張潔
本文對(duì)整改的角色進(jìn)行理論分析,明確整改長效機(jī)制的責(zé)任與推進(jìn)方向,并構(gòu)建了長效機(jī)制的建設(shè)框架。
審計(jì)整改 角色分析 長效機(jī)制
審計(jì)工作具有預(yù)防、揭示和抵御等功能,是一個(gè)“免疫系統(tǒng)”。其中預(yù)防和抵御功能主要在審后階段通過推動(dòng)被審計(jì)單位及相關(guān)單位積極整改才得以實(shí)現(xiàn)。實(shí)際審計(jì)工作中,“重審計(jì),輕整改”的思想影響了審計(jì)監(jiān)督效能的實(shí)現(xiàn)。
審計(jì)整改存在的問題
根據(jù)統(tǒng)計(jì),審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重復(fù)率達(dá)到20%-50% 。整改力度不夠,使得審計(jì)成果不能得到很好的落實(shí)。
(1)重審不重改。審計(jì)過程是審計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與工作能力、智慧的綜合體現(xiàn)。因此,審計(jì)人員重視審計(jì)的過程不僅僅是工作的要求,而且是一種正常的心理現(xiàn)象。與此相反,審計(jì)結(jié)束后,項(xiàng)日組解散,審計(jì)問題的后續(xù)跟蹤工作從現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)日組轉(zhuǎn)移到了審計(jì)機(jī)構(gòu)。而審計(jì)機(jī)構(gòu)有可能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的具體情況不了解,對(duì)問題的關(guān)注從原來的一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)關(guān)注轉(zhuǎn)變?yōu)橐粚?duì)多的關(guān)注,因此對(duì)一些問題的重要性、敏感性判斷下降,造成“嘴上說的嚴(yán),實(shí)際管的松”的局面。
(2)整改工作浮于表面。對(duì)審計(jì)問題的理解是與審計(jì)人員的立場(chǎng)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)相關(guān)的,造成不同的問題,不同的審計(jì)人員觀點(diǎn)不一致。反映到整改層面,被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)問題的理解往往是站在本單位的角度,從有利于說服自己的觀點(diǎn)去組織整改。這樣容易引致整改的表面化問題。
(3)整改的約束力不強(qiáng)、擴(kuò)散效應(yīng)不強(qiáng)。我們對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤發(fā)現(xiàn),審計(jì)問題的重復(fù)率要超過30%,這表明整改的影響沒有橫向擴(kuò)散,沒有引起有共性問題的其他單位的高度重視。
(4)對(duì)審計(jì)的敬畏心不夠。對(duì)整改沒有真正重視,對(duì)整改缺乏強(qiáng)制約束力,最終導(dǎo)致的是審計(jì)聲譽(yù)的降低,也就是審計(jì)權(quán)威性和公信力的下降。
審計(jì)整改的角色劃分
(1)審計(jì)整改的相關(guān)角色
在明茨伯格的角色理論中,管理者的角色包括人際角色、信息角色、決策角色。我們用角色理論來分析整改行為。與審計(jì)整改有關(guān)的人員與機(jī)構(gòu)包括:審計(jì)機(jī)構(gòu):上級(jí)或者同級(jí)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。被審計(jì)單位:主要是被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人、審計(jì)整改分管負(fù)責(zé)人、審計(jì)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門四類。
(2)審計(jì)整改角色分析
整改長效機(jī)制的框架
在明確整改的角色后,我們構(gòu)建了“查改督補(bǔ)控”五位一體的整改長效機(jī)制框架。
(1)審計(jì)檢查。一是提升檢查的能力,提升審計(jì)人員的職業(yè)敏感度、豐富審計(jì)檢查的手段。二是要豐富檢查的內(nèi)容,審計(jì)檢查不僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要站在完善公司管理、公司治理的角度,對(duì)業(yè)務(wù)循環(huán)、管理決策開展跟蹤檢查,只要管理決策到哪里、業(yè)務(wù)活動(dòng)到哪里、資金運(yùn)作到哪里,審計(jì)活動(dòng)就應(yīng)該跟隨到哪里。三是常規(guī)性檢查與臨時(shí)性檢查相結(jié)合,形成強(qiáng)大的震懾力。
(2)審計(jì)整改。要明確整改活動(dòng)的角色定位,做到職責(zé)明確,整改成效才能有保證。
(3)整改督查。督查是為了更好推進(jìn)相關(guān)工作,強(qiáng)化對(duì)整改不到位行為的問責(zé),以維護(hù)整改行為的權(quán)威性,進(jìn)一步促進(jìn)整改文化的形成。要嚴(yán)肅問責(zé),提高違規(guī)成本?!靶v十次,不如問責(zé)一次”,提高個(gè)人違規(guī)成本勢(shì)在必行。
(4)薄弱環(huán)節(jié)彌補(bǔ)。一是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的對(duì)問題進(jìn)行彌補(bǔ),開展責(zé)任追究,杜絕問題的反復(fù)出現(xiàn)。二是致力于完善制度,及時(shí)預(yù)防問題的出現(xiàn)。整改更要落實(shí)主體責(zé)任。
(5)制度循環(huán)遵循檢驗(yàn)。要加強(qiáng)對(duì)整改成效的評(píng)價(jià),構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。
結(jié)論
本文構(gòu)建了“查改督補(bǔ)控”五位一體的整改長效機(jī)制框架,為整改活動(dòng)提供新的思維和分析視角。整改活動(dòng)牽一發(fā)動(dòng)全身,必須從企業(yè)管理整體的角度來認(rèn)識(shí),要完善整改的長效機(jī)制建設(shè)則要構(gòu)建推進(jìn)整改的全局視圖,深刻理解整改活動(dòng)的角色設(shè)置,具體明確整改的流程圖。通過整改,形成“誠信”的企業(yè)文化,促進(jìn)良性循環(huán)。
[1]劉家義一《審計(jì)研究》,2008年,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)推動(dòng)審計(jì)工作全面發(fā)展