馬榮風(fēng)
會(huì)計(jì)信息管理是指通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、反饋等來(lái)加強(qiáng)指導(dǎo)和控制會(huì)計(jì)作的一種活動(dòng)。其主要目的就是要組織協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)信息的收集、加I和利用工作,使各類會(huì)計(jì)信息更好地為開(kāi)展會(huì)計(jì)工作服務(wù)?;诖耍疚年U述了會(huì)計(jì)信息管理的主要內(nèi)容及其存在的問(wèn)題,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略進(jìn)行了探討分析。
會(huì)計(jì)信息管理 內(nèi)容
問(wèn)題 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 策略
會(huì)計(jì)信息管理的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息管理是商務(wù)信息管理的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是商務(wù)信息管理內(nèi)容的重要體現(xiàn),其是商務(wù)信息系統(tǒng)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的具體應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度規(guī)劃系統(tǒng)各項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化;其通過(guò)提供控制生產(chǎn)成本與商業(yè)銷售成本的手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一體化;通過(guò)提供經(jīng)營(yíng)決策的預(yù)測(cè)、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)信息管理存在的主要問(wèn)題分析
會(huì)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題主要有:一是,資料不完整。在會(huì)計(jì)信息收集階段,由于對(duì)原始資料和基本數(shù)據(jù)的收集或輸入的不完整,從而影響了分析過(guò)程并給最終會(huì)計(jì)信息的輸出結(jié)果帶來(lái)重大影響。二是,保管不嚴(yán)。日前,會(huì)計(jì)信息多采用紙質(zhì)信息和電子信息,紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息易受人為和意外損壞;電子會(huì)計(jì)信息保存在計(jì)算機(jī)等媒介中,易造成人為或無(wú)意的疏忽而將信息丟失或泄漏,會(huì)計(jì)信息保管失誤對(duì)企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生影響。三足,系統(tǒng)安傘。要是由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研制技術(shù)的局限,造成了現(xiàn)有信息系統(tǒng)不可避免地存在漏洞和差錯(cuò),而且事先并不為人所知。故這會(huì)給最終輸出的結(jié)果帶來(lái)嚴(yán)重影響。四是,會(huì)計(jì)信息管理流程不合理、不完備。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理流程直接受制于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完備與否對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理有重要影響,會(huì)計(jì)信息管理流程的不合理、不完備,易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理失控,會(huì)計(jì)信息失真,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。五是,信息輸出缺乏時(shí)效性。時(shí)效性是會(huì)計(jì)信息很重要的一個(gè)特征,不及時(shí)的信息帶給企業(yè)的可能是一種完傘相反的結(jié)果。會(huì)計(jì)信息輸出的不及時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)及其相關(guān)人的決策的有效性產(chǎn)生重大影響而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理的策略。一是,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集?,F(xiàn)如今社會(huì)進(jìn)入信息快速發(fā)展時(shí)代,信息的更迭速度加快,如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集僅僅靠企業(yè)內(nèi)部的收集會(huì)大大降低會(huì)計(jì)信息T作的效率,影響會(huì)計(jì)信息工作的提升,給企業(yè)帶來(lái)不必要的消極影響。面對(duì)新時(shí)期的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)著力拓寬信息收集渠道,打開(kāi)信息收集的大門,將有效的信息收集運(yùn)用在實(shí)際工作中,推動(dòng)工作的開(kāi)展??梢岳闷髽I(yè)內(nèi)部單位和企業(yè)外部單位共同收集信息的方式進(jìn)行信息的收集整理。二足,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化整理。將有效信息收集后應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的整理,分門別類的對(duì)信息進(jìn)行歸類。首先要確保信息來(lái)源的可靠,信息內(nèi)容的真實(shí)性,防范虛假消息的使用而影響企業(yè)進(jìn)一步的決策。其次對(duì)可靠的消息進(jìn)行分類整理,在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量信息進(jìn)行初步的了解,工作人員做到心中有數(shù),在工作運(yùn)用中可以利用好信息內(nèi)容。最后,將整理好的信息按照使用的先后順序進(jìn)行有序的排列,現(xiàn)如今數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,時(shí)時(shí)都會(huì)產(chǎn)生大量的信息內(nèi)容,要保證信息使用的準(zhǔn)確與有效。三是,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞。整理完的信息要進(jìn)行實(shí)際工作的運(yùn)用,應(yīng)把信息以最快的時(shí)間傳遞給工作人員,同時(shí)在傳遞過(guò)程中保證信息傳遞的準(zhǔn)確性。進(jìn)行傳遞過(guò)程中,要避免減少過(guò)多環(huán)節(jié)的干擾,將信息盡快傳遞給會(huì)計(jì)信息使用管理工作者,優(yōu)化傳遞時(shí)間,減少中間環(huán)節(jié)誤差的出現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的傳遞要利用最有效的傳遞手段。
(2)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略。一是,建立健傘法律制度。建立健全法律制度對(duì)會(huì)計(jì)信息工作可以進(jìn)行有效監(jiān)管。相關(guān)法律內(nèi)容需要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷的修改及完善,形成具有實(shí)際作用的法律體系,以此監(jiān)督行業(yè)內(nèi)部工作作風(fēng),形成良好的行業(yè)體制。對(duì)于使用虛假信息或進(jìn)行虛假信息傳遞工作行為進(jìn)行有力的處罰,以進(jìn)行行業(yè)內(nèi)的整頓工作。二是,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部要形成有效的管理機(jī)制,對(duì)于工作人員的工作要進(jìn)行實(shí)際工作的監(jiān)管,提高管理工作的完整性和有效性。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息工作的分工形成,優(yōu)化工作的完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的自我約束、自我管理,提高工作積極性。可以針對(duì)工作人員的工作進(jìn)行不定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象進(jìn)行有效的改善或懲罰。三是,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作要進(jìn)行好專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使員工有一個(gè)正確的工作態(tài)度。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并在實(shí)際工作中進(jìn)行合理應(yīng)用,具備健康正確的工作理念。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部可以適當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行周期性的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了基本的職業(yè)道德及專業(yè)技能外,也可以涉及相關(guān)法律內(nèi)容的加強(qiáng),全面提升會(huì)計(jì)人員的工作能力,保證會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,可以幫助企業(yè)客觀分析過(guò)去一段時(shí)間企業(yè)投資運(yùn)營(yíng)情況,從而有效分析下一階段該如何進(jìn)行投資。客觀有效的會(huì)計(jì)信息能夠幫助企業(yè)找出需解決的問(wèn)題,如實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,從而制定未來(lái)發(fā)展計(jì)劃;同時(shí)可以為政府監(jiān)管提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,幫助政府部門了解真實(shí)的市場(chǎng)發(fā)展模式,從而制定有效的宏觀調(diào)控方案。
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