周萍
隨著計算機特別是以互聯(lián)網(wǎng)為中心的網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展和應用,各項工作的開展都依靠著科技信息化環(huán)境在成長,信息技術的發(fā)展對企業(yè)內部審計產生了深遠的影響。因此企業(yè)內部審計作為控制企業(yè)內部風險的一種重要手段自然也離不開對信息化的依賴。本文主要對當下信息化環(huán)境下企業(yè)內部審計問題的研究。
信息化 企業(yè)內部審計 問題研究
隨著現(xiàn)代科學技術的不斷進步,信息技術廣泛應用到社會經(jīng)濟生活的各個領域。伴隨著企業(yè)運營的發(fā)展,其內部的管理機制、運行機制、組織形式等方面都發(fā)生了重大變化,企業(yè)內部審計在信息化環(huán)境下如何更好地執(zhí)行審計職能,實現(xiàn)審計目標,促進企業(yè)內部審計發(fā)展問題,需要相關方面認真思考并給予高度重視。
明確信息化和內部審計的定義
(1)信息化的定義
信息化是指計算機為主、人工智能為代表的新生產力的培養(yǎng)和發(fā)展,旨在服務于社會經(jīng)濟生活的整個過程。基于現(xiàn)代高度發(fā)達的信息技術手段,對信息技術進行深入的開發(fā)和合理的利用,不斷推出各類信息產品,為人類社會生活提供更多的便捷。
(2)內部審計的定義
根據(jù)《中國內部審計準則》中描述,內部審計是組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,通過審查監(jiān)督和評價單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性、有效性的行為,來推動組織目標的實現(xiàn)。并針對審計的問題發(fā)現(xiàn)提出相對應的審計意見和有效建議,以加強經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標。
信息環(huán)境下企業(yè)內部審計的特點
當今,信息化環(huán)境下的內部審計,除了在繼承傳統(tǒng)審計的基本理論與方法上,通過采用先進的信息技術手段使審計對象拓展到了整個企業(yè)信息系統(tǒng)。
(1)審計工作高效化
在信息環(huán)境下,企業(yè)內部審計從手工方法轉變成計算機信息處理和分析,使復雜繁重的審計工作變得快捷和簡單,因此在信息化環(huán)境下審計工作的效率也得到了很大的提高。
(2)內部審計信息化、系統(tǒng)化
信息環(huán)境下審計對象具有隱蔽性、瞬時性、不受控制性等特征。由于信息數(shù)據(jù)的處理和儲存對審計技術的控制具有多樣性和復雜性,使在企業(yè)審計信息的收集、相關管理工作、都依賴于計算機網(wǎng)絡信息來進行,通過對被審系統(tǒng)及生成的數(shù)據(jù)信息分析和檢查后,才能判斷所定標準的符合程度,從而得出正確的審計結論。
(3)審計內容多元化
在信息環(huán)境下,企業(yè)內部審計的重點在于信息系統(tǒng)的安全性與可靠性。針對其拓展到信息處理系統(tǒng)本身,包括信息系統(tǒng)運行環(huán)境、內部控制情況、不同時期的數(shù)據(jù)以及相關信息,延伸到物料管理、人力資源等相關系統(tǒng)。
(4)審計風險復雜化
信息技術應用在內部審計中可以在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行審計和監(jiān)督。一方面,基于信息技術的易改性、無痕性等特點會加大發(fā)現(xiàn)問題的難度,從而增加檢查風險;另一方面,信息系統(tǒng)自身的漏洞、傳輸故障等因素會產生錯誤信息,系統(tǒng)間的關聯(lián)性也會造成錯誤現(xiàn)象。
信息環(huán)境下企業(yè)內部審計存在的問題
(1)審計制度滯后,缺乏信息化審計標準
信息技術的發(fā)展日新月異,但在審計信息化方面的制度、規(guī)范和具體標準不夠完善,擁有的準則和方法比較簡單,且有的失去了時效性,到目前有關于信息化環(huán)境下內部審計制度完善性不夠,例如,經(jīng)營環(huán)境、風險、信息傳遞與溝通等等。
(2)審月信息化建設滯后,信息資源共享難
許多企業(yè)的內部審計在信息化建設方面發(fā)展步伐緩慢。一方面,計算機和網(wǎng)絡設備不到位,滿足不了企業(yè)的管理信息系統(tǒng)對接。另一方面,企業(yè)內部部門在人才、技術和資金方面達不到開發(fā)大型軟件的能力,增加了開展內審工作的難度。
(3)沒有復合型的審計人才
在企業(yè)中,有些內審工作人員仍停留在傳統(tǒng)的審計觀念、審計方法、模式上,運用計算機審計的意識欠缺[3];一些剛從事審計工作人員雖然在計算機網(wǎng)絡知識有一定的了解,但缺乏在會計、審計方面的專業(yè)知識與實戰(zhàn)經(jīng)驗,很難落實信息技術與詳細審計業(yè)務有機結合,在企業(yè)內部審計隊伍中復合型人才嚴重缺乏。
信息化環(huán)境下如何做好企業(yè)內部審計工作
(1)健全內審制度規(guī)范體系
根據(jù)企業(yè)自身的特點與實際需要對軟件的開發(fā)與應用,逐步構建功能配套、數(shù)據(jù)完善的企業(yè)內部審計信息系統(tǒng),注重從系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)內部控制評價、審計過程、收集等方面進行規(guī)范,制定相關制度標準。根據(jù)國家審計法規(guī),制定符合實際性且操作性強的內審規(guī)章制度,從而實現(xiàn)在審計過程規(guī)范化操作性。
(2)實現(xiàn)內部審計信息化
依靠于手工或基本的辦公軟件無法完成對數(shù)據(jù)的檢查、追蹤、對比等分析活動,必須依賴現(xiàn)代信息技術功能強大的審計軟件,無論在業(yè)務需要,還是信息資源處理上符合企業(yè)的專用審計軟件;針對電子數(shù)據(jù)的共享性制度相關的風險防范,保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以便于實現(xiàn)不同時期審計信息的共享。滿足于企業(yè)內部審計需要的信息系統(tǒng),實現(xiàn)內部審計信息化。
(3)培養(yǎng)復合型審計人才
信息技術的發(fā)展,企業(yè)對于內部審計人員的綜合素質需要更高的要求。內部審計人員除了要掌握會計、法律、審計等相關知識外,還需要對企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)和運行情況有一定的了解,具備全面的信息技術知識。所以企業(yè)應該在審計軟件上投入資金進行培訓,通過建立積分制、懲罰制度,增加審計人員學習的積極性,熟練審計軟件操作,強化審計工作的相關知識。促進企業(yè)內部審計的發(fā)展。
小結
當代社會,信息化的發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展產生了深遠的影響,企業(yè)內部審計工作作為企業(yè)內部控制和管理的重要手段也面臨著重大的變革。如何在信息化時代下保持企業(yè)的生存和發(fā)展以及更好的發(fā)揮審計工作的優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)內部面臨的重大問題。
[1]曾湘紅.公司治理中內部審計的職責和定位[J].中國內部審計,2007(10):72-72.
[2]李娜.信息化環(huán)境下審計風險和質量控制[J].理財,2012(3):89-90.
[3]汪琛.計算機審計技術在企業(yè)內部審計中的應用[J].東方教育,2015(11).