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        大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理

        2018-05-14 08:55:52張靜
        財(cái)訊 2018年11期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)用時(shí)代背景預(yù)算編制

        張靜

        文章首先基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,分析了云會計(jì)會對集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來哪些影響,同時(shí)結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),闡述了集團(tuán)企業(yè)在云會計(jì)的應(yīng)用下如何構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理模型。旨在在集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理中充分發(fā)揮出云會計(jì)的應(yīng)用效果。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代 云會計(jì)

        集團(tuán)企業(yè) 全面預(yù)算管理

        基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,云會計(jì)給集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理帶來的重要影響

        (1)推動預(yù)算數(shù)據(jù)中心建立的速度

        針對傳統(tǒng)形式的預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其最為關(guān)注集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),且多數(shù)時(shí)候預(yù)算管理由財(cái)務(wù)主管部門獨(dú)立完成,這樣一來便容易出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)局限、分析結(jié)果滯后以及業(yè)務(wù)組織脫節(jié),等問題。

        (2)提升預(yù)算編制水平

        基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下,云會計(jì)被應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)中,進(jìn)而建立以信息集成共享為主的云會計(jì)平臺。通過這一平臺,集團(tuán)企業(yè)可有序?qū)嵤吧舷陆Y(jié)合”的現(xiàn)代化預(yù)算編制方法,直接向各部門傳達(dá)集團(tuán)企業(yè)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并收集集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外各種有用信息,進(jìn)而確定出適用于企業(yè)自身的預(yù)算編制方案;各級各部門或各個(gè)子公司均能夠通過該平臺下載集團(tuán)企業(yè)最新制定的預(yù)算政策及目標(biāo),隨后再根據(jù)自身實(shí)際情況制定預(yù)算計(jì)劃,并上傳到平臺上共享,這樣一種信息共享方式,不僅縮減了預(yù)算報(bào)表、預(yù)算方案編制的時(shí)間周期,提升工作者的辦事效率,而且還有效提升了集團(tuán)企業(yè)整個(gè)的預(yù)算編制水平。

        (3)優(yōu)化預(yù)算編制流程

        基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)是必然的。自云會計(jì)應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)中后,企業(yè)以云會計(jì)平臺的方式收集企業(yè)內(nèi)外隱藏著的多維數(shù)據(jù),隨后建立起戰(zhàn)略分析模型,通過該模型對企業(yè)預(yù)算管理流程以及內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,緊接著再在分層級定制化服務(wù)理念的遵循下,綜合考慮各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求,固化信息系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程,最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化預(yù)算管理?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)構(gòu)建全面預(yù)算管理模型的路徑

        基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景進(jìn)行分析,集團(tuán)企業(yè)要想構(gòu)建云會計(jì)平臺,其前提在于構(gòu)建出完整的全面預(yù)算管理模型。結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),該模型應(yīng)當(dāng)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件管理平臺、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)存儲等功能作支撐。巨借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),最經(jīng)典巨最普遍的以云會計(jì)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理模型可分成5層,即DaaS(數(shù)據(jù)層)、LaaS(基礎(chǔ)設(shè)施層)、SaaS(軟件層)、HaaS(硬件虛擬化層)以及PaaS(平臺層)(如:圖一)。

        (1)科學(xué)實(shí)施預(yù)算編制

        第一步確立預(yù)算目標(biāo)。集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為預(yù)算目標(biāo)的確立提供依據(jù),結(jié)合宏觀市場環(huán)境與集團(tuán)企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃、實(shí)況,能將一個(gè)相對準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo)確定出來,進(jìn)而保證集團(tuán)企業(yè)通過完成預(yù)算目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的精確化和具體化管理。

        第二步明確預(yù)算流程。通過云會計(jì)構(gòu)建出的全面預(yù)算管理模型,能夠在信息手段幫助下適當(dāng)調(diào)整預(yù)算組織結(jié)構(gòu),隨后再結(jié)合部門間不同的預(yù)算情況,制定更為合理的預(yù)算制度,如此不僅能簡化冗雜環(huán)節(jié),而且還能有效提升預(yù)算編制流程整個(gè)的運(yùn)行效率。

        第三步按需制定。集團(tuán)企業(yè)基于云會計(jì)視角開展預(yù)算編制工作,除了能賦予預(yù)算編制個(gè)性化、靈活性特征外,還能根據(jù)企業(yè)具體晴況按需定制預(yù)算目標(biāo)、計(jì)劃等,在維護(hù)企業(yè)多元化發(fā)展秩序的基礎(chǔ)上,還能夠針對各個(gè)部門間不同的需求情況適時(shí)調(diào)整與完善預(yù)算方案。

        (2)科學(xué)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行

        基于云會計(jì)視角下構(gòu)建而成的全面預(yù)算管理模型,在具體的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制。云平臺應(yīng)當(dāng)和人力資源、銷售、資金管理和采購等部門聯(lián)系起來,構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一集成體,如此便能夠?qū)崿F(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)整個(gè)的全面監(jiān)控與實(shí)時(shí)反饋,最終實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行事前、事中、事后的全過程管控。

        (3)科學(xué)實(shí)施預(yù)算評價(jià)

        全面預(yù)算管理相對凸出的一個(gè)特征在于其能夠把預(yù)算與業(yè)務(wù)完美結(jié)合起來,使其形成集績效、戰(zhàn)略和預(yù)算于一體的全面覆蓋型管控模式。此環(huán)節(jié),結(jié)果導(dǎo)向用于確保預(yù)算編制執(zhí)行力,科學(xué)的預(yù)算評價(jià)能夠充分有效的發(fā)揮出各個(gè)預(yù)算主體能動性,在有效預(yù)算控制得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確保預(yù)算管理實(shí)施效果,即高效完成預(yù)算目標(biāo)。

        總結(jié)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下延伸出云會計(jì),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是科技水平發(fā)展到一定高水平狀態(tài)后的必然趨勢,而文章重點(diǎn)探究集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)后全面預(yù)算管理模型構(gòu)建的路徑。

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