田益萌

高校檔案作為社會檔案的重要內(nèi)容之一，高校檔案服務(wù)能力也隨著社會進步發(fā)展而成長。高校是知識密集型組織，高校檔案服務(wù)因其服務(wù)需求知識化，服務(wù)來源的知識化及服務(wù)價值的增值化，由傳統(tǒng)服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，高校檔案服務(wù)能力構(gòu)成為：一是館藏檔案資源利用效力，即基礎(chǔ)服務(wù)能力。它包含服務(wù)于師生、校友、社會組織提供的檔案憑證與依據(jù)服務(wù)力，為高校發(fā)展歷史鑒定，為高校權(quán)益維護證明。二是檔案服務(wù)增值力。通過挖掘檔案信息價值，提供具有新的利用價值信息，包括高校大學(xué)精神傳承力和文化教育的影響力、研究辦學(xué)規(guī)律的資政力，滿足具有一定特征的群體或個體對檔案信息需求的專題、定題的服務(wù)，或者對具有個性特征的特殊需求的服務(wù)。

高校檔案服務(wù)重要作用

高校檔案在為校園文化建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可替代的作用。高校檔案作為第一手資料，為校同文化提供最真實的素材?！昂ｉ煈{魚躍，天高任鳥飛”。同時高校檔案中收集了高校優(yōu)秀師生的真實事跡以及師生參加挑戰(zhàn)杯、電商大賽以及重大科研成果的第一手資料，是校園文化的重要組成部分，可以為廣大師生提供真實的第一手資料，發(fā)揮文化的導(dǎo)向作用，激勵廣大師生積極提高自身的學(xué)習(xí)本領(lǐng)，發(fā)揮創(chuàng)新能力，開闊廣大視野，從最真實的素材中汲取營養(yǎng)，傳遞校同正能量，塑造高尚的品格。

現(xiàn)存問題

高校檔案在為校園文化建設(shè)服務(wù)中的存在的一些問題

（1）有的高校檔案在為校同文化建設(shè)中，對于一些科研素材等并未向在校師生開放，對于一些光榮的優(yōu)秀學(xué)子的事跡也只是在新生開學(xué)時以展覽的形式向?qū)W生展覽，宣傳方式也只是單一的展覽形式。

（2）傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理利用模式效率低下不能適應(yīng)學(xué)生需求。傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理在歸檔方面，各院系形成的紙質(zhì)檔案，按學(xué)生培養(yǎng)層次不同，由教學(xué)秘書把從各類教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出打印的學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍材料提交到各管理部門（研究生歸研究生院，成教生歸成教院，本?？粕鷼w教務(wù)處）蓋章，再移交給檔案館歸檔保存并提供利用。在檔案利用方面，丁作人員以手工查找紙質(zhì)學(xué)籍檔案，提供復(fù)印件為j三，花較長時間才能利用到檔案。而隨著出國留學(xué)熱的興起，學(xué)生都需要向申請高校提供符合國際交流標(biāo)準的中英文成績單和學(xué)歷學(xué)位證明，但很多高校檔案機構(gòu)因各種原因無法提供，只能提供原始成績單復(fù)印件。學(xué)籍檔案管理利用中落后、被動的工作模式越來越不適應(yīng)快速發(fā)展的高校工作要求。

對于上述學(xué)生檔案在為校園文化建設(shè)服務(wù)過程中存在的問題，很大程度卜影響了校園文化的建設(shè)，不利于全方位宣傳高校光榮優(yōu)秀學(xué)子、老師的事跡，不利于在高校里形成一種銳意進取、開拓創(chuàng)新的氛圍。

相關(guān)建議

（1）建立現(xiàn)代化的學(xué)籍檔案管理利用服務(wù)系統(tǒng)。挖掘服務(wù)功能，拓展服務(wù)空間，提高館藏檔案資源利用效率，滿足利用者快速、準確、便捷地利用學(xué)籍檔案需求。

（2）開展高校檔案編研業(yè)務(wù)，提高檔案服務(wù)增值力。高校檔案編研是檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，是主動地、系統(tǒng)地、廣泛地為高校和社會提供檔案利用的一種有效方式，是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的有效措施。它對于全面、系統(tǒng)地回顧高校的發(fā)展歷史、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、積累保存資料、繼承并發(fā)揚光榮革命傳統(tǒng)和優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等具有重要意義。

（3）有效利用現(xiàn)代化交流工具。充分利用微信公眾服務(wù)平臺。微信可以為智能手機提供即時通訊服務(wù)，而且是一款免費應(yīng)用程序，因此，可以說，在日前的即時通訊軟件中，微信是最受人矚目、興起最快的。其興起的迅速主要表現(xiàn)在兩個數(shù)字：短短三年，6億用戶。微信的強大功能為高校檔案服務(wù)力的提升帶來了新的轉(zhuǎn)機。在高校檔案工作中，微信快速的流動速度和推廣力度可以被很好地利用，使微信城為一個新的檔案信息發(fā)布平臺。通過這個微信公眾平臺，可以每天給師生推送相關(guān)檔案知識、檔案領(lǐng)域的工作動態(tài)或者本高校的檔案相關(guān)信息。

高校檔案現(xiàn)代化的必要性

（1）有利于提高高校檔案工作效率。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作，對于檔案的管理和服務(wù)通常都是通過人力進行操作的。檔案管理人員對檔案進行手工收集、整編并且管理，這種方式工作量很大，同時效率很低。隨著信息化的發(fā)展，檔案管理和服務(wù)也在由傳統(tǒng)的人工化向自動化發(fā)展。對檔案實行信息化管理，會大大有利于電子文件的檔案管理。在檔案服務(wù)中，通過信息化，授權(quán)范圍內(nèi)的人員就可以對檔案和文件進行無時間限制以及無地域限制的遠程調(diào)閱，檔案工作的效率將得到大大提高。

（2）有利于提高高校檔案的現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的檔案管理，因為其大都是紙質(zhì)文件，對這些檔案的存放保管就需要占用大量的空間。不但如此，紙質(zhì)文件存放的時間自然也有限制。檔案信息化以后，就可以建立數(shù)字檔案，方便檔案信息的儲存，同時還可以實現(xiàn)檔案信息的共享?？傊?，信息化以后，高校檔案的現(xiàn)代化管理水平就得到了提高。隨著檔案管理信息化的實施，檔案管理的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)數(shù)字化，實現(xiàn)傘程監(jiān)控，這將大大有利于檔案的管理和服務(wù)。

（3）有利于提高檔案館的服務(wù)水平。檔案歸根結(jié)底還是為人服務(wù)的，高校檔案管理及其服務(wù)都提倡“以人為本”，也就是在檔案利用這一環(huán)節(jié)要加強其對人的服務(wù)力。傳統(tǒng)的手工檔案時代，要查檔案，利用者必須得親自跑到檔案館進行查詢。同時，檔案管理人員要進行手工搜索和取檔。檔案信息化以后，這種傳統(tǒng)的利用方式就得到了大大的改觀，利用者可以登錄檔案管理系統(tǒng)，或者利用檔案信息發(fā)布系統(tǒng)對自己需要查詢的檔案進行查閱。

[1]羅學(xué)玲.高校檔案為校同文化建設(shè)服務(wù)之探討[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2010（04）.

[2]魏維夏.如何利用檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)芻議一一以成都工業(yè)學(xué)院為例[J].西南民族大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2012（ S2）.