閆維
想要加速推行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化組建運(yùn)行,不單單是推進(jìn)企業(yè)資金進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)控的便捷方法,還是現(xiàn)如今鞏固企業(yè)治理,深入推進(jìn)企業(yè)改革進(jìn)步,系統(tǒng)組建企業(yè)制度發(fā)展中一方面的重要組成部分,尤其是伴隨國(guó)有企業(yè)改革的不斷進(jìn)行以及中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,有力地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息億的發(fā)展進(jìn)步,本文就是著重研究中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化組建s發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的病癥,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案。
財(cái)務(wù)管理信息化 問(wèn)題 對(duì)策
引言
增強(qiáng)企業(yè)的合理性管理,是現(xiàn)階段合理化組建當(dāng)代企業(yè)管理上的主要研究的內(nèi)容,也是當(dāng)代企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)前進(jìn)的方針。在當(dāng)代,部分企業(yè)公司在管理方面jL現(xiàn)了很多的問(wèn)題,特別是出現(xiàn)在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)的一些管理上,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息真?zhèn)危?cái)務(wù)管理調(diào)控不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,都是現(xiàn)如今在中國(guó)企業(yè)公司未來(lái)的發(fā)展道路中急需解決和重視的。當(dāng)代電子信息技術(shù)的不斷完善,是企業(yè)系統(tǒng)改革進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提條件。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管與調(diào)控有關(guān)的信息管理系統(tǒng)是公司管理層的中心調(diào)控部分。現(xiàn)如今,在互聯(lián)網(wǎng)和通信信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,尤其是以調(diào)控和估算控制為中心工作任務(wù)的當(dāng)代信息化管理體系的不斷進(jìn)步,簡(jiǎn)陋的資金電子計(jì)算機(jī)化的調(diào)控幾乎滿足不了公司方面對(duì)于信息調(diào)控管理的期望。資金的信息化往往還要求從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)計(jì)算型逐步向資金調(diào)控分析型轉(zhuǎn)化,以此來(lái)達(dá)到公司生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和整體管理調(diào)控,供給相關(guān)的有用信息和幫助管理人員做出正確的決定。
企業(yè)資金信息化組建過(guò)程中出現(xiàn)的病癥
企業(yè)資金信息化組建過(guò)程中出現(xiàn)的病癥在公司剛剛建立的初期以及發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,可能只是要一些相關(guān)的會(huì)計(jì)人員就能夠完成日常的財(cái)務(wù)方面的信息。但是伴隨著公司的不斷成長(zhǎng),規(guī)模不斷壯大,接觸的工作越來(lái)越難以簡(jiǎn)單的完成,公司的財(cái)會(huì)方面就被要求不斷提高和升級(jí),相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高,工作任務(wù)越來(lái)越大。龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)都必須被及時(shí)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì),相關(guān)業(yè)務(wù)方面也變得越來(lái)越緊密,出現(xiàn)的種種問(wèn)題,也在不斷地限制公司對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)拓和發(fā)展。
(1)財(cái)會(huì)管理的信息化由于資金調(diào)控管理信息化的中心地位確立得不夠清晰,很多的公司在發(fā)展過(guò)程中,忽視了對(duì)信息系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè),一些公司對(duì)于財(cái)會(huì)信息化的理解還只是用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)替換人工計(jì)算的時(shí)期,覺(jué)得財(cái)會(huì)電算化即是資金調(diào)控信息化的理想狀態(tài),對(duì)于完成當(dāng)代信息化時(shí)代的企業(yè)需求的認(rèn)識(shí)還不夠明確。
(2)信息的不真實(shí)、信息的不集中,都給決策者做出正確的決策造成了困難
當(dāng)代公司對(duì)于管理方面的核心理念就是對(duì)于信息的統(tǒng)計(jì)和處理。公司內(nèi)部一定要在第一時(shí)間內(nèi)了解到確切的信息集合及處理結(jié)果并且利用這些信息來(lái)進(jìn)行調(diào)控物流,資金分配等一系列相關(guān)的工作。但是,在當(dāng)代中國(guó),還是有相當(dāng)大的一部分企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息很大程度上的模糊不清,不對(duì)稱(chēng)和不集中,并未完成對(duì)信息的充分處理和使用,對(duì)于信息的采用,使用方法和程度都各不相同??赡苁且?yàn)轭櫦白约旱睦?,有關(guān)的部門(mén)并不愿意將自己掌握的信息第一時(shí)間地交給相關(guān)的信息采集人員,故意造成信息孤立的現(xiàn)象。
(3)以前的財(cái)會(huì)處理過(guò)程出現(xiàn)了部分丟失
在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)的構(gòu)架當(dāng)中,財(cái)會(huì)信息均以集合數(shù)據(jù)的格式不斷存放在信息庫(kù)體系當(dāng)中,不能夠明確地表現(xiàn)出財(cái)會(huì)方面的有關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)面目;除此之外,集中整合的數(shù)據(jù)信息通常會(huì)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后,數(shù)據(jù)的滯留停滯既降低了數(shù)據(jù)信
息的真實(shí)性,同時(shí)也下降了其有關(guān)性,導(dǎo)致公司方面不能夠直接從利益的角度出發(fā)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管控制。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣大工作領(lǐng)域應(yīng)用之后,很多相關(guān)部門(mén)的財(cái)會(huì)工作人員便開(kāi)始主動(dòng)地把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引用到自己所在的工作領(lǐng)域,并且充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性能,使工作變得更加簡(jiǎn)便。然而,由于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)的捆綁,并不能夠?qū)㈦娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮到其應(yīng)該有的優(yōu)勢(shì),僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)和直接應(yīng)用的過(guò)程。
推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化組建的方法
公司的財(cái)會(huì)管理信息化不單單是一個(gè)非常復(fù)雜的體系工作,而且是相對(duì)來(lái)說(shuō)更加艱巨的社會(huì)課題。相關(guān)的國(guó)家政府部門(mén)從加強(qiáng)國(guó)內(nèi)公司的中心競(jìng)爭(zhēng)能力,加快推動(dòng)公司參加國(guó)際之間的合作,推動(dòng)信息化系統(tǒng)的組建及相關(guān)方面的專(zhuān)門(mén)款
項(xiàng)推出并且為完成公司財(cái)務(wù)管理信息化組建奠定一個(gè)優(yōu)良的基礎(chǔ),我們還要做好如下幾個(gè)方面:
(1)升級(jí)公司作業(yè)的過(guò)程,完成財(cái)務(wù)管理與作業(yè)的系統(tǒng)化在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,公司不但要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行計(jì)劃以及應(yīng)用自己的各種合理資源,而且還必須要把運(yùn)營(yíng)環(huán)境的方方面面資源精密地聯(lián)系起來(lái),對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整和改革,使其變得更加的優(yōu)化,完成生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的精致化、集中化、節(jié)約化。
(2)組建以資金調(diào)控為主要工作任務(wù)的資金管理信息體系經(jīng)由電子計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)方法,建立最佳適用于自己公司的狀況的財(cái)務(wù)調(diào)控體系,針對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)以及整理上報(bào),讓管理作業(yè)的涉及面變得更加寬廣。經(jīng)
由在財(cái)務(wù)方面的預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)一調(diào)控如何運(yùn)用分配資金,靈活運(yùn)用資金,加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn),以此來(lái)增加企業(yè)的利益。
(3)調(diào)控財(cái)會(huì)監(jiān)管,提升財(cái)會(huì)管理水平進(jìn)行全方位的預(yù)測(cè)開(kāi)銷(xiāo)方面的管理,推行責(zé)任成本調(diào)控條例,對(duì)于當(dāng)前公司預(yù)算條例沒(méi)有任何時(shí)效的情況下,聯(lián)系現(xiàn)
實(shí)組建完善不同的預(yù)測(cè)系統(tǒng),精細(xì)預(yù)測(cè)體系,合理性地挑選預(yù)測(cè)計(jì)算指標(biāo)。經(jīng)由組建內(nèi)部電子計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)體系以及應(yīng)用一致的財(cái)會(huì)軟件,進(jìn)行系統(tǒng)編譯并且存人預(yù)測(cè)信息當(dāng)中,及時(shí)地對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)控和管理,并把之后的財(cái)會(huì)監(jiān)管變?yōu)槭虑昂褪轮械谋O(jiān)管調(diào)控,讓財(cái)會(huì)方面的調(diào)控變得更加及時(shí),有效提升公司財(cái)會(huì)的管理水準(zhǔn)。成立責(zé)任成本中心,推行責(zé)任成本調(diào)控條例。
結(jié)語(yǔ)
結(jié)合以上的論述分析,在現(xiàn)如今的信息爆炸的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,財(cái)會(huì)調(diào)控和管理信息化是當(dāng)代企業(yè)管理者在管理公司時(shí)候最值得注意的方面。無(wú)論什么組織,什么企業(yè),都應(yīng)該在財(cái)會(huì)調(diào)控信息化管理上面做出一定的投入,使相關(guān)部門(mén)的管理方面獲得優(yōu)勢(shì),進(jìn)而使數(shù)據(jù)處理為特征的信息化管理系統(tǒng)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
[1]劉承煥.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化亟待解決的五大問(wèn)題[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004( 9).
[2]杜越強(qiáng).ERP在我國(guó)企業(yè)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和建議[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004( 9).
[3]劉艾生.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展[J].世界商業(yè)評(píng)論,2004(7).