到更好的利用,從而保證各個(gè)項(xiàng)目的資金可以保證充足與穩(wěn)定。使企業(yè)的專業(yè)化水平大大增加。這種集中采購(gòu)的方式可以有效地保證整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品流動(dòng)信息得到共享,以此減少庫(kù)存量并使購(gòu)買(mǎi)流程變得簡(jiǎn)單,提高采購(gòu)工作的效率。
(4)有利于預(yù)防腐敗系象的發(fā)生
集中的采購(gòu)方式不論是人員還是地點(diǎn)都相對(duì)比較集中,這為企業(yè)制定的相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度能規(guī)范化實(shí)施提供了便利。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的制度,提升采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)性和財(cái)政支出的透明度。實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的方式開(kāi)展一切購(gòu)買(mǎi)工作,保證采購(gòu)的全程工作公平、公正、公開(kāi)。這樣就從源頭上避免了貪污、腐敗工作。
(5)推動(dòng)企業(yè)重要設(shè)備和材料的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程
集中采購(gòu)的模式要求供應(yīng)商投入大量的人力和物力去研制新型的設(shè)備。這就有效的打破了我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)依賴于進(jìn)口設(shè)備的局面,為我國(guó)的石油產(chǎn)業(yè)的建設(shè)活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。從而加快了企業(yè)重要設(shè)備和材料的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程。
石油集中采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的思考
(1)完善采購(gòu)組織的管理模式
完善采購(gòu)模式需要簡(jiǎn)化操作流程、減少操作失誤。要注意將具體業(yè)務(wù)的審核部分進(jìn)行精簡(jiǎn)化,并規(guī)范操作和完善規(guī)章制度。不斷更新集中采購(gòu)的各項(xiàng)操作模式,從供應(yīng)商的角度來(lái)組織采購(gòu)機(jī)制,對(duì)此采購(gòu)模式進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)支持,并請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)集中采購(gòu)的模式進(jìn)行研究和發(fā)展。
(2)完善物資標(biāo)準(zhǔn)化體系
企業(yè)應(yīng)對(duì)集中采購(gòu)的物資進(jìn)行專業(yè)的檢測(cè)和管理并成立起集中采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)化檔案,完善對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化檢測(cè)的體系。從管理的層面入手,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化,加強(qiáng)設(shè)備通用互換的概念,加深對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的應(yīng)用。
(3)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的管理工作
將物資的分類和需求與采購(gòu)的信息數(shù)據(jù)相結(jié)合,針對(duì)不同的物資采取不同的管理模式,精簡(jiǎn)供應(yīng)商的數(shù)量,培養(yǎng)與可長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商關(guān)系,進(jìn)而發(fā)展成為戰(zhàn)略供應(yīng)商。建立供應(yīng)商的管理評(píng)估體系,數(shù)據(jù)庫(kù)中要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和數(shù)據(jù)共享,從而對(duì)每個(gè)供應(yīng)商都有全面的了解。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品要有嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),在消耗最低成本的前提下對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量有絕對(duì)的保證。
結(jié)束語(yǔ)
石油行業(yè)的快速發(fā)展往往伴隨著大量的財(cái)力、人力和物力的投入。傳統(tǒng)的采購(gòu)也有許多不利于石油企業(yè)發(fā)展地弊端,這種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代石油企業(yè)的發(fā)展需要了,所以集中采購(gòu)模式應(yīng)運(yùn)而生。這種模式具有許多優(yōu)點(diǎn),在上面的文章中都提到了,所以這種采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。
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