高云濤
當(dāng)前我國高校人文社會科學(xué)科研經(jīng)費管理存在著認(rèn)知上的誤區(qū)、科研經(jīng)費管理制度有缺陷、經(jīng)費下?lián)懿患皶r、經(jīng)費管理信息化程度不高等問題,使得科研經(jīng)費管理成為科研管理中的一個難題。針對這些問題本文提出制定社科科研經(jīng)費管理規(guī)范、建立社科科研經(jīng)費的協(xié)同管理監(jiān)督機制、完善社科科研成果評價體系、提高人員經(jīng)費開支比例等具體建議。
人文社科 科研經(jīng)費 管理 探討
隨著高??蒲惺聵I(yè)快速發(fā)展,高校人文社會科研項目的經(jīng)費來源渠道越來越多、資助力度也越來越大。因為人文社會科學(xué)研究的特殊性,如何加強科研經(jīng)費管理,充分調(diào)動人文社科研究人員的積極性,促進高??蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展,是科研管理工作者面臨的重要問題。
科研經(jīng)費管理中存在的問題
(1)科研項目在經(jīng)費申請方面存在問題。課題在申報科研經(jīng)費方面沒有依據(jù),不能做到實事求是按照經(jīng)費客觀使用情況來申報經(jīng)費,而是主要依靠主觀猜測來申報經(jīng)費?,F(xiàn)實中存在某些并不復(fù)雜的理論研究問題,通常只需要去圖書館下載資料、購買書籍或者通過國外學(xué)術(shù)機構(gòu)郵寄資料即可。但是申報金額卻可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出需要使用的額度。
(2)目前人文社科研究領(lǐng)域存在著弄虛作假的情況??蒲薪?jīng)費使用清零的制度就是一個項目立項之后,如果不能將所有經(jīng)費用光,項目審批機構(gòu)也會將經(jīng)費清零,不會作為補貼或者獎勵給科研人員。因此,為了使用經(jīng)費,科研人員就通過弄虛作假的方式來開支科研經(jīng)費,比如將平時因私乘坐火車,飛機,出租車等交通工具產(chǎn)生的費用列支科研交通費,把平時購買與項目無關(guān)的圖書、材料等也作為項目支出等,這些情況在一些課題研究中非常普遍??蒲薪?jīng)費應(yīng)當(dāng)保證??顚S茫绾蜗撟骷俚那闆r,真正讓科研經(jīng)費用到科研領(lǐng)域,同時又能夠讓科研人員得到應(yīng)得的酬勞,是我們應(yīng)當(dāng)進一步探索的問題。
(3)科研經(jīng)費下?lián)懿患皶r
由于科研課題立項與財政撥款分別由不同的部門管理,造成了許多課題經(jīng)費下?lián)芘c實際需要不配合的問題。如研究社會學(xué)方面的課題,實證數(shù)據(jù)是其研究的基礎(chǔ),一旦立項進行研究,首先要做的就是對有關(guān)問題進行調(diào)研,調(diào)研就需要出差,需要交通差旅費,這一環(huán)節(jié)在科研經(jīng)費的使用中占較大比重??墒且话沩椖渴灼诮?jīng)費下?lián)苤徽伎傤~的三分之一左右,致使科研無法得到足夠的經(jīng)費保障。這種經(jīng)費劃撥不及時的現(xiàn)象是由于科研管理部門和經(jīng)費管理部門之間缺乏有效的溝通所導(dǎo)致的。
(4)科研經(jīng)費管理不能體現(xiàn)科研人員的智力投入??蒲型度耄劝ㄎ锪ν度胍舶ㄈ肆ν度?,尤其是人文社科項目,人力投入遠(yuǎn)大于物力投入?,F(xiàn)行的科研經(jīng)費管理辦法要求項目主要參與人員不能從科研經(jīng)費中支取勞務(wù)報酬,造成科研人員收人與科研業(yè)績、實際貢獻嚴(yán)重脫鉤。如各類社科基金項目的經(jīng)費主要用于購買資料、差旅等,這樣的經(jīng)費管理規(guī)定,使人文社科學(xué)者的智力投入沒有得到應(yīng)有的尊重和回報,無法調(diào)動科研人員的積極性。
(5)科研經(jīng)費管理信息化水平不高
目前,很多高校的科研經(jīng)費管理手段還比較落后,信息化程度不高。如有的高校,科研經(jīng)費報銷還處于比較原始的手工操作的層面;有的高??蒲薪?jīng)費管理系統(tǒng)的使用還處于比較初級的狀態(tài)。致使科研人員在科研經(jīng)費報賬方面花費比較多的時間和精力,對經(jīng)費報銷怨言頗多。高校內(nèi)部各管理系統(tǒng)缺乏有效的共享機制,很多高校的人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等各部門數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)各自運行,不同業(yè)務(wù)部門之間信息不能共享,管理者和研究人員不得不進行內(nèi)容相同的重復(fù)錄人、研究人員不能方便獲取其他部門掌握的相關(guān)信息等,導(dǎo)致科研管理工作效率低下。
高校人文社科科研經(jīng)費管理的對策與建議
(1)進一步加大科研經(jīng)費管理的宣傳和引導(dǎo)
科研管理單位應(yīng)加強科研經(jīng)費管理的宣傳,通過學(xué)習(xí)文件等方式,引導(dǎo)科研人員形成正確的科研經(jīng)費認(rèn)知觀念。
首先,科研經(jīng)費的取得是政府、企業(yè)對于科研人員的信任與托付。經(jīng)費來源于國家財政,就必須對納稅人負(fù)責(zé),要將科研經(jīng)費完完整整、合理合法的用于項目研究的全過程。同時科研經(jīng)費的使用也需要嚴(yán)謹(jǐn)求實的科研精神和誠實守信的道德規(guī)范。
(2)完善科研經(jīng)費管理制度
首先,科研經(jīng)費的管理應(yīng)注重人文社會科學(xué)研究與自然科學(xué)研究的差異。自然科學(xué)是以實證、說明為主導(dǎo)的理性方法,而人文學(xué)科更多地使用內(nèi)省、想象、體驗、直覺等非理性方法。(自然)科學(xué)和人文學(xué)科可以互相補充,因為它們在探究和解釋世界的方式上存在根本區(qū)別,它們屬于不同的思維能力,使用不同的概念,并用不同的語言形式進行表達??茖W(xué)是理性的產(chǎn)物,使用事實、規(guī)律、原因等概念,并通過客觀語言溝通信息;人文學(xué)科是想象的產(chǎn)物,使用現(xiàn)象與實在、命運與自由意志等概念并用感情性和目的性的語言表達。人文社會科學(xué)研究的科研經(jīng)費管理也應(yīng)適應(yīng)這些特點,尤其要重視人文社會科學(xué)研究者的智力貢獻。從根本上創(chuàng)新科研經(jīng)費管理的理念,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,調(diào)動高校人文社科研究學(xué)者的積極性。
其次,科研經(jīng)費管理制度的完善要與科研績效評價相結(jié)合。將管理的重心由開支了哪些方面的經(jīng)費等細(xì)節(jié)問題轉(zhuǎn)到了解科研成果的水平和效益如何上。因此,建立完善的社科科研成果評價體系對于提高經(jīng)費的使用效率尤其重要。要將科研成果的在一定范圍內(nèi)進行公示,接受同行專家評審以外的更多學(xué)者的監(jiān)督和評價。只有這樣,才能從源頭保證合理合法地使用科研經(jīng)費,改變科研“重立項、輕結(jié)項”的現(xiàn)狀,推動高水平科研成果的產(chǎn)生。
(3)加強科研項目經(jīng)費監(jiān)管,構(gòu)建科研管理部門與其他部門的協(xié)調(diào)機制
為了有效地提高人文社科科研經(jīng)費的管理水平,人文社科科研管理部門應(yīng)當(dāng)加強同財務(wù)部門、審計部門等多個部門間的溝通與合作,建立一套完善的協(xié)同管理監(jiān)督機制,包括項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制、成本核算制度、科研預(yù)算審核制度、經(jīng)費審計制度等,以確??蒲许椖康膶嶋H開支與預(yù)算一致。
財務(wù)部門是科研經(jīng)費管理領(lǐng)域的具體執(zhí)行者,具有專業(yè)財務(wù)知識,對保證經(jīng)費合理合法及時到位地應(yīng)用在課題研究中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)部門應(yīng)完善科研經(jīng)費管理辦法,明確科研經(jīng)費支出范疇,適當(dāng)提高人員經(jīng)費開支比例,充分調(diào)動科研人員的工作積極性。
審計部門主要負(fù)責(zé)對科研經(jīng)費使用的審計工作。審計人員應(yīng)對科.研項目進行事前、事中、事后全過程審計。通過審計發(fā)現(xiàn)問題,如科研經(jīng)費是否??顚S?、科研報銷票據(jù)是否合法合規(guī)等,從而完善經(jīng)費監(jiān)管制度,建立有效的防控機制。
對于科研經(jīng)費使用中的違法行為在加強責(zé)任追查的同時,更應(yīng)尋找制度原因,避免由于制度設(shè)計的缺陷,帶給科研人員違法違規(guī)的風(fēng)險。
(4)提升科研經(jīng)費管理信息化建設(shè)水平
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,實現(xiàn)科研經(jīng)費數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為科研經(jīng)費管理信息化的重要內(nèi)容。高校應(yīng)結(jié)合實際,創(chuàng)建“科研管理信息系統(tǒng)”,對橫縱向科研項目經(jīng)費使用、研究成果、專利技術(shù)、科研績效考評等各個方面進行管理,使高校的科研人員、科研管理人員、相關(guān)職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等不同層次的用戶均能夠共享系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),為開展科研服務(wù)提供良好的平臺??蒲泄芾碚呖梢詫Ω黝愋畔⑦M行搜集和整理,實時跟蹤項目各階段成果、項目經(jīng)費使用信息、儀器設(shè)備使用情況等,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
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