謝嘉敏
監(jiān)事會的主要工作職責是對企業(yè)的日常經(jīng)營和資產(chǎn)進行全面監(jiān)督,為了加強監(jiān)事會的監(jiān)督效果,其監(jiān)督工作應該以財務(wù)監(jiān)督為核心。本文首先提出;以財務(wù)監(jiān)督作為監(jiān)事會工作核心的重要性,然后提出了監(jiān)事會如何在以財務(wù)監(jiān)督為核心的情況下做好過程監(jiān)督,從而促進監(jiān)事會工作的順利開展。
財務(wù)監(jiān)督 核心 監(jiān)事會 過程監(jiān)督
以財務(wù)監(jiān)督作為監(jiān)事會工作核心的重要性
(1)監(jiān)事會的個作目的決定了監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心的必要性
監(jiān)事會是股東大會設(shè)立的,為了防止董事會、經(jīng)營層濫用職權(quán),損害公司和股東利益而成市的監(jiān)督結(jié)構(gòu)。公司沒市監(jiān)事會的主要目的就是為了防止企業(yè)資產(chǎn)在市場經(jīng)濟環(huán)境下出現(xiàn)流失的情況,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值、升值。企業(yè)資產(chǎn)的價值只有通過財務(wù)核算才能具體反映出來,資產(chǎn)的完整性、真實性以及實際價值的增減變化需要財務(wù)資料來體現(xiàn),只有做好企業(yè)財產(chǎn)的監(jiān)督,才能找出企業(yè)日常經(jīng)營中存在一些問題,防止各種因素給企業(yè)帶來不利影響。
(2)財務(wù)活動傘面性的特點決定了監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心的唯一性
財務(wù)活動涉及到企業(yè)經(jīng)營管理方方面面的內(nèi)容,從材料采購到產(chǎn)品銷售等傘過程都有財務(wù)活動的參與,其輻射范圍在企業(yè)整個管理體系中是十分突出的。再加上財務(wù)活動都是圍繞企業(yè)資產(chǎn)和利益運作的。因此,對監(jiān)事會的監(jiān)督工作而言,以財務(wù)監(jiān)督為核心具有唯一性的特點。
(3)財務(wù)活動客觀性決定了監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心的真實性
目前企業(yè)的財務(wù)活動已經(jīng)形成了一整套科學完善的運行體系,財務(wù)活動的系統(tǒng)性、客觀性特征日益突出,在反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況方面具有較強的敘實性,所以財務(wù)資料具有較高的分析價值和證據(jù)價值,對監(jiān)事會監(jiān)管工作的開展能夠提供充足而真實有效的資料。監(jiān)事會在以財務(wù)監(jiān)督為核心的情況
下做好過程監(jiān)督的有效對策
監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心就意味著監(jiān)事會將對財務(wù)會計活動的監(jiān)督作為監(jiān)事會監(jiān)督工作的重點內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各項活動以及利潤、業(yè)績和資產(chǎn)等信息進行詳細檢查,這是監(jiān)事會強化其監(jiān)督的職能關(guān)鍵所在。企業(yè)的財務(wù)會計包括會計核算、登記會計賬簿以及編制財務(wù)會計報告等方面的內(nèi)容。監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心的監(jiān)督工作可以從以下幾方面著手:
(1)對企業(yè)財務(wù)報告進行跟蹤審查
監(jiān)事會通過財務(wù)會計報告可以全面了解企業(yè)的財務(wù)會計信息,通過財務(wù)會計報告可以對企業(yè)的資產(chǎn)、負債以及權(quán)益組成等情況及變化進行充分熟悉和了解。財務(wù)部門應該以月為單位向監(jiān)事會報送財務(wù)會計報告,監(jiān)事會應該認真分析審核企業(yè)財務(wù)會計報告,找出其中存在的主要問題,并就其中的問題與財務(wù)部門和其他相關(guān)部門進行磋商。而且,對企業(yè)財務(wù)報告進行分析審查是監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營狀況進行年度評價的重要依據(jù)。
此外,監(jiān)事會應該就企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性和內(nèi)部控制制度進行有效監(jiān)督。監(jiān)事會可以通過核驗的方式來對財務(wù)會計報告進行全面檢查,這是確保監(jiān)督信息來源真實可靠的重要保證。對內(nèi)部控制制度的檢查可通過查閱方式進行,從而確定財務(wù)部門是否建立了完善的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),是否根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況有效開展了內(nèi)部控制活動等,并且還應該對內(nèi)部控制制度的具體實施情況進行全面了解和跟蹤。
(2)對企業(yè)財務(wù)預算進行監(jiān)控
監(jiān)事會應該對企業(yè)的財務(wù)預算進行事前、事中監(jiān)督。在企業(yè)召開年度預算安排會議時,監(jiān)事會應該出席參加,對企業(yè)提出的年度預算進行監(jiān)控,這是事前監(jiān)督。監(jiān)事會出席并監(jiān)督企業(yè)召開的生產(chǎn)經(jīng)營分析會,這是事中監(jiān)督。各種預算會、月度的生產(chǎn)分析會等都需要監(jiān)事會參加,從而全面及時掌握企業(yè)預算的安排和執(zhí)行情況,了解企業(yè)的各項經(jīng)濟信息,有利于監(jiān)事會找出其中存在的問題從而達到動態(tài)監(jiān)督的目的。
(3)以各項財務(wù)指標為基礎(chǔ),促進企業(yè)制定科學的考評體系
管理層對各部門的考評直接關(guān)系著企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定,關(guān)系著各個部門和員工性勞動的回報成果,因此,考評必須要做到客觀、公平、全面,這就需要以各項財務(wù)指標為基礎(chǔ)建立科學的考評體系。監(jiān)事會應該全面掌握企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù),深入分析指標的合理性和不合理性,督促企業(yè)管理層根據(jù)市場情況、企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、經(jīng)營效益和經(jīng)營風險等方面的指標來建立健全考評體系。
(4)加強監(jiān)事人員的培訓
企業(yè)不僅需要對下派監(jiān)事人員的經(jīng)營、財務(wù)以及管理等方面的知識進行培訓,還應該對監(jiān)事人員的政治覺悟、思想品德和職業(yè)道德進行培訓,讓他們無論處于什么情況都要始終維護國家和集體的利益。監(jiān)事會內(nèi)部要加強員工之間的交流,不斷學習,總結(jié),從而提升監(jiān)事會的整體工作水平。在重難點工作環(huán)節(jié)上應該建立專家顧問機制,從而彌補監(jiān)事人員專業(yè)知識不足的缺陷,從而顯著提升監(jiān)事會監(jiān)督工作的準確性,提升監(jiān)管工作的可靠性。監(jiān)事會應該通過財務(wù)資料掌握公司各部門的實際經(jīng)營管理情況,以國家法律法規(guī)和行業(yè)內(nèi)的規(guī)章制度作為評斷公司經(jīng)營行為的重要依據(jù)。以維護企業(yè)資產(chǎn)安全性的角度出發(fā),向股東大會提出有效對策,最大限度保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。
(5)正確處理好與會計委派和內(nèi)部審計的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的三個方面分別是監(jiān)事會、會計委派和內(nèi)部審計,三者是相互獨立又相輔相成的關(guān)系。監(jiān)事會正確處理好與會計委派和內(nèi)部審計的關(guān)系,可以提升信息采集的準確性,有效簡化工程流程,防止出現(xiàn)資源浪費和重復勞動的情況。從而實現(xiàn)通過強化監(jiān)督來為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的最終目的。
結(jié)束語
綜上所述,監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心開展過程監(jiān)督,可以顯著提升監(jiān)事會監(jiān)督工作的效率,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供重要依據(jù)。
[1]山東日照市國資委:以財務(wù)監(jiān)督為核心實施監(jiān)管[J].先鋒隊,2016(32):51.
[2]突出重點強化監(jiān)督推動監(jiān)事會工作再上新臺階[N].中華合作時報,2018-01-19( A03).