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        淺析企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及對策

        2018-05-14 08:55:47陳錢洪楊牧姚胤杰李禾
        財(cái)訊 2018年2期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略資源管理

        陳錢洪 楊牧 姚胤杰 李禾

        企業(yè)管理 預(yù)算管理 績效考核

        引言

        現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展和完善,大大提升了企業(yè)預(yù)算管理的地位。在企業(yè)發(fā)展過程中,要發(fā)揮預(yù)算管理的作用,則要求企業(yè)全體員工都樹立預(yù)算意識(shí),并堅(jiān)定預(yù)算管理的理念。同時(shí),在開展該項(xiàng)工作時(shí),也要注重結(jié)合企業(yè)自身的情況,才能最大限度的發(fā)揮預(yù)算管理對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。

        企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        (1)預(yù)算管理模式單一

        伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升,很多企業(yè)的產(chǎn)品種類越來越豐富。在此情況下,預(yù)算管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)。如果還是利用原有的管理程序,來開展該工作,而沒有對公司的實(shí)際情況進(jìn)行充分的考慮,也沒有結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對各級(jí)資源的匹配,并且未能考慮公司的經(jīng)營戰(zhàn)略以及產(chǎn)業(yè)鏈與價(jià)值鏈的情況,來最終確定各個(gè)部分的發(fā)展目標(biāo),以更好的對戰(zhàn)略資源進(jìn)行配置。因此,現(xiàn)階段很多企業(yè)的預(yù)算管理模式并沒有實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略目標(biāo)的契合,使得一些業(yè)務(wù)的資源配置出現(xiàn)過剩的情況,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。此外,由于一些業(yè)務(wù)的開展考慮的是戰(zhàn)略需要,應(yīng)該投入較多的資源,但是在資源配置方面明顯不足,使得業(yè)務(wù)拓展無法獲得持續(xù)的資金支持,更加無法達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)為了滿足其戰(zhàn)略管理的需要,必須要徹底打破落后的管理模式。

        (2)預(yù)算編制原則與方式方法單一

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)的預(yù)算管理并沒有和戰(zhàn)略相結(jié)合,各個(gè)業(yè)務(wù)單元也因此并沒有承接較為明確的戰(zhàn)略任務(wù),而且在配置資源時(shí),按照的是固定的比例,不具有區(qū)分性,沒有對重點(diǎn)板塊提供足夠的資源支撐,導(dǎo)致資源配置缺乏主次之分,只是采用統(tǒng)一的管理模式。這種編制預(yù)算的方法對于拓展新業(yè)務(wù)非常不利,也制約了企業(yè)的發(fā)展,資源配置的效率非常有限。在此情況下,所制定出來的預(yù)算目標(biāo),與實(shí)際有很大偏差,實(shí)現(xiàn)性比較低。并且企業(yè)各部門由于頻繁的調(diào)整預(yù)算目標(biāo)等原因,導(dǎo)致預(yù)算管理無法取得預(yù)期的效果。

        (3)預(yù)算考評(píng)未形成長效戰(zhàn)略績效考核機(jī)制

        預(yù)算體系與績效考核體系沒有形成直接的連接,也沒有將考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)懲直接相掛鉤。雖然很多企業(yè)制訂了預(yù)算目標(biāo),但是對于具體的實(shí)現(xiàn)方案并沒有制定,完全依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,不可能落實(shí)好預(yù)算管理工作,而且很多部門的表現(xiàn)都是過于關(guān)注眼前的利益,在配置資源時(shí),也沒有考慮到公司以后的發(fā)展,造成了資源嚴(yán)重的浪費(fèi),并且也沒有較好的發(fā)揮出專業(yè)能力,也沒有發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的作用。此外企業(yè)管理人員也沒有對市場環(huán)境的變化,準(zhǔn)確的進(jìn)行把握,使得公司屢次錯(cuò)失發(fā)展的良機(jī),不僅使得本期的預(yù)算目標(biāo)難以高效的實(shí)現(xiàn),而且制約了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。并且在此情況下,對預(yù)算管理情況進(jìn)行的考核,也沒有和相關(guān)人員進(jìn)行掛鉤,使得很多預(yù)算考核形式化問題非常嚴(yán)重。因此,預(yù)算管理對于績效管理的積極作用無法充分發(fā)揮出來,也沒有充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。

        (4)預(yù)算管理未應(yīng)用非財(cái)務(wù)信息

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制缺乏完善的依據(jù),在財(cái)務(wù)指標(biāo)的選擇方面,選擇的指標(biāo)比較單一。實(shí)際上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能反映企業(yè)全部的資源,因?yàn)楹芏嘀笜?biāo)屬于無形資產(chǎn),無法量化考核,比如品牌知名度和影響力等,這些指標(biāo)綜合反映了公司的軟實(shí)力,但是并沒有將其納入現(xiàn)階段的預(yù)算管理。伴隨管理方式的升級(jí),很多新的戰(zhàn)略管理方法不斷出現(xiàn)。主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),并在預(yù)算管理系統(tǒng)中整合進(jìn)企業(yè)的軟實(shí)力,比如品牌規(guī)劃、企業(yè)文化等,使其融為一體,企業(yè)不僅要對外部環(huán)境更加關(guān)注,也要對在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位進(jìn)行關(guān)注,以使得相關(guān)利益主體都能共贏,進(jìn)而推動(dòng)公司發(fā)展。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一些企業(yè)不能及時(shí)的提供編制的資料和依據(jù),大大增加了審核的難度。并且一些部門所提供的預(yù)算資料,也不符合相關(guān)規(guī)定,也有一些資料過于籠統(tǒng)。實(shí)際上,進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算管理就是要對政治和人文等因素進(jìn)行綜合的考慮,以確定規(guī)劃的目標(biāo),在此目標(biāo)下合理的配置資源。所以,在進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算管理時(shí),要豐富獲取信息的途徑,既包括公司的歷史數(shù)據(jù),也包括對行業(yè)數(shù)據(jù)的分析同時(shí)也要對競爭對手的情況進(jìn)行分析。

        對策探討

        筆者認(rèn)為要解決企業(yè)預(yù)算管理存在的問題,最為重要的是構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。首先,要建立完善的保障制度。要利用制度作為保障,尤其是在新常態(tài)下,要不斷調(diào)整和創(chuàng)新預(yù)算制度,以滿足企業(yè)發(fā)展,同時(shí)要利用制度促使全員形成預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。

        其次,要從行動(dòng)上落實(shí)預(yù)算管理。企業(yè)的預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的很多方面,人財(cái)物和主體都比較復(fù)雜多樣。所以,在安排日常業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算管理制度,促使企業(yè)形成預(yù)算文化。對于企業(yè)來說,不管預(yù)算制度的完善性如何,都需要堅(jiān)定不移的用行動(dòng)進(jìn)行落實(shí),才能真正發(fā)揮預(yù)算制度的作用。

        最后,要形成預(yù)算管理的思想。要牢固樹立預(yù)算的思想和理念,盡可能發(fā)揮其推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用,要在全體員工的日常生活中,融入預(yù)算管理的意識(shí),并對員工開展有針對性的預(yù)算教育活動(dòng)。此外,還要培養(yǎng)員工對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行安排和管理的習(xí)慣,不斷提升其綜合素質(zhì),構(gòu)建出系統(tǒng)的預(yù)算體系,以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

        結(jié)語

        本文分析了企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),存在的一些問題,比如預(yù)算管理模式和編制原則與方式方法比較單一等,然后提出了一些應(yīng)對策略。不斷提升企業(yè)的預(yù)算管理水平,是企業(yè)提質(zhì)增效最有效的方式。在企業(yè)未來的發(fā)展中,預(yù)算管理的作用和地位將更加重要,也需要管理人員對該項(xiàng)工作充分重視起來。

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