廖玉萍
當前經濟的高速發(fā)展,我國的醫(yī)療系統(tǒng)也在不斷的進行更新與改革。在這樣的形勢下,醫(yī)院的內部控制問題成為國民關注的一個焦點,內部控制建設也變得愈加重要。本文主要從當今新醫(yī)改下公立醫(yī)院內部控制建設存在的問題出發(fā),列舉了其原因,并在此基礎上,提出了相應的改進辦法,希望以此來促進及完善公立醫(yī)院內部控制體系,同時給相關管理工作人員帶來一定的幫助。
新醫(yī)改 公立醫(yī)院 內部控制
在新醫(yī)改的貫徹實施下,醫(yī)院內部控制倍受關注,醫(yī)院迫于各方面壓力不得不重視其內部控制建設,內部控制對財務管理的要求越來越高。但是,目前公立醫(yī)院內部控制建設還存在諸多問題,建設體系不完善。因此,只有合理的建設及完善公立醫(yī)院內部建設,才能夠預防各種腐敗問題的產生。
基于新醫(yī)改下公立醫(yī)院內部控制建設的重要性
(1)是提高醫(yī)院管理水平的必要措施
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院內部的管理也隨之發(fā)生了相應的變化,醫(yī)院之間也受到了前所未有的競爭與壓力。為了迎合新的趨勢,醫(yī)院不得不改變其先前粗放的管理模式,提高其管理水平,以此來適應醫(yī)院長遠發(fā)展的需要。內部控制不僅是公立醫(yī)院一項非常重要的管理活動,而且它還是一種制度安排,必須執(zhí)行。如果在這個大背景下,公立醫(yī)院能夠遵循相應的管理機制,能夠使用好內部控制這一武器,那么,它便能在一定程度上促進醫(yī)院內部控制的科學合理化、制度化,從而提高經濟效益。
(2)一定程度上保證了資源的有效利用
在醫(yī)院日?;芾淼倪M程中,經常存在有虛報謊報的現象。如果能夠利用好財務內部控制,憑證審核能夠嚴格執(zhí)行,對各項開支做到透明公開,這樣就可以降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院的經濟效益,使醫(yī)院各項資源比如人力、物力、財力得到充分應用,不浪費,這樣就保證了醫(yī)院內部資源的有效利用。
(3)是提高公立醫(yī)院經營和財產安全的重要舉措
新醫(yī)改的實施使得公立醫(yī)院的經濟活動和財務管理較之前都發(fā)生了重大的變化。醫(yī)院的各項業(yè)務也變得越來越復雜,因此,醫(yī)院必須提高其內部控制建設,提高管理效率。同時,公立醫(yī)院應該根據目前的形勢作出相應的調整以此來降低醫(yī)院經營和財產安全的風險,迎合醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展的需要。
公立醫(yī)院內部控制存在的問題
雖然公立醫(yī)院內部控制逐漸得到人們的關注及重視,但是由于體制問題、認知程度等方面的原因,公立醫(yī)院仍然才在較多的問題,比如醫(yī)院內部控制制度不完善、醫(yī)院內部控制缺乏專業(yè)人員、缺少監(jiān)督評價機制等。
(1)醫(yī)院內部控制制度不完善
和新興的民營私立醫(yī)院相比較而言,公立醫(yī)院長期實行“院長負責制”這種陳舊的管理模式,這種模式明顯已經落后,導致管理水平低下,沒有根據目前的形勢修改相應的管理制度。因此,醫(yī)院內部控制幾乎是空白的。而且,醫(yī)院內部很多人都一致認為內部控制是審計部門的工作,對于不經常發(fā)生業(yè)務的部門起不到監(jiān)督的作用。因此,這樣形成的監(jiān)督機制不夠完善,而且還存在一些欠缺。
(2)醫(yī)院領導不夠重視內控管理
醫(yī)院領導是一個醫(yī)院非常重要的人物,內部控制建設只有得到院領導的肯定和批準才能實行。公立醫(yī)院向來都把工;作重心放在醫(yī)療方面而忽視了對醫(yī)院的管理,對其重視不夠,尤其是在則務管理方面。這樣導致了內部控制出現一系列問題。
(3)醫(yī)院內部控制缺乏專業(yè)人員
在醫(yī)院的招聘過程中,可能存在有新員工依靠關系被聘用,這樣招聘進來的工作人員往往沒有過硬的專業(yè)素質,導致人員結構不合理。一些部門可能因為沒有績效考核這一制度,導致相關人員工作積極性不高,這在一定程度上造成了人力資源的閑置與浪費。很多醫(yī)院的內部控制人員在上崗前沒有進行過專業(yè)的培訓,對自己工作的領域不熟悉,難以實行內部控制。
(4)員工自身對內部控制的意識薄弱
醫(yī)院的員工是醫(yī)院的重要組成部分,內部控制建設和醫(yī)院的經濟有著千絲萬縷的聯系,這就需要員工一起來合作,共同努力。但是現在普遍出現一種現象,那就是醫(yī)院內部控制建設經常被認為是財務部門或者審計部門的工作,醫(yī)院工作人員不夠重視內部控制,認為這不是他們所要負責的領域,得不到其他部門工作人員的理解與配合。因此,導致內部控制建設難以有效實行。
完善公立醫(yī)院內部控制的措施
內部控制澎量是一項長期的工作任務,如何完善醫(yī)院內部控制是工作的關鍵所在?,F根據公立醫(yī)院內部控制存在的問題提出了一些措施,希望能帶來借鑒性意義。
(1)完善各項規(guī)章制度
科學合理的財務管理制度對醫(yī)院的日?;芾砭哂惺种匾淖饔茫覔碛羞@一制度可以有效的預防各類風險的產生。公立醫(yī)院應該好好利用新醫(yī)改這把武器,完善財務內部控制制度。在實際工作中,使得財務等經濟活動能夠正常進行。
要明確各個崗位的職責內容,在開展管理等工作中根據職責和權利建立相應的相互制約機制。因會計部門在內控管理中占據非常重要的地位,因此不同的會計崗位的職責必須劃分好,使會計監(jiān)督責任能夠落實到位。關于醫(yī)院的固定資產問題,應該要設置相關工作人員對其進行管理,無關人員不得接觸。除此之外,還要采用賬務與實物核對的方法,這樣做才能保證醫(yī)院固定財產的安全。醫(yī)院的每一筆資金開銷都要有記載,防止出現相關工作人員以權謀私的現象。只有這樣做,醫(yī)院的資金使用才會落到實處,還不會造成浪費的現象。因此,醫(yī)院的運營管理成本就降低了不少,醫(yī)院的資源得到了合理化配置。
與此同時,醫(yī)院從事:財務工作的人員應該對每一筆資金的流向都要有準確的定位,要做到心中有數,要及時發(fā)現運行過程中出現的問題,并提出有效的意見。對于內部控制中出現的相關問題,工作人員要研究其產生的原因,及時改正工作中的錯誤,努力學習以求適應工作需要。
(2)提高工作人員專業(yè)素質
如果想要提高醫(yī)院全體員工的專業(yè)素質,首先便要從醫(yī)院的管理者入手,管理者必須在這個過程中起到良好的帶頭作用。在對醫(yī)院領導的考察上,不僅要考查其醫(yī)療水平,更要考察其在管理方面的知識及經驗。如果醫(yī)院的領導有較高的專業(yè)素養(yǎng),在內部控制方面有十足的把握,并能夠帶頭示范執(zhí)行內部控制制度,那么,醫(yī)院其他的員工便能從思想上重視內部控制的建設。除此之外,醫(yī)院還應該給員工進行定期的培訓,這樣做不僅讓員工學到了相應的管理知識,還能夠讓他們更加意識到內部控制的重要性。因為會計人員在內部控制中,和一般的員工有所差異,會計工作人員在內部控制中起到了十分重要的作用,應該要提高醫(yī)院財務部門相關工作人員的專業(yè)素質。要達到這一要求,在招聘新員工剛就要做到透明公開,把門檻拉高,以免造成人員結構不合理。除此之外,醫(yī)院還要重視相關則務工作人員,要讓其能夠接觸更多的工作崗位,并能從中得到鍛煉。
(3)建立健全預算控制管理機制
隨著新醫(yī)改的不斷推進,公立醫(yī)院經濟活動從內容到形式發(fā)生了較大的變化,為了適應新醫(yī)改下公立;醫(yī)院穩(wěn)步向前發(fā)展的需要,醫(yī)院必須加決改革:的步伐,全方面的建立健全預算機制。對各部門的則務和非則務資源進行分配、考核和控制,以止睞組織醫(yī)院的各項經濟活動。
結語
在醫(yī)院的內部管理過程中,建立健全完善的內部控制制度,不但可以使醫(yī)院的社會效益和經濟效益得到提高,而且還可以促使醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提高,從而為廣大人民群眾提高優(yōu)質的醫(yī)療服務。在新醫(yī)改的形勢下,公立醫(yī)院如果想謀求穩(wěn)定長遠的發(fā)展,就必須提高其核心競爭力,完善公立醫(yī)院內部控制體系。
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