王琮
成本管理作為建筑工程項目管理中的核心部分,在項目管理中占據(jù)著十分重要的地位,不僅反映著工程項目的經濟效益,也與項目管理的其他工作密切相關,成本管理的質量是評估工程項目管理水平的重要指標。目前我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)在成本管理水平上仍較為落后,管理效果并不理想。本論文通過對作業(yè)成本管理方式的研究,結合遠東建筑集團成本管理狀況,對遠東建筑集團在傳統(tǒng)成本管理模式下的成本管理問題進行針對性的分析,進而試擬定一套適合遠東建筑集團的成本管理方案,以提高遠東集團的成本管理水平,提升企業(yè)的市場競爭力。
項目成本管理
作業(yè)成本法 成本動因
建筑行業(yè)在我國的經濟發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,城市化建設的不斷推進,促使建筑業(yè)發(fā)展的速度日趨加快,“建筑產業(yè)化”的改革勢在必行。在經濟發(fā)展全球化的趨勢下,中國的建筑行業(yè)與建筑市場必須要直面世界市場激烈競爭的洗禮,對于我國建筑行業(yè)而言,既是挑戰(zhàn)同時也是機遇,建筑企業(yè)如何能在激烈的世界市場競爭大環(huán)境下得以存活并抓住機遇不斷提高自身的市場競爭力,將是關系到我國建筑企業(yè)生存與發(fā)展的重要問題。
對比國外擁有較強市場競爭力的跨國建筑工程公司的經營與發(fā)展模式,其在管理經驗與管理模式上更具先進性,這也是許多國內建筑工程企業(yè)市場競爭力不強的關鍵所在。管理經驗的缺乏與管理模式的落后一度制約著我國建筑行業(yè)的整體發(fā)展速度,而在國際市場的開放環(huán)境下,我國建筑企業(yè)應抓住時機,加強國內外建筑行業(yè)的經驗交流,引進國際先進的管理模式,提高管理水平,以不斷提高自身的市場競爭力。
遠東集團作為一家實力雄厚的大型集團企業(yè),在激烈的國際市場沖擊下,必然要采取有效的應對措施,提升集團的核心競爭力,而成本管理的優(yōu)化正是企業(yè)發(fā)展的重點所在。成本管理對企業(yè)效益有著直觀的影響,制定有效的成本管理方案,采取合理的成本管理方式,有效降低項日工程各環(huán)節(jié)中的成本消耗,才能實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,推動企業(yè)的發(fā)展。
遠東集團項目成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
(1)管理人員思想落后
公司工作人員很多都是學習傳統(tǒng)成本計算方法的,受到傳統(tǒng)觀念的束縛,不能再思想上接受先進的成本計算方法,企業(yè)對于財務管理人員也缺乏有效的培訓,致使財務管理人員思想落后,工作積極性不強,導致企業(yè)成本管理質量不高。
(2)成本分析不及時
遠東集團對項目成本的分析缺乏及時性,對公司運營造成了多方面的影響,不能及時發(fā)現(xiàn)成本問題并且解決問題,并且有時還會引起相關數(shù)據(jù)的丟失,從而引起成本分析誤差加大,缺乏準確的成本分析作為指導,使公司作出錯誤的決策。
(3)執(zhí)行力度不夠
遠東集團上層領導執(zhí)行力度不足,導致工作人員對成本計算不重視,成本計算常存在著誤差;另外職能分配不清,權責不明確,也導致員工對責任的互相推諉,管理上出現(xiàn)混亂,削弱了管理的執(zhí)行力度。
(4)缺乏適當?shù)谋O(jiān)督
遠東集團對成本計算工作中計算出的結果數(shù)據(jù),沒有專門的監(jiān)督部門進行有效的復查與審核,對成本計算工作缺乏有效監(jiān)管,這也導致了工作人員的懈怠,不能夠認真完成成本計算任務,進而造成本計算結果不精確,無法正確發(fā)揮對公司決策的指導作用。
(5)公司組織機構的冗余增加支出
遠東集團及分公司在組織機構的設置上存在部門冗余的現(xiàn)象,缺乏對職能部門的整合,同類職能往往被分化為多個部門,職能重復嚴重,既增加了組織機構協(xié)調的難度,也增加了公司不必要的成本支出。管理層的重疊,也導致集團內權責不明,影響了管理的效力,在檢查與指導中也很難提出統(tǒng)一的科學指導意見,還會造成生產部門疲于應付檢查,增加不必要的工作內容。
作業(yè)成本法在遠東集團實施的必要性與可行性
(1)作業(yè)成本法實施的必要性
施工企業(yè)的成本核算是一項十分復雜的工作,成本核算的結果與企業(yè)的盈虧狀況往往要等到工程竣工交付后才能準確核算,受到施工周期長、以及原材料成本波動性大等因素的影響,造成了成本核算很難系統(tǒng)開展?;诖俗鳂I(yè)成本法的實施對于施工企業(yè)很有必要。作業(yè)成本法實施的必要性還有以下幾點:
1.企業(yè)發(fā)展的客觀需要
隨著建筑業(yè)的發(fā)展,內部管理的重要性逐漸顯現(xiàn),企業(yè)發(fā)展的健康與穩(wěn)定要依靠有效的內部管理才能實現(xiàn),成本管理方法的改良是加強內部管理的重點,因此作業(yè)成本法的實施是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.檢核估算結果的要求
作業(yè)成本法在成本核算中具有更強的科學性與精確性,對于工程項日的估算結果可以有效地進行檢核,準確發(fā)現(xiàn)估算中的錯誤,并且可以作為事后成本追溯的工具,確保工程預算與結算的準確性。
3.作為向甲方的請款聲明的佐證
作業(yè)成本法對作業(yè)成本的分解可以準確的顯示工程各階段的成本消耗,其準確性與數(shù)據(jù)的明晰性、合理性可以作為階段性的向甲方請款的有效佐證,對于施工承包方資金成本的回收有著十分重要的意義。
4.作業(yè)成本法成本信息科學化
作業(yè)成本法通過對成本費用的細化核算,在成本信息卜更具準確性與科學性,能夠有效的避免成本信息失真情況的發(fā)生,對于提高成本管理質量有效控制成本有很大的必要性。
5.企業(yè)進行決策的科學指導
作業(yè)成本法以作業(yè)為單位作出分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)劣勢所在,更準確的進行施工策略的決策,并可以通過分包形式,減少企業(yè)施工劣勢方面的不必要成本消耗,提高企業(yè)決策的科學性。
6.改善企業(yè)內部管理的要求
作業(yè)成本法可以幫助企業(yè)進行責任制的細化建設,以作業(yè)中心為單位,進行責任認定,有效的提高企業(yè)員工的責任意識,同時對作業(yè)成本的細致掌控也能夠幫助企業(yè)進行成本與資源消耗的有效分析,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高內部管理的效力。
(2)作業(yè)成本法實施的可行性
1.電子信息技術的發(fā)展以及信息化管理模式的廣泛應用,給作業(yè)成本法的實施提供了技術支持。利用計算機的高速運算與數(shù)據(jù)處理功能,可以有效地實現(xiàn)作業(yè)成本核算中的成本分配與計算工作,幫助資源的優(yōu)化配置。
2.間接費用與外部成本提高,導致傳統(tǒng)成本核算方法逐漸失效,為作業(yè)成本法在施工企業(yè)中的實施提供了動機。作業(yè)成本法成本核算的科學性與準確性,能夠更好地解決成本信息失真的問題。
3.建筑行業(yè)的發(fā)展、建筑產品的多樣化與施工費用計算的復雜化,導致傳統(tǒng)成本核算方法適應性越來越差,為作業(yè)成本法的應用創(chuàng)造了空間與條件,同時國外作業(yè)成本法應用的成功案例,也為作業(yè)成本法的應用提供了參考。
作業(yè)成本法在遠東集團的應用
以遠東集團城建項日為例,作業(yè)成本管理方案在項目層面上的作業(yè)成本計算與成本控制中的應用思路為:
(1)通過作業(yè)成本法確定需分包工程,在計算確認保留一定利潤空間的基礎上實行分包,并計算出準確分包成本。
(2)通過對分包范圍的確定,擬定物資采購方案,計算物資成本。
(3)根據(jù)項日需要計算出機械設備租賃成本。
(4)結合施工實際情況及要求,參照施工方案編制措施費用。
(5)結合施工現(xiàn)場情況計算間接費用。
(6)根據(jù)工程情況,確定財務費用;
(7)整合計算工程總成本,進行利潤率的準確分析。
(8)將各作業(yè)中心目標成本的準確核算數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)基礎,進行有效成本控制。
作業(yè)成本計算
項目中對作業(yè)的分配與對作業(yè)中心的資源分配就是項目的作業(yè)成本計算。以遠東集團同福家同小區(qū)為例,其應用作業(yè)成本法進行成本計算的基本思路是:
(1)計算直接工程費用。包括同福家同小區(qū)建設中產生的直接人工費、直接材料費和直接機械費。
(2)計算輔助工程費用。包括對工程完工有輔助作用的措施費用、間接費用、風險費用、財務費用按照作業(yè)動因分配到各作業(yè)中心。
(3)結合以上兩個環(huán)節(jié)的成本計算與非配結果,計算各作業(yè)中心的作業(yè)成本,并整合計算工程項目的整體作業(yè)成本。
1.計算用下式表示:成本動因費率=成本庫費用,成本庫成本動因量即R=C/D
式中:R-成本庫的動因總量C-成本庫費用D-成本庫的成本動因總量
通過成本動因的計算結果,進行合理的成本庫費用的分配,并通過每種產品所得費用相加計算出每種產品的費用配額。
2.產品成本計算:
生產產品的總成本及生產產品所發(fā)生的直接成本與制造費用之和:
總成本=直接材料+直接人工+制造費用
結論
利用作業(yè)成本法對直接消耗與間接費用細化分配到相關作業(yè)上,為項目成本的控制與向甲方請款提供了明確的依據(jù),也更有利于企業(yè)資金成本的快速回收,減少企業(yè)資金墊付以及不必要的損失。作業(yè)成本法的應用可以有效改善遠東集團成本管理的狀況,提高成本控制水平,提高成本計算的準確性與成本信息的真實性,對于遠東集團的項目管理的優(yōu)化有很大幫助。
作業(yè)成本法的應用效果還受到多方因素的影響,并且對于作業(yè)的準確劃分也仍是作業(yè)成本法中的難點,在實際應用中,要加強企業(yè)內各部門以及各級工作人員之間的相互協(xié)作,對成本管理給與足夠的重視,并采取有效措施提高項日作業(yè)劃分的科學性準確性,加強技術引進與人才培養(yǎng),提高企業(yè)的綜合競爭力,利用成本管理的優(yōu)化推動企業(yè)的發(fā)展。
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