馬學(xué)琴
社會主義市場經(jīng)濟在我國蓬勃發(fā)展,但是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理相比經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展卻是遠遠滯后的。滯后的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理大大影響了企業(yè)綜合能力的提升。因此,完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)制變,完備企業(yè)財務(wù)預(yù)算體系,對于企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的意義。本文就通過對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理所存在的各種問題進行筒要的分析,從而得出問題存在的原因,并提出一些切實可行的解決辦法,供各位同仁借鑒參考。
企業(yè) 財務(wù) 預(yù)算 方法
在企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展的愿景下,財務(wù)預(yù)算管理是這個愿景的保障機制之一,而且財務(wù)預(yù)算還能夠滿足企業(yè)經(jīng)營目標細化以及構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展戰(zhàn)略的經(jīng)營目標。財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)中集中財務(wù)工作控制的重要組成部分,也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最有效、最基本的內(nèi)部控制手段。在企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標的只因下,財務(wù)預(yù)算管理通過對預(yù)算的分析、編制、控制、執(zhí)行、評價、激勵等一系列的措施,科學(xué)有效地將企業(yè)內(nèi)部與外部各種經(jīng)濟資源協(xié)調(diào)整合在一起??梢?,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是能夠最大化實現(xiàn)企業(yè)價值,并全面提升企業(yè)經(jīng)營效率與管理水平的重要管理措施之一。所以,健全預(yù)算管理體制、劃清財務(wù)預(yù)算工作職責(zé)、完善預(yù)算管理日常工作、科學(xué)分析預(yù)算配額飾缺包企業(yè)整體運營策略科學(xué)可行的基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的意義
西方發(fā)達國家的企業(yè)通過實際運營公司過程中的不斷積累,認識到了實行財務(wù)預(yù)算管理對于公司運行的重要意義。完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對于完善現(xiàn)代企業(yè)運行制度、提高企業(yè)管理者管理水平、增強企業(yè)綜合實力均有不可替代的重要意義。這些意義主要分為以下幾點:
(1)有利于企業(yè)資源的整合
通過理順企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度,可以將企業(yè)長期經(jīng)營計劃以及企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃化整為零,分解到各個部門,明確企業(yè)中不同部門的工作范圍以及經(jīng)營目標,明確企業(yè)各級部門、各個部門、各個單位之間工作職權(quán)的劃分以及不同部門所承擔(dān)的職能之間的關(guān)系。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度的完善是促進企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化利用以及良好整合的良好措施,也是讓企業(yè)各部門各單位之間相互協(xié)調(diào)、實現(xiàn)企業(yè)所指定的經(jīng)營目標的催化劑。
(2)促進企業(yè)內(nèi)部工作的交流
通過合理科學(xué)的分析預(yù)測,針對企業(yè)制定的發(fā)展目標,對企業(yè)一段時間內(nèi)資金的籌備、分配以及支出等財務(wù)活動制定相關(guān)的規(guī)劃或計劃是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的定義。企業(yè)日常經(jīng)營活動中按照企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制定的計劃進行運作與經(jīng)營,可以達到企業(yè)財務(wù)工作的有效管理,并且起到整合協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金價值體系關(guān)系的重要作用,也能明確企業(yè)不同部門之間的工作職責(zé),以便于各個部門之間良好的分工合作。不同部門在財務(wù)管理工作的過程中可以加強部門之間工作上的交流,可以很好地避免企業(yè)財務(wù)部門在調(diào)整預(yù)算的階段對其他部門具體業(yè)務(wù)無法做出科學(xué)分析的問題的出現(xiàn)。
(3)位企業(yè)的業(yè)績考核提供可靠依據(jù)
實施科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算管理制度可以為企業(yè)對不同部門人員的績效考核提供科學(xué)合理評價依據(jù),這也有利于為企業(yè)構(gòu)件一顆科學(xué)合理公平公正的績效考核制度以及薪酬體系。企業(yè)可以通過對各個部門實際的收支情況以及預(yù)算中制定達到收支計劃進行對比,考核部門預(yù)算指標的實行情況,分析實際與預(yù)算的偏離程度,并評價各部門的經(jīng)營業(yè)績。
當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
企業(yè)健全并實施財務(wù)預(yù)算管理,需要企業(yè)管理者對制定預(yù)算的范圍、編制的依據(jù)、預(yù)算的審批與下放、預(yù)算的考核與監(jiān)督等工作進行理順。但從實際的執(zhí)行情況了解到,企業(yè)實際運行中,管理者仍然資金的缺乏現(xiàn)金流觀以及時間價值觀,管理者也缺乏資金詳細的財務(wù)分析和資金使用計劃的方法,企業(yè)在資金的分配以及使用上缺乏科學(xué)的管理,資金使用非常隨意,企業(yè)很難對資金在前期、種子、后期的使用進行有效的控制,這些問題的存在就導(dǎo)致了資金預(yù)算有很大的誤差率,也就導(dǎo)致了企業(yè)難以輔助、支持管理者做出財務(wù)決策。
(1)財務(wù)預(yù)算目標與企業(yè)經(jīng)營活動的實際需求不相符。
服務(wù)企業(yè)是財務(wù)預(yù)算工作的實際目標。但是在企業(yè)實際運行中,制定預(yù)算通常是為了應(yīng)付上級要求而不是符合企業(yè)的實際需求,這種觀念讓財務(wù)人員忘卻了財務(wù)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營目標的首要職責(zé)。而產(chǎn)生這種問題的原因在于企業(yè)所制定的預(yù)算方案沒有很好地貼合企業(yè)實際的運營目標,沒有達到運營目標的要求。而社會的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化也是造成企業(yè)目標與財務(wù)預(yù)算目標有偏離的原因。并且,沒有掌握好適合的財務(wù)管理控制力度也是造成財務(wù)預(yù)算目標與企業(yè)經(jīng)營活動實際需求不符的重要原因。
(2)企業(yè)各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通。
雖然財務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式最好向企業(yè)展現(xiàn)出來,但是詳細了解企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)、資金性質(zhì)、科研開發(fā)、人力資源及管理是做好財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。但是這些財務(wù)部門很難很好地把握這些工作內(nèi)容,這就導(dǎo)致了在預(yù)算分析、編制、控制的過程中企業(yè)部門之間、各個級別之間很難做到有效的協(xié)調(diào)與溝通,同時也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)需求與財務(wù)預(yù)算之間客觀的關(guān)聯(lián)關(guān)系被割斷,其結(jié)果就是企業(yè)整體發(fā)展目標與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏離。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在預(yù)算結(jié)果偏離的情況在企業(yè)實際運行過程中十分常見。想修正企業(yè)財務(wù)預(yù)算的偏離,就必須做好企業(yè)戰(zhàn)略計劃于財務(wù)預(yù)算之間的銜接,并根據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標進行分級,編制各個部門的工作計劃,依次制定部門的財務(wù)預(yù)算。為了避免財務(wù)預(yù)算中部門負責(zé)人獨斷專行導(dǎo)則預(yù)算計劃不符合實際,可以根據(jù)部門預(yù)算與企業(yè)目標對預(yù)算計劃進行多次的修改,
完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施
(1)提升公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度。
適當(dāng)對企業(yè)員工宣傳財務(wù)管理的相關(guān)知識以及重要性。在公司營造一個對開展財務(wù)預(yù)算管理工作有力的工作氛圍。財務(wù)預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)過程中各個方面,因此,需要企業(yè)員工真正參與到預(yù)算管理的過程中去,并巨各個部門對自己工作的實際情況也是最有發(fā)言權(quán)的。
(2)加強企業(yè)工作透明度,實現(xiàn)有效的溝通交流。
企業(yè)需要將各個部門當(dāng)做一個整體,并加強企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理,強化企業(yè)管理中的協(xié)調(diào)與控制。這樣有助于將企業(yè)各個部門的子目標與企業(yè)整體目標相統(tǒng)一,時企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策與管理工作相統(tǒng)一。這種管理格局需要企業(yè)將各個部門的日常工作貫穿起來,寵兒提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益與管理效率。國外先進的企業(yè)管理經(jīng)驗證明,貫穿各部門關(guān)系的利器就是財務(wù)預(yù)算管理。企業(yè)整體的財務(wù)預(yù)算是是企業(yè)戰(zhàn)略管理內(nèi)容之一,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標的紐帶,財務(wù)預(yù)算的長短期銜接,可以真正地實現(xiàn)全面的預(yù)算管理。
(3)嚴格控制企業(yè)的各項支出
合理運用財務(wù)資金定額核定的方法,讓預(yù)算過程中的資金分配做到公平公正公開。合理對企業(yè)各項資金收支進行分類并嚴格審核,切實加強部門預(yù)算的前瞻性和計劃性,實現(xiàn)部門公正發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算分配的緊密結(jié)合。
(4)做切合實際的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,要以統(tǒng)籌兼顧、量人為出為基本原則。對各部門各項日常工作中需要的資金進行全面的統(tǒng)計是財務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ)。在統(tǒng)計的過程中要客服預(yù)測過程中的片面性,也要盡最大努力對各項信息進行精確的統(tǒng)計,盡力避免部門出現(xiàn)為了獲取更多的資金而不負責(zé)任的夸大資金需求。財務(wù)人員應(yīng)避免因財務(wù)數(shù)據(jù)不準確,導(dǎo)致的資金浪費的情況的產(chǎn)生,致使財務(wù)預(yù)算管理市區(qū)控制,財務(wù)預(yù)算管理工作失去效用,讓財務(wù)預(yù)算變成一組不科學(xué)的數(shù)據(jù)。
(5)企業(yè)應(yīng)逐步完善財務(wù)預(yù)算管理的考核體系
企業(yè)應(yīng)該加強對各個部門的財務(wù)預(yù)算實行情況進行考核。因此,企業(yè)應(yīng)專門設(shè)立具有專業(yè)性權(quán)威性的考核小組,并研究構(gòu)件一套科學(xué)合理、適應(yīng)企業(yè)自身、容易操作的考核體系,同時制定出相應(yīng)的獎懲辦法。
(6)及時對預(yù)算執(zhí)行情況進行反饋。
財務(wù)人員應(yīng)該及時想企業(yè)管理者以及預(yù)算執(zhí)行部門反饋預(yù)算的實施情況,將各個部門的財務(wù)開支狀況傳達給各個部門的領(lǐng)導(dǎo),做到及時發(fā)現(xiàn)問題并分析問題出現(xiàn)的原因,也做到第一時間將問題解決,以保證部門的工作活動不會偏離本部門以及企業(yè)整體的財務(wù)預(yù)算目標。
結(jié)束語
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用,并能夠促進企業(yè)資源的合理配置,降低企業(yè)成本支出。因此企業(yè)更應(yīng)該正視企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性,并注重財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題,建議一個科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理體系。
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