王麗楚
計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改變著人們的生活方式,信息化時代的到來給社會各個領(lǐng)域的發(fā)展都帶來7機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理工作也不例外。本文主要以發(fā)展投資集團(tuán)的財務(wù)管理為例,在探討現(xiàn)階段此項工作面臨的挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,對相應(yīng)的變革措施進(jìn)行詳細(xì)探討,以此來為日后集團(tuán)財務(wù)管理工作的順利開展提供一定的參考依據(jù)。
發(fā)展集團(tuán)公司 財務(wù)管理 挑戰(zhàn) 變革
財務(wù)管理是集團(tuán)公司管理系統(tǒng)中的一項重要內(nèi)容,不僅關(guān)系著集團(tuán)發(fā)展中各項業(yè)務(wù)的順利開展,同時也是提高集團(tuán)市場競爭力的重要手段。近幾年,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,加上大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)管理工作的開展面臨著諸多挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理理念和方法已然無法滿足集團(tuán)發(fā)展需求,所以,全面改革財務(wù)管理工作勢在必行,需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)部門對其給予高度重視。
現(xiàn)階段集團(tuán)公司財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
就目前發(fā)展投資集團(tuán)財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,其面臨的挑戰(zhàn)主要來自于信息時代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理理念和管理方法兩個造成的沖擊。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)財務(wù)數(shù)據(jù)驟增帶來的挑戰(zhàn)
集團(tuán)公司各項業(yè)務(wù)的開展都會涉及到資金數(shù)據(jù),隨著集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,資金數(shù)據(jù)量也將飛速增長,財務(wù)管理人員在對資金數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理時,除了要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,而且還要在短時間內(nèi)做好龐大資金數(shù)據(jù)的有效處理工作,這便對管理方法和技術(shù)提出了較高要求。與此同時,隨著資金數(shù)據(jù)量的不斷增加,數(shù)據(jù)信息將越來越趨于復(fù)雜化,使得數(shù)據(jù)篩選和分析工作的困難程度也會大幅度增加,如果不能做好數(shù)據(jù)的分析和處理,那么勢必會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性程度降低,進(jìn)而影響到?jīng)Q策的制定。
(2)數(shù)據(jù)自身安全性帶來的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給信息傳遞和共享提供了平臺,但同時也降低了數(shù)據(jù)信息的安全性。對發(fā)展投資集團(tuán)公司而言,財務(wù)數(shù)據(jù)中包含的不僅僅是公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù),而且還涉及到了其他方面的信息,在這些信息中,很大一部分都屬于集團(tuán)機(jī)密,一旦不能保證其安全性,那么勢必會給集團(tuán)的發(fā)展帶來風(fēng)險。盡管目前集團(tuán)公司加強(qiáng)了財務(wù)信息安全性建設(shè),但仍然存在一些漏洞,財務(wù)信息泄露的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響了集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
(3)數(shù)據(jù)價值密度低
上文提到,隨著集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,財務(wù)管理部門涉及的數(shù)據(jù)信息越來越多。在這些數(shù)據(jù)中,真正有價值的、可供決策者參考的數(shù)據(jù)卻僅占少數(shù)。在海量財務(wù)信息中挖掘出有價值的數(shù)據(jù),不僅要花費大量時間,而且對于財務(wù)信息的分析、存儲、統(tǒng)計也需要較高的成本。財務(wù)信息量的大幅度增加不僅超出了管理人員的能力范疇,而且隨著管理工作困難程度的增加,財務(wù)管理效率也在持續(xù)降低,不利于集團(tuán)管理水平的提升。
(4)數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段有待更新
就現(xiàn)階段發(fā)展投資集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)信息來看,在數(shù)據(jù)數(shù)量持續(xù)增長的同時,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也逐漸呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種形式,其中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重要相對大些,這就決定了數(shù)據(jù)分析的困難性。目前,集團(tuán)公司財務(wù)管理所采用的財務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)已然無法滿足當(dāng)下的管理需求,所以,更新數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段勢在必行。只有采取先進(jìn)的分析技術(shù),才能夠?qū)⒇攧?wù)信息中所蘊(yùn)含的價值挖掘出來,為決策者提供參考。
集團(tuán)公司財務(wù)管理變革的具體措施
(1)建立動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)
盡管大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)財務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn),但同時也具備一定優(yōu)勢,財務(wù)管理人員可以通過優(yōu)勢最大化來降低大數(shù)據(jù)帶來的影響。比如說,結(jié)合集團(tuán)財務(wù)管理情況建立動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的有效應(yīng)用,可以實現(xiàn)財務(wù)信息的高效傳輸與交換。總部也可以對分公司的財務(wù)信息進(jìn)行管理,便于開展后續(xù)的指導(dǎo)工作。
(2)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性建設(shè)
首先,要將集團(tuán)目前的安全防護(hù)系統(tǒng)升級。盡管集團(tuán)出于財務(wù)信息安全性的考慮,一再對安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行完善,但木馬、病毒入侵的情況依舊存在,所以,結(jié)合財務(wù)信息安全性要求,對防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行實時更新與優(yōu)化至關(guān)重要。其次,要做好計算機(jī)系統(tǒng)的清理工作?,F(xiàn)階段,計算機(jī)已經(jīng)成為集團(tuán)財政部門開展工作的必要設(shè)備,如果計算機(jī)在使用中存在大量殘渣,就會出來垃圾和病毒,威脅著財務(wù)信息的安全,因此,定期做好計算機(jī)系統(tǒng)清理工作也很有必要。
(3)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)
計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展決定了集團(tuán)財務(wù)管理勢必會逐漸朝著信息化方向發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)看到了這一趨勢,所以在積極完善此方面。就財務(wù)管理工作而言,預(yù)算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),往往也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)如今,企業(yè)都在追求財務(wù)管理信息化,但部分管理者對于信息化的認(rèn)識不全面,將重點全部集中在會計電算化的實現(xiàn)上,需要注意的是,會計電算化與財務(wù)管理信息化還有一定差距。雖然其應(yīng)用了會計電算化模式,但卻未能將其作用很好的發(fā)揮出來,使得集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不協(xié)調(diào)。因此今后還是要在此方面加強(qiáng)建設(shè),并不斷加大資金投入,強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)建設(shè),為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改變著人們的生活方式,信息化時代的到來給社會各個領(lǐng)域的發(fā)展都帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理工作也不例外。高水平的財務(wù)管理工作對于發(fā)展投資集團(tuán)的有效運營具有重要作用,在大數(shù)據(jù)時代背景下,集團(tuán)公司財務(wù)管理部門需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,以集團(tuán)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依托,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,更新財務(wù)管理模式,由點到面實現(xiàn)財務(wù)管理工作的全面改革,從而進(jìn)一步提高財務(wù)管理的整體水平,為集團(tuán)公司的長足發(fā)展提供充足的保障。
[1]馬美芳.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革探討[J].商,2015 (45).