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        加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬款管理的措施分析

        2018-05-14 08:55:47陳亞琴
        財(cái)訊 2018年2期
        關(guān)鍵詞:賬務(wù)賬款管理制度

        陳亞琴

        往來(lái)賬款管理 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理

        引言

        往來(lái)款項(xiàng)是企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的一部分,發(fā)生在企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,在企業(yè)發(fā)展中必是不可少的,因此加強(qiáng)往來(lái)賬款管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有著非常重要的意義。

        企業(yè)往來(lái)賬款管理中存在的問題

        (1)賬務(wù)處理不夠規(guī)范

        往來(lái)賬款管理所涉及的內(nèi)容較廣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中經(jīng)常會(huì)接觸得到各種會(huì)計(jì)科目,一旦會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)管理時(shí)沒有對(duì)賬務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行準(zhǔn)確的定義,那么賬款信息的真實(shí)性、全面性就會(huì)受到一定的影響,甚至?xí)霈F(xiàn)對(duì)賬信息未進(jìn)行有效管理、往來(lái)賬信息記錄不夠準(zhǔn)確的問題,這些都會(huì)給賬務(wù)清理工作帶來(lái)很大的困難,增加賬務(wù)清理的工作量,從而造成人力、物力的浪費(fèi)。此外,在賬務(wù)核對(duì)階段的不規(guī)范同樣會(huì)給往來(lái)賬款管理工作帶來(lái)問題,例如發(fā)票金額小于預(yù)付賬款、業(yè)務(wù)明細(xì)未進(jìn)行區(qū)分、白條入賬過(guò)多等都是賬務(wù)核對(duì)過(guò)程中較為常見的問題,不僅不利于往來(lái)賬款的管理,同時(shí)也很容易使企業(yè)出現(xiàn)不必要的資金流失、

        (2)缺乏賬款管理意識(shí)

        賬款管理意識(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)往賬款的管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,但從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,賬款管理意識(shí)的缺乏已經(jīng)成為了往來(lái)賬款管理存在的主要問題之一。一方面,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制雖然已經(jīng)建立起來(lái),但很多企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)仍未在企業(yè)管理觀念上做出改變,而在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響下,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員并不重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,并未建立起完善的賬款制度,這使得賬款管理工作的實(shí)效性大大降低。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員基本上將工作重心都放在了資金成本核算等方面,這使得財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)管理與賬款管理完全處于分離狀態(tài),無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的相互制約,賬款管理自然也就無(wú)法適應(yīng)企業(yè)需求。此外部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí),在工作中不夠積極,對(duì)往來(lái)賬款未能進(jìn)行及時(shí)的清理,出現(xiàn)了往來(lái)賬款長(zhǎng)期掛賬的情況,最終導(dǎo)致陳賬過(guò)多、賬目混亂。

        (3)忽視往來(lái)賬款監(jiān)督

        在往來(lái)賬款管理工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,以免出現(xiàn)往來(lái)賬務(wù)雙方業(yè)務(wù)人員聯(lián)合徇私舞弊,或因賬齡延長(zhǎng)而形成壞賬的情況。但在現(xiàn)階段,很多企業(yè)對(duì)于往來(lái)賬款的監(jiān)督管理并不重視,使得監(jiān)督工作不夠嚴(yán)格,監(jiān)督力度較低,根本無(wú)法起到賬款監(jiān)督應(yīng)有的效果。在實(shí)際工作中,賬目未進(jìn)行定期的核對(duì),對(duì)于合作方的具體經(jīng)營(yíng)情況也不夠了解,一旦對(duì)應(yīng)企業(yè)發(fā)生兼并、改組或注銷等情況,往來(lái)賬款關(guān)系就會(huì)出現(xiàn)混亂,從而造成賬款賬目不清的后果,這會(huì)給后續(xù)的清理與催收工作帶來(lái)極大的困難。

        加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬款管理的具體措施

        (1)定期清理往來(lái)賬款

        為加強(qiáng)往來(lái)賬款的管理,企業(yè)需要對(duì)賬款管理工作進(jìn)行規(guī)范與明確,并通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)其賬款管理意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬款的定期清理。在實(shí)際工作中,企業(yè)需要建立專門的往來(lái)賬務(wù)管理部門,收集賬款信息,并對(duì)賬款進(jìn)行針對(duì)性的分析與清理。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在賬款入賬前需要對(duì)賬款的相關(guān)手續(xù)檢查,明確經(jīng)辦人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等責(zé)任人,為后期的對(duì)賬工作提供便利,并設(shè)立合理的對(duì)賬周期,定期進(jìn)行對(duì)賬、清理賬款。此外,對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)賬款必須要給予高度的重視,組織專業(yè)人員對(duì)這些賬款開展專門的處理工作,對(duì)于各種特殊情況也要建立明確的應(yīng)對(duì)機(jī)制,例如對(duì)于多次催收無(wú)效的款項(xiàng)就需要要求客戶提供擔(dān)保資料,并對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),從而做出合理的應(yīng)對(duì)。

        (2)完善往來(lái)賬款管理制度

        想要加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬款管理,就必須建立完善的往來(lái)賬款管理制度,并將這一制度有效的落實(shí)到實(shí)際工作中來(lái)。首先,要針對(duì)各部門工作特征建立具有針對(duì)性的管理?xiàng)l例,明確與賬款管理相關(guān)的工作流程。以采購(gòu)部門為例,就要制定明確的采購(gòu)流程,并將采購(gòu)申請(qǐng)從采購(gòu)部門中獨(dú)立出來(lái),以免給企業(yè)內(nèi)部不法人員提供可乘之機(jī)。其次,要加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)往來(lái)中合同的管理,不僅要在合同簽訂前對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面考慮,并在以此為依據(jù)制定明確的合同條款與管理制度,同時(shí)還要在合同簽訂后對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以免造成不必要的企業(yè)資金損失。此外,還要針對(duì)應(yīng)收賬款建立相關(guān)管理制度,將其與催收機(jī)制相配合,有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)與工作積極性,并通過(guò)催收考核制度來(lái)加大催收制度,提升催收效果。

        (3)注重對(duì)賬技巧的運(yùn)用

        在進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬工作時(shí),需要注意對(duì)對(duì)賬技巧的運(yùn)用,從而有效的提高對(duì)賬效率,為往來(lái)賬款的管理提供有利條件。首先,往來(lái)賬款對(duì)賬需要定期進(jìn)行,而對(duì)賬周期的選擇則有著一定的技巧。通常情況下,企業(yè)往來(lái)賬款的對(duì)賬工作會(huì)按照月份、季度、半年度為一個(gè)周期進(jìn)行,具體的對(duì)賬周期可根據(jù)對(duì)賬工作量來(lái)選擇,如工作量較大,則可以選擇較長(zhǎng)的對(duì)賬周期。在對(duì)賬完成后,雙方均需要確定簽字,并安排專人進(jìn)行保管。其次,在對(duì)賬工作中,還要選擇合適的賬款核對(duì)方式,如對(duì)賬雙方的距離較遠(yuǎn),對(duì)于一些工作量較小的對(duì)賬工作可以借助網(wǎng)絡(luò),利用郵件、傳真等方式完成。在對(duì)賬前要確定統(tǒng)一的時(shí)間口徑與業(yè)務(wù)口徑,在對(duì)賬工作中,必須對(duì)全部賬款進(jìn)行登賬,并避免會(huì)計(jì)科目混用。

        結(jié)束語(yǔ)

        總之,在企業(yè)間款項(xiàng)相互拖欠現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重的今天,企業(yè)必須針對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行分析,并才能夠管理制度、對(duì)賬技巧等方面人手,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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