吳葉

勞動合同管理是企業(yè)日常人事管理中，不可或缺的一種有效且普遍使用的管理手段。合同雙方秉承著平等自愿的原則，通過簽訂白紙黑字的勞動合同，建立企業(yè)與員工之間的一種具備法律效力的契約關(guān)系。通過勞動合同管理，可以從法律以及道德層面，約束合同雙方的行為，保護(hù)合同雙方的利益。

勞動合同 合同管理

勞動合同管理，是普及率最高，廣受企業(yè)歡迎的管理手段之一。通過勞動合同管理，企業(yè)得以搶占人力資源，并且通過約束和獎勵，獲取人力資源最大化；同時，員工亦可通過勞動合同實現(xiàn)與企業(yè)平等對話，爭取法律保護(hù)的最大化合法權(quán)益。

企業(yè)勞動合同管理存在的普遍問題

盡管通過實行勞動合同管理，能夠輕松開啟企業(yè)與員工之間的“雙贏”局面。但在實際實行過程中，仍然存在這以下幾個問題：

（1）大多數(shù)企業(yè)尚未切實落實管理責(zé)任

對于勞動合同，很多企業(yè)并未正確認(rèn)識其積極作用，特別是三四線城市的企業(yè)，為了節(jié)約所謂的管理成本，甚至都不與員工簽訂勞動合同。他們利用粗放的管理方式維持著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以付出阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的代價，賺取短期利潤。在他們眼里，員工不是寶貴的人力資源，而是花錢催債的魔鬼。即便是那些簽訂了勞動合同的企業(yè)，多半也是礙于國家法律法規(guī)及監(jiān)管部門的約束，極不情愿地跟員工簽訂勞動合同。在簽訂之后，就像完成任務(wù)似的丟在一旁，不會將其融入企業(yè)管理中，發(fā)揮勞動合同管理的積極作用。

（2）企業(yè)勞動合同管理體系尚未切實形成

除了一些對標(biāo)國際化發(fā)展的大型名企，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)勞動合同管理體系并未切實建立，具體表現(xiàn)在，勞動合同管理的組織體系、制度體系以及流程體系等體系尚未建設(shè)或尚待完善。同時，由于監(jiān)管部門監(jiān)管處罰力度不大，巨大的就業(yè)壓力導(dǎo)致員工在企業(yè)面前往往處于被壓制的地位，導(dǎo)致企業(yè)管理者輕視法律法規(guī)，仍然以行政命令代替企業(yè)管理，致使相關(guān)體系遲遲無法建立，切實融入到企業(yè)的管理中去。

加強(qiáng)企業(yè)勞動合同管理的思路

企業(yè)勞動合同管理，涉及到員工、企業(yè)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)這三個方面，聯(lián)系可謂

“緊密之極”。若想加強(qiáng)企業(yè)勞動合同管理，這“三方”缺一不可。

（1）員工層面

員工是企業(yè)管理的主要對象，更是企業(yè)勞動合同管理的受益方。雖然如今就業(yè)形勢嚴(yán)峻，能找到一份養(yǎng)家糊口的工作越發(fā)困難，但員工在面對企業(yè)的時候，不能因此就自認(rèn)軟弱，任由企業(yè)任性妄為。在尋求工作的時候，一旦企業(yè)不簽訂勞動合同，應(yīng)果斷離開，另覓他處。同時，向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門舉報，亦可向當(dāng)?shù)毓M(jìn)行舉報。若已入職，則向當(dāng)?shù)貏趧泳稚暾垊趧又俨?，維護(hù)自身合法權(quán)益。只有員工敢于站出來發(fā)聲，敢于說不，企業(yè)才不敢不簽訂勞動合同或違反勞動合同，才會增強(qiáng)勞動合同管理意識和體系建設(shè)。

（2）企業(yè)層面

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身長遠(yuǎn)利益出發(fā)，高度重視勞動合同管理和體系建設(shè)，設(shè)置獨立的管理部門，負(fù)責(zé)對勞動合同進(jìn)行嚴(yán)格管理。另外，要加強(qiáng)對那些勞動合同管理意識和法律意識淡漠的管理者培訓(xùn)，聘請勞動合同管理領(lǐng)域的專家，到企業(yè)里授課，傳播普及勞動管理知識，提高管理者素質(zhì)，培養(yǎng)勞動合同管理人才。除了強(qiáng)化管理者培訓(xùn)，還應(yīng)加大對普通員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可涵蓋《勞動法》等法律常識，提高普通員工對勞動合同管理的認(rèn)可和重視，進(jìn)而促進(jìn)整個企業(yè)勞動合同管理。

（3）監(jiān)管層面

勞動監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)履職盡責(zé)，建立健全勞動監(jiān)察機(jī)制體制，創(chuàng)新監(jiān)察方式方法，加大監(jiān)管懲處力度，暢通舉報投訴渠道，宣揚(yáng)普及相關(guān)法律常識，讓企業(yè)能夠自覺遵守勞動法等相關(guān)法律法規(guī)，讓員工能增強(qiáng)法律維權(quán)意識，營造勞動合同管理氛圍，促進(jìn)所有企業(yè)和相關(guān)人員高度重視、努力踐行、大力支持企業(yè)勞動合同管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，最終促進(jìn)企業(yè)乃至整個市場經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展。

完善企業(yè)合同管理的對策

（1）加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)

在企業(yè)內(nèi)部，利用企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號等平臺和渠道，大力宣傳《勞動法》等法律法規(guī)常識，讓企業(yè)上至管理層，下至基層，都懂法、知法、用法，促使企業(yè)干部員工依照法律法規(guī)辦事，自覺維護(hù)勞動合同管理，促進(jìn)整個企業(yè)勞動合同管理形成“質(zhì)變”，切實提升企業(yè)管理水平，維護(hù)企業(yè)與員工的合法權(quán)益。

（2）加強(qiáng)勞動合同簽訂流程的監(jiān)督審核

嚴(yán)把勞動合同審核關(guān)，從合同擬定要簽訂整個過程，都要落實專人專職負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核，不論是合同語言描述的合法性與嚴(yán)謹(jǐn)性，還是簽字流程的順序等，均要納入就監(jiān)督范圍，嚴(yán)防勞動合同管理漏洞出現(xiàn)，給企業(yè)和員工造成不必要的麻煩和利益損失。對于簽訂的勞動合同，要根據(jù)簽訂年限、部門等進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的分類，便于日常調(diào)取和管理。企業(yè)工會應(yīng)全程介人其中，行使監(jiān)督職能，本著“替企業(yè)負(fù)責(zé)、替員工負(fù)責(zé)”的高度負(fù)責(zé)精神與態(tài)度，嚴(yán)格監(jiān)督勞動合同簽訂流程。另外，提前制定要應(yīng)急預(yù)案，在流程出現(xiàn)問題時，能夠做大第一時間反應(yīng)整改，彌補(bǔ)損失。

（3）加強(qiáng)管理交流與培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化與周邊企業(yè)及勞動監(jiān)察部門的交流，通過交流，學(xué)習(xí)周邊企業(yè)在勞動合同管理工作的亮點及經(jīng)驗，并結(jié)合實際進(jìn)行實踐，爭取化為己用。通過學(xué)習(xí)，避免走彎路，提高勞動合同管理機(jī)制體制建設(shè)效率的同時，最大程度地減少不必要的資金資源投入，減少企業(yè)管理成本。同時，邀請勞動監(jiān)察部門到企業(yè)監(jiān)督指導(dǎo)工作，通過勞動監(jiān)察部門的指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并防堵勞動合同管理過程中的漏洞或錯誤，使企業(yè)勞動合同管理始終保持正確的大方向，健康快速發(fā)展。

結(jié)語

企業(yè)勞動合同管理是關(guān)系企業(yè)能否實現(xiàn)快速發(fā)展的重大影響因素，任何一家企業(yè)都應(yīng)當(dāng)高度重視，并投入人力物力財力等資源進(jìn)行大力建設(shè)。只有形成了體系化體制機(jī)制，才能充分發(fā)揮企業(yè)勞動合同管理的最大效果，促進(jìn)企業(yè)在新時代新形勢下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，取得令人矚目的成就。

[1]王娟.加強(qiáng)勞動合同管理構(gòu)建和諧勞動關(guān)系[J].工會博覽·理論研究，2016.（11）.

[2]吳金生.對企業(yè)勞動合同管理的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015，（2）.