夏夢(mèng)

財(cái)會(huì)辦公 計(jì)算機(jī) 技術(shù) 現(xiàn)狀

引言

財(cái)會(huì)工作是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成，其工作效率高低和我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有很大的關(guān)系。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以完善傳統(tǒng)手工記賬的不足，降低財(cái)會(huì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，并能夠依托高效的信息處理技術(shù)提高財(cái)會(huì)辦公效率。因此，在財(cái)會(huì)工作中推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用是大勢(shì)所趨，已經(jīng)成為擺在我國(guó)財(cái)會(huì)管理人員面前的—個(gè)重要課題。

財(cái)會(huì)辦公中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（1）從人員上看，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不夠熟練

在我國(guó)財(cái)會(huì)工作人員的辦公中，首先要掌握的就是專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，其次才是計(jì)算機(jī)技術(shù)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間較短，很多長(zhǎng)期從事財(cái)會(huì)辦公、具有優(yōu)秀財(cái)會(huì)辦公經(jīng)驗(yàn)的老員工掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)就相對(duì)較少。例如，一些四五十歲的老財(cái)會(huì)工作人員，仍有不能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在電子賬務(wù)操作上還需要年輕的工作人員代勞。與此同時(shí)，一些從小就接觸計(jì)算機(jī)的年輕財(cái)會(huì)人員，對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握就相對(duì)較薄弱，導(dǎo)致工作中將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)工作融合的程度也相對(duì)較低，獨(dú)立辦公效率較低。因此，當(dāng)前財(cái)會(huì)行業(yè)員工將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)辦公相融合的程度還不夠高，仍不能充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)辦公中的積極作用。

（2）從設(shè)備上看，軟硬件建設(shè)仍需不斷提高

要想在財(cái)會(huì)辦公中充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就一定要有一定的軟硬件支撐。但是，當(dāng)前財(cái)會(huì)辦公中計(jì)算機(jī)、相關(guān)辦公軟件建設(shè)方面仍有一定的不足。一方面，是硬件設(shè)施上。很多中小企業(yè)的財(cái)會(huì)辦公設(shè)施簡(jiǎn)陋，有的電腦甚至是二手，故障頻發(fā)。在電腦維護(hù)上也沒有專門的制度和人員，有的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)多人使用一臺(tái)電腦的現(xiàn)象，偶爾電腦會(huì)中病毒。另一方面，主要在軟件建設(shè)不足上。突出表現(xiàn)為一些專門的記賬軟件的更新速度太慢。由于一些企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用不是非常重視，傾向于滿足日常賬務(wù)管理就可以，導(dǎo)致沒有一些專門的資金用于軟件建設(shè)，電子報(bào)賬、統(tǒng)計(jì)等工作效率低下。

（3）從功能上看，存在重賬務(wù)輕管理的現(xiàn)象

長(zhǎng)期以來，財(cái)會(huì)辦公中將更多的工作重點(diǎn)放在賬務(wù)的管理上，只要賬務(wù)清晰、事后核算準(zhǔn)確就基本完成了日常工作。但是，在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于財(cái)會(huì)工作的今天，不能僅滿足于重視賬務(wù)管理，要更多的將工作重心放在管理上，這也正是當(dāng)前工作中的問題所在。例如，當(dāng)前財(cái)會(huì)工作中主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算和記錄，利用計(jì)算機(jī)軟件展開材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算的程度較高，但是沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展財(cái)務(wù)指標(biāo)體系分析、資金供求預(yù)算等，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在預(yù)算、管理方面的重要作用沒有被充分發(fā)掘。之所以造成這種現(xiàn)象，和當(dāng)前管理者的重視程度不高、工作人員自我要求不高有很大的關(guān)系，應(yīng)該在今后的工作中予以重點(diǎn)解決。

提高財(cái)會(huì)辦公中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用效率的策略

（1）加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

要想進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)辦公中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用效率，首先要從培訓(xùn)出發(fā)，提高不同群體的技術(shù)應(yīng)用水平。一方面，要強(qiáng)化二者融合方面的培訓(xùn)，其中對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱的中老年員工要重點(diǎn)開展電腦操作培訓(xùn)，而對(duì)年輕的財(cái)會(huì)人員則是要加強(qiáng)財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)。通過這種重點(diǎn)區(qū)分的有效方式，能夠迅速提高財(cái)會(huì)工作人員的辦公效率。另一方面，還要高度重視形式的多樣化。例如，可以采取集團(tuán)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、討論等方式，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)工作人員根據(jù)自己的實(shí)際情況開展廣泛的學(xué)習(xí)。還可以鼓勵(lì)同事之間建立微信群，多展開“微培訓(xùn)”，利用零散時(shí)間對(duì)一些計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)辦公融合實(shí)踐進(jìn)行討論。

（2）強(qiáng)化資金保障，逐步完善財(cái)會(huì)工作軟硬件設(shè)施

資金保障是做好今后計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)辦公相融合的重要保障。一方面，要加強(qiáng)在設(shè)備和軟件采購(gòu)方面的資金保障?？梢圆扇?yán)格預(yù)算的方式，將每年主要更換的電腦、軟件進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行年初預(yù)算制度，避免不必要的專項(xiàng)資金挪用現(xiàn)象。在必要的情況下，還要將資金使用情況放到財(cái)會(huì)人員的年終考核中去，從而為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供必要的制度約束。另一方面，還要進(jìn)一步加強(qiáng)在設(shè)備維護(hù)方面的資金。要建立定期維護(hù)的制度，可以聘用專職或者兼職的人員，定期對(duì)企業(yè)用于財(cái)會(huì)工作的電腦進(jìn)行維護(hù)，從而減少了電腦中病毒、數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）重視功能開發(fā)，依托制度建設(shè)增強(qiáng)管理的效果

為了進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)辦公中的應(yīng)用，還要提高管理層的重視程度，依托制度建設(shè)來重視各項(xiàng)管理功能的開發(fā)。一方面，要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，要為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會(huì)辦公提供必要的資金、人力支持，要鼓勵(lì)更多的財(cái)會(huì)工作人員投入到計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)中去，提高財(cái)會(huì)工作人員發(fā)掘計(jì)算機(jī)技術(shù)管理新功能的積極性和主動(dòng)性。另一方面，還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中有突出貢獻(xiàn)的工作人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，從而形成一種良好的工作氛圍，引導(dǎo)更多的財(cái)會(huì)工作人員投入到計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新中去，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用率。

結(jié)論

隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展完善，財(cái)會(huì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合將成為今后的主要發(fā)展趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用也將更為廣泛。通過分析，本文認(rèn)為當(dāng)前財(cái)會(huì)辦公中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不是非常樂觀，存在技術(shù)不熟練、軟硬件水平不高、功能不完善等問題。今后，要想進(jìn)一步提高我國(guó)財(cái)會(huì)工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效率，就要通過加強(qiáng)培訓(xùn)、強(qiáng)化資金保障、重視功能開發(fā)等策略，高度重視計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)會(huì)工作的融合，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)財(cái)會(huì)工作效率的穩(wěn)步提升。