醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),是加強醫(yī)院管理的重要抓手,對降低公立醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險,推進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展都有非常重要的作用。本文首先簡要介紹醫(yī)院內(nèi)部控制制度假設(shè)發(fā)展過程,及加強內(nèi)部控制建設(shè)的意義,然后剖析當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問題,最后提出改進(jìn)措施和建議。
公立醫(yī)院
內(nèi)部控制 問題 措施
隨著我國公立醫(yī)院醫(yī)改的不斷深化,公立醫(yī)院邁向現(xiàn)代化管理體制改革的步伐已悄然展開,公立醫(yī)院由粗放式經(jīng)營日益向精細(xì)化管理邁進(jìn)。通過運用現(xiàn)代化的治理結(jié)構(gòu)模式和精細(xì)化的運營模式的手段,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理體系,將會促使公立醫(yī)院內(nèi)部管理體系發(fā)生一系列重大變化。內(nèi)部控制是公立醫(yī)院內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制體系是為醫(yī)院保駕護(hù)航的制動系統(tǒng),建立起一套完善的內(nèi)控體系,對降低公立醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險、提高公立醫(yī)院運營水平、推進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的作用。在這樣的背景下,加強內(nèi)部控制建設(shè)成為我國公立醫(yī)院積極適應(yīng)新形式的重要舉措。
公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)中存在的主要問題
(1)內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)控建設(shè)脫離實際
就醫(yī)院本身而言,由于行業(yè)及歷史的局限性,內(nèi)控制度的實踐尚處于探索階段,內(nèi)控制度體系仍然缺乏完整性、合理性及有效性。不少醫(yī)院雖然制定了內(nèi)控制度,但其內(nèi)容比較寬泛,流程表述不詳盡,只是大而全的按照規(guī)定要求建立預(yù)算管理、貨幣資金控制等制度。公立醫(yī)院沒有意識到內(nèi)控的主線、基本思路以及本質(zhì),也沒有認(rèn)真及時地梳理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動流程,整理內(nèi)控目標(biāo)和手段不明確,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險沒有進(jìn)行客觀系統(tǒng)的評估,無法找出風(fēng)險點并確定風(fēng)險重要性水平,更沒有建立一套自上而下、自下而上相結(jié)合的風(fēng)險識別和防范體系。
(2)信息化內(nèi)部管理控制手段落后
信息化建設(shè)是現(xiàn)代公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。缺少快速順暢的信息傳遞機(jī)制,醫(yī)院內(nèi)控就難以有效實施,缺陷也得不到反映和提示,風(fēng)險也無法及時防范和管控。醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)控管理系統(tǒng)中信息化程度依然較低,落后的技術(shù)使醫(yī)院內(nèi)控管理跟不上時代發(fā)展的需求。有的大型醫(yī)院雖已步入信息化,但信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不夠合理,崗位不相容現(xiàn)象時有發(fā)生。由于醫(yī)院組織體制的條塊分割,部門間沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息化模塊比較分散,資源不能共享,信息流通不暢,在獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)中時效性差、準(zhǔn)確性低,內(nèi)控風(fēng)險和缺陷不能第一時間反饋到內(nèi)控只能部門,影響內(nèi)控工作效率。
(3)監(jiān)督力度不足,無法持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
內(nèi)部監(jiān)督是由醫(yī)院對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)控的有效性和風(fēng)險管理情況。及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的缺陷,并加以改進(jìn),是內(nèi)控得以實施的重要保障。公立醫(yī)院在內(nèi)部審計方面相當(dāng)薄弱,這成為制約內(nèi)控建設(shè)的重要因素。開展各項內(nèi)部檢查工作及監(jiān)督工作的內(nèi)部控制的組成人員大多缺乏專業(yè)內(nèi)控監(jiān)督經(jīng)驗,不能在審計以及監(jiān)督管理過程中及時有效的發(fā)現(xiàn)問題,不能有效推動審計監(jiān)督的深入性。缺乏有效的外部力量的監(jiān)督,也在一定程度上使得公立醫(yī)院內(nèi)控制度體系不夠完善。目前,對公立醫(yī)院實施外部監(jiān)督檢查時主要側(cè)重于對醫(yī)院財政資金的使用、預(yù)算執(zhí)行情況等的檢查監(jiān)督,而對于內(nèi)控建設(shè)及其執(zhí)行的有效性卻很少加以實質(zhì)性的檢查。
完善公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)的建議
(1)完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系和機(jī)構(gòu)建設(shè)
衡量醫(yī)院管理水平高低的因素之一在于是否有一套完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督體系。從醫(yī)院的實際情況來看,應(yīng)該樹立以預(yù)算為主線、資金管控為核心的工作思路,通過預(yù)算控制帶動收支業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)等方面的控制。按照其經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,建立符合醫(yī)院業(yè)務(wù)特點的制衡機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,主要包括:內(nèi)部授權(quán)審批控制、不相容崗位相分離等。醫(yī)院的內(nèi)控應(yīng)采取用制度做到事前預(yù)警,事中監(jiān)督、事后評價和跟蹤反饋等多種約束監(jiān)督手段,采取日常監(jiān)督與專項監(jiān)督并存的格局。
在醫(yī)院的常見組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視傳統(tǒng)意義上的縱向權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,而缺乏對橫向協(xié)調(diào)關(guān)系的重視,導(dǎo)致同級部門間缺乏必要的交流和協(xié)調(diào),以至于部門間信息溝通不暢。一些重要部門、崗位因為缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,在重大決策上往往獨斷專行,以至決策失誤頻頻發(fā)生。醫(yī)院要實現(xiàn)良好的發(fā)展,除了要建立完善的內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,明確各個工作崗位的職責(zé)和權(quán)限,劃分職責(zé)范圍,保證醫(yī)院各部門能夠各盡其責(zé),同力配合以外,還需要合理設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu),并保持內(nèi)控機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。
(2)加強醫(yī)院內(nèi)控信息化建設(shè)
以內(nèi)部控制管理為指引、以信息化建設(shè)為平臺,全面建設(shè)內(nèi)控信息化管理體制,是內(nèi)控發(fā)展的必然趨勢。內(nèi)控信息化是將內(nèi)控的要求和原理融入到信息系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)全面系統(tǒng)地分析業(yè)務(wù)流程,改善內(nèi)控環(huán)境、完善內(nèi)控制度,在醫(yī)院現(xiàn)有信息化平臺的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)控制度的具體要求,科學(xué)規(guī)范地梳理醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)流程,同時將內(nèi)控的各項制度嵌入到業(yè)務(wù)流程中,根據(jù)各個部門實際工作需求,設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使內(nèi)控要點在信息系統(tǒng)中得以體現(xiàn)。醫(yī)院需要完成信息管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù)系統(tǒng)的兼容升級,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的有效對接和制約,形成一個高度統(tǒng)一、資源整合、信息共享的醫(yī)院內(nèi)控信息系統(tǒng)。將內(nèi)控制度與信息化相結(jié)合,形成統(tǒng)一的內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),讓部門與部門之間溝通效率得到有效地提高,內(nèi)部信息壁壘打破,不同部門信息可以通過內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行對比和匹配,能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)控制度落到實處,全面提升醫(yī)院的運營管理水平。
(3)強化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
良好的監(jiān)督機(jī)制是保障內(nèi)控順利實施的基礎(chǔ)。在內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中,內(nèi)部審計最為關(guān)鍵。內(nèi)部審計作為內(nèi)控的重要組成部分,也是內(nèi)控的執(zhí)行、監(jiān)督部門。另外,醫(yī)院應(yīng)該保證內(nèi)部審計的獨立性,制定出完善的醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的重要作用,以強化其權(quán)威性和獨立性。同時還應(yīng)該將醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重點,從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事前審計。上級有關(guān)部門應(yīng)加強對醫(yī)院內(nèi)控建立與實施情況的監(jiān)督指導(dǎo),針對性地提出意見和建議。通過運用注冊會計師審計地方式引入社會監(jiān)督力量,發(fā)揮外部監(jiān)督力量,監(jiān)督保障內(nèi)部控制地執(zhí)行。
[1]朱胤、劉莉莉.內(nèi)控浪潮:醫(yī)院內(nèi)部控制實踐指南 光明日報出版社 2015
[2]夏培勇.關(guān)于公立醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)部控制建設(shè)和思考 中國總會計師 2016(5):68-69
作者簡介:蔣由余(1984-),女,漢族,籍貫:重慶銅梁,職稱:中級會計師,學(xué)歷:本科,單位:重慶市第四人民醫(yī)院,研究方向:會計