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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及治理對策

        2018-05-14 08:55:52李紅梅
        財訊 2018年11期
        關鍵詞:清查盤點辦法

        李紅梅

        本文從固定資產(chǎn)使用效率低下,領導重視程度不足、固定資產(chǎn)日常維護和保養(yǎng)不規(guī)范,賬簿體系不健全、固定資產(chǎn)盤點制度執(zhí)行不徹底,盤點數(shù)據(jù)準確性不高、固定資產(chǎn)管理辦法落后,性質(zhì)界定不夠明晰、固定資產(chǎn)管理從業(yè)者綜合素暖不高等幾個方面進行了詳細的論述和分析。針對這些問題,筆者又提出了幾個方面針對性的對策。

        固定資產(chǎn) 企業(yè) 問題 對策

        固定資產(chǎn)的概念

        固定資產(chǎn),就是企業(yè)擁有的資產(chǎn),這些資產(chǎn)達到了一定的標準,屬于企業(yè)非貨幣性質(zhì)的財產(chǎn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中起著十分重要的作用。例如工廠生產(chǎn)車間的機器設備,公司工作的辦公家具,以及電腦設備等等。固定資產(chǎn)具有使用時間長的特點,往往貫穿著企業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理的整個鏈條。

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

        (1)固定資產(chǎn)使用效率低下領導重視程度不足

        很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的顯著問題就是企業(yè)領導重視程度不足。主要可以從三個方面來闡釋領導重視程度不高這一問題。一是企業(yè)內(nèi)部并沒有專門設立固定資產(chǎn)管理崗位。在很多企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)成立時間短,根本不會提及固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)主要管理者也并沒有將固定資產(chǎn)管理設置成固定的崗位。所以這體現(xiàn)出了管理者對固定資產(chǎn)管理的不重視。二是企業(yè)內(nèi)部并沒有設置固定資產(chǎn)管理相關的規(guī)則和制度不完善。對固定資產(chǎn)管理缺乏專業(yè)的知識儲備,所以在對固定資產(chǎn)的管理中,僅限于對目前公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的清查。關于固定資產(chǎn)的引入,固定資產(chǎn)的折舊核算,以及固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護,并沒有涉及。

        (2)固定資產(chǎn)日常維護和保養(yǎng)不規(guī)范賬簿體系不健全

        很多企業(yè)的對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)并不規(guī)范,同時,企業(yè)內(nèi)部的賬簿體系不健全。在企業(yè)內(nèi)部,固定資產(chǎn)的購置往往是主要領導臨時拍板決定的,公司沒有專門的采購部門,產(chǎn)品的購進流程比較隨意,劉產(chǎn)品的性能等也很難做好。再加上很多企業(yè)購置的很多固定資產(chǎn)都是互聯(lián)網(wǎng)設備購置,所以對產(chǎn)品的維護和保養(yǎng)并不是十分熟悉。沒有專門的固定資產(chǎn)管理人員定時維護保養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)設備基本沒有定期的保養(yǎng)。往往是設備出了問題,再請維修師傅前來維修。

        (3)固定資產(chǎn)盤點制度執(zhí)行不徹底盤點數(shù)據(jù)準確性不高

        固定資產(chǎn)盤點不徹底,準確性不高,也是目前企業(yè)中普遍存在的問題。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工作全由公司主要領導者臨時決定。相當一部分企業(yè)并沒有形成統(tǒng)一的規(guī)章制度,而是企業(yè)管理者突然想起自己的固定資產(chǎn),需要了解一個數(shù)據(jù),于是就安排財務部門的負責人對固定資產(chǎn)進行清查,為管理者提供一個數(shù)據(jù)。很多企業(yè)的財務工作者并不了解固定資產(chǎn)清查的標準和方法,企業(yè)管理人員都是拿一個本子又土企業(yè)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,如有電腦多少臺,電腦桌多少張,椅子多少把,投影儀多少臺等等進行統(tǒng)計。挨個房間、對每一個職工逐一統(tǒng)計清查。但是也有很多隱形的固定資產(chǎn)是看不到的,特別是信息科技類的企業(yè)。很多企業(yè)的財務工作者的統(tǒng)計方法也不科.學,準確性也不高。

        (4)固定資產(chǎn)管理從業(yè)者綜合素質(zhì)不高

        很多公司的領導很多都并非是固定資產(chǎn)管理專業(yè)出身,缺乏一定的企業(yè)管理知識。所以對固定資產(chǎn)的重要性并不十分熟悉。企業(yè)管理者認為東西購置進來,就屬于自己的私有物品,不需要刻意的管理。所以并不會招聘專門的固定資產(chǎn)管理人員去耗費時間制定專門的固定資產(chǎn)管理制度和流程,也不會設置專門的崗位去管理固定資產(chǎn)。同時,財務部門的工作人員還有自己本職崗位的工作,相對來講,固定資產(chǎn)清查管理是自己的臨時工作,并不是常態(tài)化。

        (5)固定資產(chǎn)管理辦法落后性質(zhì)界定不夠明晰

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法落后,性質(zhì)界定不明顯,也是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的重要問題?,F(xiàn)在很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理僅限于對固定資產(chǎn)的登記,即購買的時間,購買的價格,使用的產(chǎn)月注行簡單的登記。但是對固定資產(chǎn)的購進管理,對固定資產(chǎn)的分類,對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)以及對固定資產(chǎn)的報廢處置等等都十分落后,甚至是欠缺。按照正常的固定資產(chǎn)管理辦法,企業(yè)每年至少要有一次對固定資產(chǎn)進行清查盤點。但是很多企業(yè)沒有固定資產(chǎn)盤點制度,所以則務部門的工作人員也不會主動去定期清查企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。治理企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策分析

        (1)加強企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理的重視程度

        加強企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理的重視程度,是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的核心和關鍵。企業(yè)有著規(guī)模小,應變靈活的特點,原因在于職工人數(shù)少,主要管理者的觀念對職工的觀念影響很直接。加強企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理的重視程度,可以從兩個方面入手,一是國家或者地方完善固定資產(chǎn)管理辦法,給出明確的、企業(yè)可以遵守的固定資產(chǎn)管理辦法,這樣對企業(yè)來講降低了制定辦法的難度。二是從工作監(jiān)管中明確固定資產(chǎn)的監(jiān)管。

        (2)完善固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)規(guī)范健全固定資產(chǎn)賬簿管理體系

        制度是規(guī)范行為的準則和方向。如果沒有相關的規(guī)章制度約束,很多事情都很難有規(guī)范化的發(fā)展。所以解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題,就必須完善固定資產(chǎn)維護和保養(yǎng)的相關規(guī)范。固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)十分重要,直接決定著設備的安全性和使用壽命,如果注重對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維護,固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤和價值。所以建設完善的固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)的日常維護和管理,并對這些固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度嚴格的監(jiān)督執(zhí)行落實。健全固定資產(chǎn)賬簿管理體系,對每一個設備者建檔立卡,追蹤維護。對于一些需要保養(yǎng)得設備,或者關系企業(yè)機密的重要設備,定期聯(lián)系售后,或者尋找保養(yǎng)人員,定期劉設備進行保養(yǎng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,就盡快的解決。

        (3)建立固定資產(chǎn)盤點制度

        目前的企業(yè)普遍缺乏固定資產(chǎn)盤點制度。固定資產(chǎn)盤點應該由財務部門和資產(chǎn)管理部門聯(lián)合共同完成,同時還要配合各個部門不同負責人的配合。公司財務部設計出詳細的盤點表,然后抽調(diào)人員組成小組,在領導的支持下,財務部門和資產(chǎn)管理部門對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行逐一清點排查,并且跟上一次的固定資產(chǎn)清查表逐一核對和記錄。

        (4)引進高素質(zhì)的人才注重對工作人員的技能培訓

        優(yōu)秀的人才是企業(yè)成功的關鍵,有了優(yōu)秀的人才,才能夠真正的從各個環(huán)節(jié)做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。如在固定資產(chǎn)購進時,有了對資產(chǎn)購進的優(yōu)秀人才,才會對是否需要引進固定資產(chǎn)提出合理的科學建議。才能夠運用自己專業(yè)的采購知識,按照采購流程去收集供應商的渠道,和供應商進行洽談,選擇最為合適的設備。在固定資產(chǎn)管理的維修和養(yǎng)護環(huán)節(jié),只有有了優(yōu)秀的人才作為支撐,才能夠準確的做好固定資產(chǎn)的維修和養(yǎng)護工作。同時,在固定資產(chǎn)管理辦法和細則制定時,同樣需要優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員利用自己的專業(yè)知識,或者豐富的見聞去制定一些全面的、切實可行的固定資產(chǎn)管理辦法。

        (5)引用先進的固定資產(chǎn)管理辦法明晰相關規(guī)定

        固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展十分重要,固定資產(chǎn)管理能否做好,直接影響著企業(yè)的硬件設施使用和產(chǎn)品生產(chǎn),決定著企業(yè)的資金使用情況是否科學合理。所以引用先進的固定資產(chǎn)管理辦法,明晰相關的規(guī)定,是保障固定資產(chǎn)管理常態(tài)化的保障。在配合企業(yè)內(nèi)部完善的績效審核體系,那么固定資產(chǎn)管理工作即使企業(yè)領導者不時時關注,也能夠有序的展開進行。所以,企業(yè)內(nèi)部應該建立完善的固定資產(chǎn)管理辦法。作為企業(yè)管理者,要帶頭做好對固定資產(chǎn)的管理辦法引進和制定工作,完善相關的監(jiān)管體系,使固定資產(chǎn)管理合理健康的運行。

        結論

        綜上所述,固定資產(chǎn)管理工作十分重要,固定資產(chǎn)管理的水平直接影響著企業(yè)的健康運營和發(fā)展,嚴重者還可能影響企業(yè)的生存。但是目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面存在著很多問題。本文在對問題分析的基礎上,提出了幾點針對性的對策。希望本文的研究對促進企業(yè)更好的做好固定資產(chǎn)管理有積極的影響和啟示。

        [1]田翼.網(wǎng)絡科技有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學,2015.

        [2]劉紅.ZL公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策研究[D].湘潭大學,2015.

        [3]陳廣斌.大船重工固定資產(chǎn)管理研究[D].大連理工大學,2015.

        [4]劉興華.淺析固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題及科學化對策研究[J].電子制作,2014,(21):280-281.

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