張三波
隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出了新的要求,云會(huì)計(jì)憑借其先進(jìn)的技術(shù)、完善的理念逐漸成為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的主要發(fā)展方向,不僅順應(yīng)了時(shí)代需求,也推動(dòng)7我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。本文在對(duì)云會(huì)計(jì)的定義、內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)進(jìn)行闡述研究的同時(shí),對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢(shì)展開(kāi)了系統(tǒng)研究,明確了云會(huì)計(jì)的重要意義。
云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 數(shù)據(jù)應(yīng)用
“云會(huì)計(jì)”的簡(jiǎn)介
(1)云會(huì)計(jì)定義
云會(huì)計(jì)是建立在瓦聯(lián)網(wǎng)之卜的面向企業(yè)的具有核算、管理及決策服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即運(yùn)用云計(jì)算的原理及技術(shù)構(gòu)建完成的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)體系=云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵可從軟件服務(wù)的供應(yīng)商及企業(yè)用戶兩方面展開(kāi)理解,就軟件服務(wù)供應(yīng)商而言,云會(huì)計(jì)涵蓋了軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建兩部分,例如集成管理模塊、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)模塊、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。
(2)云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)
云會(huì)計(jì)在進(jìn)行構(gòu)建時(shí)會(huì)涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、服務(wù)器、管理平臺(tái)、應(yīng)用軟件等多種模塊。因此云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)大體涵蓋了應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、設(shè)施層及虛擬化層五個(gè)部分,具體的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖1所示。
由上圖可知,云會(huì)計(jì)的每層都與相關(guān)服務(wù)一一對(duì)應(yīng),像應(yīng)用層( SaaS)主要發(fā)揮云會(huì)計(jì)的核算、管理、決策及統(tǒng)一各訪問(wèn)用戶( Portal)及其他會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)溝通;平臺(tái)層( PaaS)為云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息開(kāi)發(fā)與應(yīng)用服務(wù)構(gòu)建了交流平臺(tái);數(shù)據(jù)層( DaaS)發(fā)揮整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息、經(jīng)濟(jì)信息等數(shù)據(jù)資源功能;硬件虛擬化層( HaaS)則利用硬件虛擬功能為整個(gè)服務(wù)器集群提供有效的彈性技術(shù)能力;基礎(chǔ)沒(méi)施層( IaaS)為云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)構(gòu)建了應(yīng)用環(huán)境,卜述結(jié)構(gòu)相瓦配合確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢(shì)
云會(huì)計(jì)的迅猛發(fā)展離不開(kāi)服務(wù)器、存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)虛擬中心任一結(jié)構(gòu),這些模塊的有機(jī)整合確保了會(huì)計(jì)信息管理工作的順利進(jìn)行。各企業(yè)借助云會(huì)計(jì)技術(shù)逐漸將工作重心聚焦到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作上,從而凸顯了企業(yè)的成本、效率及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(1)成本方面
云會(huì)計(jì)采用軟件服務(wù)手段,各企業(yè)用戶可以結(jié)合自己的實(shí)際需求、使用時(shí)長(zhǎng)、使用資源進(jìn)行靈活購(gòu)買,免除了企業(yè)為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、數(shù)據(jù)中心及基礎(chǔ)設(shè)施花費(fèi)大量資金。企業(yè)無(wú)需一次性投資,僅需繳納低廉的“月租費(fèi)”,從而避免了企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的過(guò)度浪費(fèi),緩解了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力。此外企業(yè)無(wú)需考慮云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)備的成本折舊問(wèn)題,同時(shí)還能及時(shí)享受到更為先進(jìn)、快速、穩(wěn)定的云會(huì)計(jì)服務(wù)。
(2)維護(hù)方面
企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建方案需要投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施,如辦公機(jī)房、電源設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、安傘結(jié)構(gòu)等,此外在軟件供應(yīng)商購(gòu)買的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件無(wú)論足安裝、使用,還是升級(jí)、維護(hù),都較為復(fù)雜、昂貴。這就需要企業(yè)為其配備足夠的人力、物力、財(cái)力,同時(shí)需要專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行定期的管理與監(jiān)察。云會(huì)計(jì)的發(fā)展壯大,有效解決了上述問(wèn)題,企業(yè)不僅無(wú)需花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安裝維護(hù)卜,同時(shí)也減少了會(huì)計(jì)信息化管理方面的開(kāi)銷,提高了企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)管理方面
云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)性及規(guī)模化,滿足了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理先進(jìn)技術(shù)的需求,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)為企業(yè)提供了更為專業(yè)、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息咨詢,為各企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了諸多便利,不僅確保會(huì)計(jì)人員專注于會(huì)計(jì)工作本身,也進(jìn)一步提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率。
(4)可靠性方面
前文提到云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供諸多基礎(chǔ)設(shè)施,如具備互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群,上述服務(wù)器既能安裝在一個(gè)地方,也能分散安裝到不同地方,具有存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息化軟件及數(shù)據(jù)的功能。同時(shí)也具備信息虛擬化、會(huì)計(jì)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)分析、收費(fèi)管理、借助互聯(lián)網(wǎng)與各用戶進(jìn)行通訊連接等功能。因此專業(yè)的云會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理具有較高的可靠性與安傘性。
(5)拓展性方面
云會(huì)計(jì)是在云會(huì)計(jì)環(huán)境下確保會(huì)計(jì)的信息化管理,因此在技術(shù)層面具有諸多特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),即使出現(xiàn)設(shè)備硬件老化、故障切換、系統(tǒng)升級(jí)也不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息服務(wù)的斷檔;信息存儲(chǔ)空間不受物理硬盤的制約,能夠及時(shí)、靈活的對(duì)數(shù)據(jù)容量進(jìn)行擴(kuò)充,確保企業(yè)的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的會(huì)計(jì)信息化管理需求。
(6)應(yīng)用用性方面
云會(huì)計(jì)的逐漸應(yīng)用預(yù)示著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,云會(huì)計(jì)具有分工明確的體系結(jié)構(gòu),使得開(kāi)發(fā)人員不會(huì)受到底層計(jì)算環(huán)境的影響,能夠集中精力于應(yīng)用層的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新。企業(yè)可以借助云會(huì)計(jì)多樣的軟件服務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)需求進(jìn)行自定義設(shè)置,對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行輕松改變、靈活管理。
結(jié)語(yǔ)
云會(huì)計(jì)能夠有效降低企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理方面的投資與使用成本,降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用門檻,有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文就云會(huì)計(jì)的定義、內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了系統(tǒng)分析,為企業(yè)云會(huì)計(jì)的實(shí)施提供了理論依據(jù),助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平的發(fā)展。
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